Все ли нужные документы вы распечатываете и не рано ли от них избавляетесь

108
Вы можете пройти онлайн-тест прямо сейчас: он встроен в статью. Чтобы выбрать ответ, просто щелкните мышью по его тексту.
  • 1
    В учетной политике ООО «Север» на текущий год утверждены формы бухгалтерских регистров, которые применяет компания в своей работе. А как часто их нужно распечатывать?
    Правильный ответ — Г. Распечатывать бухгалтерские регистры нужно, если такое требование вы сами прописали в своей учетной политике. То есть в те сроки, которые самостоятельно установили. Но как минимум за календарный год. Подробнее об этом читайте в статье «Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить».
  • 2
    ООО «Юг» утвердило в своей налоговой учетной политике на текущий год собственный налоговый регистр по учету налога на доходы физлиц. А вправе ли была компания так поступить?
    Правильный ответ — А. Налоговые регистры, в том числе для учета доходов работников и удержанного с них НДФЛ, вести обязательно. Причем формы таковых вы должны разработать самостоятельно. Подробнее об этом читайте в статье «Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить».
  • 3
    ООО «Восток» ведет книгу покупок и книгу продаж, а также журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур в электронном виде. Надо ли их распечатывать в течение года?
    Правильный ответ — Б. Если вы ведете книгу покупок и книгу продаж, а также журнал учета в электронном виде, распечатывать их вам не нужно. По крайней мере такого требования нет в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Подробнее об этом читайте в статье «Какие документы вам стоит распечатать по итогам года и как их правильно заверить».
  • 4
    ООО «Запад» по итогам прошлого года получило убыток, который бухгалтер планирует учесть в следующих налоговых периодах. А сколько лет нужно хранить документы, подтверждающие полученный убыток?
    Правильный ответ — В. Компания должна хранить первичку в течение всего того срока, пока списывается убыток. А после того как сумма убытка будет погашена полностью, документы, подтверждающие его формирование, придется хранить еще четыре года. Подробнее об этом читайте в статье «Подсказки, как хранить бухгалтерские документы», опубликована в журнале «Главбух» №10, 2012.
 

Три частые ошибки, которые связаны с распечаткой и хранением документов

1. Полагают, что хранить документы достаточно до тех пор, пока их могут потребовать налоговики при проверке. Однако налоговое законодательство прибавляет к этому сроку (три года) еще один год. А Закон о бухучете увеличивает его до пяти лет. Но и это еще не все. Некоторые документы нужно хранить намного дольше. Например, лицевые карточки работников следует хранить 75 лет.

2. Думают, что представить часть счетов-фактур в инспекцию в бумажном виде, а часть в электронном нельзя. Это не так. Часть счетов-фактур можно направить в электронном формате (не дублируя их на бумаге), а часть — в виде бумажных копий. Передавать электронные документы без их копий на бумаге разрешают и в Минфине России (письмо от 1 февраля 2011 г. № 03-03-06/1/47). Главное заверить их ЭЦП.

3. Уничтожая документы, забывают оформить акт. Утилизируя бумаги, мы рекомендуем составлять специальные акты — они позволяют упорядочить документооборот компании. Кроме того, эти акты можно будет предъявить проверяющим, если они запросят бумаги по давно истекшим периодам. Основные правила утилизации документов утверждены решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. Акт о выделении к уничтожению документов — это приложение № 4 к этим правилам. После чего составьте уже непосредственно акт об уничтожении документов.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль