Советы на случай, если вам понадобится начислить больничные для уже уволившегося сотрудника

55
Чем поможет эта статья: Вы сможете точно рассчитать пособие сотруднику, который заболел после увольнения из компании. И оформить документы так, как надо. От чего убережет: Вам не придется спорить ни с работниками, ни с проверяющими из ФСС РФ.
Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

По общему правилу претендовать на выплату больничного пособия могут не только нынешние сотрудники компании, но и бывшие. Если они заболели или получили травму в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Рассчитать пособие для таких надо по особым правилам. Листок нетрудоспособности в этом случае тоже будет немного отличаться от обычного. Обо всем расскажем в статье.

При каких условиях оплачивать больничный бывшему работнику

Естественно, оплачивать бывшему работнику бюллетень вам придется только в том случае, если к моменту заболевания он не устроится в штат другой компании. Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся больничный, попросите его предъявить вам свою трудовую книжку. И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу.

Вот еще важная деталь. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся. А, к примеру, не его дети.

Осторожно! Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся сотрудник, а не кто-то из его родственников.

Срок же болезни значения не имеет. Не важно — два дня болел работник или несколько месяцев. Он может претендовать на оплату всего периода. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Допустим, сотрудник заболел в последний, тридцатый по счету, день. И в этом случае ему полагается оплата всего больничного, даже если он затянулся на несколько месяцев.

Обратиться к вам за оплатой бюллетеня бывший сотрудник вправе в течение шести месяцев с даты выздоровления.

Как рассчитать пособие уволившемуся

Сразу скажем, размер пособия бывшему работнику не зависит от его страхового стажа. В любом случае он составляет 60 процентов от среднего заработка уволившегося (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В остальном порядок расчета тот же, что и для действующих работников.

Как и при оплате больничных нынешним сотрудникам, первые три дня болезни уволившихся вы оплачиваете за счет компании. И не забудьте, что сумма пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Рассчитать больничный с помощью расчетчика зарплат. Бесплатно!

rz.glavbukh.ru

Пример. Расчет пособия бывшему работнику

Петров С. А. уволился из ООО «Весна» по собственному желанию 9 ноября 2012 года. 30 ноября он заболел и находился на больничном 11 календарных дней (с 30 ноября по 10 декабря включительно). Общий страховой стаж Петрова — семь лет. Тем не менее пособие ему полагается в размере 60 процентов среднего заработка (а не 80%, как если бы он продолжал работать в компании). Посчитаем сумму пособия.

Расчетный период — 2010—2011 годы. В ООО «Весна» Петров трудился с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2010 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 30 000 руб.

При этом сотрудник:

— в 2010 году болел в период с 8 по 14 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 047,62 руб.;

— в 2011 году был в отпуске с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 28 993,44 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 3913,04 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года сотрудник получил премию по итогам работы за 2010 год. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных).

Сведем все данные по выплатам в таблицу:

2010 2011
Январь 25 000 Июль 25 000 Январь 30 000 Июль 30 000
Февраль 25 000 Август 25 000 Февраль 60 000 Август 32 906,48
Март 25 000 Сентябрь 25 000 Март 30 000 Сентябрь 30 000
Апрель 25 000 Октябрь 19 047,62 Апрель 30 000 Октябрь 30 000
Май 25 000 Ноябрь 25 000 Май 30 000 Ноябрь 30 000
Июнь 25 000 Декабрь 25 000 Июнь 30 000 Декабрь 30 000
Итого 294 047,62 руб. Итого 392 906,48 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год меньше лимита в 415 000 руб. и 463 000 руб. соответственно.

Всего за два года сотрудник заработал 686 954,10 руб. (294 047,62 + + 392 906,48).

Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

686 954,10 руб. : 730 дн. = 941,03 руб.

Отсюда величина дневного пособия составила:

941,03 руб. × 60% = 564,62 руб.

А общая сумма пособия:

564,62 руб. × 11 дн. = 6210,82 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1693,86 руб. (за первые три дня периода нетрудоспособности), а на долю фонда — 4516,96 руб. (за оставшиеся восемь дней).

Что проверить в листке нетрудоспособности и как заполнить свою часть

Начнем с раздела «Заполняется врачом». Получив от бывшего работника листок нетрудоспособности, проверьте в этом разделе два момента.

Во-первых, по строке «Место работы» врач должен был вписать название вашей организации.

Во-вторых, в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» отметки быть не должно. Ее ставят, только если человек рассчитывает получить за время болезни пособие по безработице. Но тогда больничные от бывшего работодателя ему уже не полагаются.

Предъявленный старым работником бюллетень не соответствует двум названным требованиям? Тогда не оплачивайте его, а верните сотруднику и попросите переоформить. В противном случае ФСС РФ свою часть пособия вам не возместит.

Важная деталь По строке «Условия исчисления» больничного листа не забудьте проставить код 47.

Теперь перейдем к разделу «Заполняется работодателем». Тут по строке «Условия исчисления» проставьте код 47. Он как раз и говорит о том, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Также не забудьте указать и страховой стаж работника. И не важно, что больничное пособие все равно придется выплачивать в размере 60 процентов среднего заработка. В остальном оформите его в обычном порядке. Образец этого раздела вы найдете здесь>>.

Вопрос-тест по темам номера

  • 6
    Бывший сотрудник компании заболел спустя неделю после увольнения. Его страховой стаж — 8 лет. В новую компанию он не устроился. Пособие в каком размере ему полагается?
    Правильный ответ — А. Размер пособия бывшему работнику не зависит от его страхового стажа. В любом случае это 60 процентов его среднего заработка.

Главное, о чем важно помнить

1 Независимо от стажа пособие бывшему работнику выплачивается в размере 60 процентов среднего заработка.

2 Даже если сотрудник заболел в последний день 30-дневного периода после увольнения, ему полагается оплата всего больничного.

Дополнительно про расчет больничных

Статья:«Самое важное в правилах, по которым отныне надо заполнять больничные листы» («Главбух» № 10, 2012).

Документы:Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль