Заявление на возврат переплаты из ФСС, которое обязательно сработает

785
Почему эти документы важны: Без заявления о возмещении средств ФСС не перечислит деньги на расчетный счет компании. В чем часто ошибаются: Путают задолженность ФСС перед компанией, возникшую за счет превышения расходов на выдачу пособий, с той, которая образовалась из-за переплаты страховых взносов.

Когда понадобятся документы

Как известно, работодатели оплачивают больничные и детские пособия в основном за счет средств ФСС РФ. То есть суммы, выданные сотрудникам, уменьшают начисленные страховые взносы.

Если ваша компания на упрощенке Рекомендации по составлению документов, приведенные в этой статье, могут использовать и компании на упрощенке.

А что делать, если сумма выплаченных пособий превысит взносы? Возникшую разницу можно зачесть в счет будущих платежей текущего года. Или возместить из ФСС на расчетный счет компании. Такие варианты предусмотрены пунктом 2 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 2.1 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Обратите внимание, что зачет возможен только внутри года. А если сумма выданных за счет ФСС пособий превысит взносы, начисленные вами по итогам 2012 года, то разницу удастся лишь вернуть на счет компании в банке. Перебросить такие суммы на 2013 год в счет платежей по взносам нельзя.

Не исключено, что возместить деньги из фонда вам потребуется и внутри года. Такое случается, когда суммы уплачиваемых страховых взносов совсем невелики. Вы видите, что начисленных взносов в течение года явно не хватит на то, чтобы покрыть выданные работникам пособия? Тогда дожидаться окончания года нет смысла. Подавайте заявление на выделение необходимых средств из ФСС сейчас.

Теперь перейдем к документам, которые вам понадобится оформить. Обязательный список бумаг приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. Это заявление и расчет по взносам по форме-4 ФСС. Про эти бумаги мы расскажем вам подробно.

Как составить заявление на возмещение средств

Некоторые региональные ФСС дают образец заявления на возмещение средств на своих сайтах. Если вы обнаружили такую форму на сайте отделения фонда вашего региона, то именно ее советуем заполнить.

Местные чиновники из ФСС бланк заявления не предложили? Тогда разработайте документ самостоятельно. Для удобства воспользуйтесь образцом ниже. Этот документ стал лучшим в конкурсе «Идеальный документ», который мы в очередной раз проводили на сайте журнала www.glavbukh.ru. Мы благодарим автора — Наталью Юрьевну Таркову за ее образец и поздравляем с победой в конкурсе. Приз — часы с нашим фирменным логотипом и доступ на три месяца к электронному журналу «Главбух».

Заявление на возврат переплаты из ФСС, которое обязательно сработает

В заявлении предусмотрите те реквизиты, которые перечислены в приказе Минздравсоцразвития России № 951н. А именно: наименование (1) и адрес вашей компании (2), регистрационный номер в ФСС (3), сумму необходимых средств (4).

Помимо этого чиновники советуют уточнять в заявлении, сколько средств потрачено на каждый вид пособий. Например, на выплату больничных, пособий по беременности и родам, уходу за ребенком до полутора лет. Еще один важный реквизит — расчетный счет, на который вы хотите получить деньги (5). К заявлению понадобится приложить ряд документов.

Какие документы, подтверждающие расчет пособий, приложить к заявлению

Вообще в приказе Минздравсоцразвития России № 951н нет такого требования, чтобы компании вместе с заявлением на возмещение средств подавали в фонд документы, подтверждающие расчет пособий. Оно было раньше в старом пункте 3. Да и то лишь для некоторых предприятий, которые применяли пониженные тарифы страховых взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды в 2010 году. Сейчас этот пункт приказа Минздравсоцразвития России № 951н не применяется.

Однако на практике местные чиновники не будут возмещать вашей компании средства без подтверждающих документов. Поэтому будьте готовы представить в фонд копии больничных листов, справок о рождении ребенка установленной формы, справок из женской консультации или другого медицинского учреждения о ранней постановке на учет и других подтверждающих бумаг.

Как заполнить расчет по форме-4 ФСС

Сотрудники фонда прежде всего смотрят таблицу 1 раздела I. Так, по строке 9 должна стоять сумма задолженности ФСС перед компанией. Подсказка: возьмите дебетовое сальдо по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию».

А по строке 10 таблицы 1 уточните, какая сумма долга возникла у ФСС из-за превышения расходов над страховыми взносами.

Но заметьте: есть и другая причина возникновения задолженности фонда — просто компания когда-то заплатила лишнее. В таком случае сумму долга ФСС показывайте по строке 11 таблицы 1.

Когда задолженность возникает из-за превышения расходов

Если сумма выданных пособий меньше начисленных страховых взносов, то компании платить в ФСС ничего не надо. А возникшую разницу можно возместить из бюджета. При этом эту сумму включите в расчет по форме-4 ФСС в строки 9 и 10.

Пример 1. Расходы компании превысили страховые взносы

Предположим, в I квартале 2012 года бухгалтер ООО «Звездочка» начислил страховые взносы в размере 200 000 руб. В том же периоде он рассчитал социальные пособия за счет ФСС на сумму 605 017 руб. Поскольку расходы превысили начисленные взносы, то компания не должна перечислять деньги в бюджет. А сумму превышения — 405 017 руб. (605 017 – 200 000) — можно возместить из ФСС.

Когда долг фонда образуется из-за переплаты страховых взносов

Вот немного другая ситуация. Расходы на выплату пособий превысили начисленные взносы. Но при этом часть взносов вы уже успели направить в фонд. Как теперь получить из ФСС деньги?

Тут задолженность ФСС перед компанией разделите в расчете на две части. На ту, которая возникла из-за превышения расходов, и на ту, что образовалась по причине переплаты взносов. Подробнее о порядке возврата или зачета переплаты читайте в комментарии сотрудника ФСС РФ ниже.

Заявление на возврат переплаты из ФСС, которое обязательно сработает
Разъясняет Ольга Денисевич, ФСС РФ*

Для переплаты по страховым взносам и возмещения средств из ФСС действуют разные правила

— Не имеет значения, по какой причине у компании возникла переплата по страховым взносам — из-за технической ошибки в расчете, в платежном поручении или при выплате пособий. В любом случае зачет и возврат такой переплаты осуществляются в соответствии со статьей 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Чтобы вернуть подобные «излишки» или зачесть их в счет будущих платежей, надо написать отдельное заявление в региональное отделение ФСС. Решение сотрудники фонда должны принять в течение 10 дней после того, как получат заявление.

Зачесть переплату можно в счет будущих платежей, в том числе следующих. А вот если расходы на выплату пособий превышают начисленные страховые взносы, то разница не является переплатой взносов. Сумму такого превышения нельзя зачесть в счет платежей следующих лет. Поэтому напишите другое заявление — на выделение необходимых средств на выплату страхового обеспечения.

* Заместитель руководителя Правового департамента.

Пример 2. У компании возникла переплата по страховым взносам

У ООО «Ветер» страховые взносы в части ФСС с января по сентябрь 2012 года составили 150 000 руб. Всю эту сумму бухгалтер перечислил в фонд. Позже, в конце октября, компания выплатила пособия по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком до полутора лет в сумме 350 000 руб. Бухгалтер решил возместить средства из ФСС, не дожидаясь окончания 2012 года. Для этого ему пришлось заполнить промежуточный расчет по форме-4 ФСС.

Так, по строке 9 таблицы 1 раздела I формы-4 ФСС бухгалтер отразил задолженность фонда в сумме 350 000 руб. (150 000 + + 350 000 – 150 000). А по строкам 10 и 11 бухгалтер разбил долг на две суммы: 200 000 руб. (350 000 – 150 000) — за счет превышения расходов и 150 000 руб. — переплата страховых взносов.

В какой срок ждать денег из ФСС

Если у сотрудников ФСС не возникнет вопросов к документам на возмещение, то деньги перечислят в течение 10 календарных дней. Такой срок предусматривает пункт 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же сомнения у проверяющих останутся, они проведут камеральную или выездную проверку. Кстати, для камеральной проверки какого-либо специального разрешения не требуется. Так, если ФСС не перечислит деньги на расчетный счет в течение 10 дней, значит, вашу компанию в фонде решили проверить детально.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Сумма начисленных страховых взносов в части ФСС по итогам 2012 года у ООО «Альфа» составила 150 000 руб. В течение года за счет фонда компания выплатила работникам пособия в размере 250 000 руб. Как поступить с разницей?
    Правильный ответ — Б. Зачесть разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями, возникшую по итогам года, в счет будущих платежей нельзя.

Следующий вопрос в статье «Советы на случай, если вам понадобится начислить больничные для уже уволившегося сотрудника».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль