График отпусков, который избавит вас от претензий

65
Трудовой кодекс РФ обязывает и работодателя, и сотрудника соблюдать сроки, указанные в графике отпусков. Но часто все забывают указать в графике дни отпуска, не использованные в прошлые годы.

Если ваша компания на упрощенке Составлять график отпусков должны в том числе и компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения.

Утверждать график отпусков должна каждая компания. Причем сделать это нужно не позднее чем за две недели до начала года (ст. 123 Трудового кодекса РФ). То есть подписать график на 2013 год нужно не позднее 17 декабря 2012 года. Понятно, сделать это можно и чуть позже. Тут главное поставить на документе правильную дату.

См. Производственный календарь 2018

Если же не составить график вообще, есть риск получить штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Его сумма - от 30 000 до 50 000 руб. А еще ревизоры из трудовой инспекции могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Какие сведения отразить в графике

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Документ Пример заполнения графика отпусков

См. График отпусков. Форма Т-7

График составляйте на календарный год. Он обязателен как для работодателя, так и для сотрудников. Поэтому включите в него всех работников, с которыми ваша компания заключила трудовые договоры.

Перед тем как заполнить этот график, определите, на какое количество дней отпуска работник вправе претендовать в будущем году, есть ли у него право выбирать время отдыха и прочие условия.

Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Эти дни можно разбить на части, но только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 Трудового кодекса РФ). Остальные могут иметь любую продолжительность.

Сейчас заполните только графы 1-6 формы № Т-7. В графе 1 укажите подразделение, в котором трудится сотрудник (1), в графе 2 - его должность (2), в графах 3 и 4 - фамилию (3) и табельный номер (4). Собственно для дней отпуска предназначены графы 5 и 6. В первой укажите продолжительность отпуска в календарных днях (5), а во второй - дату его начала (6).

Разумеется, в конце года далеко не все работники могут точно сказать, в какие сроки они планируют отдыхать в 2013 году. Укажите предположительные даты отпусков. Главное не оставляйте в графике пустых строк.

Неиспользованные дни отпусков за предыдущие годы присоедините к отпуску, который запланирован в наступающем календарном году. Например, работнику положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2012 году он использовал только 18 дней, осталось еще 10. Следовательно, в графике отпусков на 2013 год у работника будет указано не 28 календарных дней, а 38 дней (28 + 10). При этом в графе 10 нужно сделать отметку о количестве добавленных дней, например «28 дн. + 10 дн. за ___ год».

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отпуск на части, будут повторяться.

После того как график утвердит руководитель компании, ознакомьте с этим документом всех сотрудников. Как это сделать, решать вам. Можно, например, в форму № Т-7 внести дополнительную графу «Ознакомлен». Добавлять в нее дополнительные реквизиты вовсе не возбраняется.

Как вносить изменения в утвержденный график

Понятно, что строго соблюдать заранее запланированные сроки отпусков практически невозможно. У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск. Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска. В каждой из этих ситуаций график неизбежно нарушается.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон. Но в любом случае потребуется внести изменения в уже утвержденный график. Для этого как раз предназначены графы 7, 8 и 9, которые вы можете спокойно заполнить от руки.

Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ по форме № Т-6. Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9.

Важная деталь Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства.

А если отпуск начинается позже? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха. Для этого от него потребуется заявление.

Если же отпуск просит перенести руководство компании, сотрудник должен в письменной форме подтвердить свое согласие на это. Попросите его написать специальное заявление с новыми сроками отдыха.

В графике отпусков есть также графа 10 «Примечания». Ее заполните, например, в том случае, если работника отозвали из отпуска, а оставшуюся часть перенесли на другое время.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль