Про дебет, кредит и двойную запись

53
Из этой статьи вы узнаете: Для чего понадобилось изобретать бухучет. Почему дебет слева, а кредит — справа. И сколько бухгалтерских счетов может участвовать в одной проводке.

Этой статьей мы открываем новую рубрику «Бухучет для начинающих». В нескольких первых материалах мы расскажем про общие принципы и правила бухгалтерского учета. Так, чтобы было понятно, когда нужно делать ту или иную проводку. И делать ли ее вообще. Ну а дальше пойдут уже совсем практические занятия. Главное рассказывать будем обо всем последовательно и очень доступно. То есть вы смело можете показывать статьи из «Бухучета для начинающих» своим сотрудникам. Вопросов и непонимания в вашей бухгалтерии станет меньше.

Думаем, что для себя вы тоже сможете найти тут много интересного и познавательного. А может, даже что-то новое — что пригодится вам в работе. Будем этому рады.

От баранов к фараонам, или Как все зарождалось

Бухгалтерия — для успешного ведения дел 

Давным-давно… не было никаких налоговых инспекций. Да и государство не заставляло купцов, банкиров и фабрикантов вести бухучет и отчитываться за налоги. И уж тем более никто не приходил к купцам, чтобы оштрафовать их за то, что они как-то неправильно ведут учет доходов и расходов.

Мечты сбываются при подписке на «Главбух» в ноябре!
Подробности по телефону:
(495) 785-01-13

Кто же все-таки изобрел бухучет, двойную проводку и бухгалтерские счета? Вообще родоначальником такой науки и двойной проводки принято считать жившего в XV веке итальянского математика Луку Пачоли. Однако это не совсем так. Ведь и бухучет, и двойная запись были известны задолго до него. Прославившийся математик всего лишь подробно описал их в своих научных трудах.

Бухучет же изобрели сугубо добровольно, без всякого принуждения сами купцы, банкиры и ремесленники. И применяли его, чтобы облегчить себе жизнь.

Но, конечно, в те времена учет был совсем простым. Так, хозяин стада овец отсчитывал камешки или делал насечки на своем деревянном посохе, чтобы не запутаться, сколько животных ушло утром пастись, а сколько вечером вернулось. Одна овца — одна насечка. Вот вам уже и элементарный учет.

Для измерения и подсчета люди использовали необычные по сегодняшним меркам инструменты. Например, абак со счетными камешками (прародитель современных счет). Или узлы из цветных шнурков, которые вязали древние инки.

Про дебет, кредит  и двойную запись

Инвентарная книга 

А первый аналог приходно-расходной книги изобрели древние египтяне. Сначала появился инвентарий — книга, открыв которую фараон или верховный жрец в любой момент мог узнать, каким имуществом он владеет.

Но потом египтяне усовершенствовали свой бухучет, чтобы предотвратить воровство. Они завели еще одну книгу, в которую записывали как все поступающие, так и все выбывающие из хозяйства вещи. Получается, теперь они могли в одном месте учитывать одновременно и приход, и расход ценностей. Так постепенно, век за веком и развивался бухгалтерский учет.

Две стороны медали, или Почему не обойтись без двойной записи

Разные вещи измеряются по-разному. Вино — в литрах, бочки — в штуках, а виноград — в килограммах. Согласитесь, если в разных величинах учитывать имущество, то запутаться немудрено.

Вот и решили, что бухгалтерский учет должен в первую очередь измерять такую характеристику, которая присуща любому (!) виду имущества. И даже любому процессу — ведь работу сотрудников тоже нужно как-то измерять. Такой универсальной характеристикой является стоимость, выраженная в деньгах.

Представьте, сегодня купец отдает вино. Значит, и спишет его из своих бухгалтерских книг он сегодня. А деньги ему отдадут через месяц. Тогда же он запишет их в приход. Если бы такие временные разрывы происходили пару раз в год, то путаницы почти не было бы. Но ведь иной купец каждый день совершает десятки сделок, и ежедневно таких разрывов несколько штук. Удержать все их в памяти практически невозможно. Что же делать?

Главный закон бухучета 

Главный закон бухучета — закон сохранения стоимости. Если ты отдаешь и списываешь какое-то имущество, то в этот же самый момент ты должен обязательно что-то получить вместо него и записать это к себе в приход. И наоборот, если ты получаешь и ставишь к себе в приход какое-то имущество, то в этот же самый момент ты должен что-то у себя списать! То есть у любого события в жизни компании есть две стороны — приходная и расходная.

Т-образные счета, или Как провести стоимость из кредита в дебет

Т-образный бухсчет 

Доходы и расходы компании надо где-то фиксировать. Для этого придумали Т-образный бухгалтерский счет. Он тоже имеет две половинки: приходную и расходную. Приходную половинку условились называть дебет (ударение на первом «е»), расходную — кредит (ударение также на «е»). Как выглядит Т-образный счет для учета, к примеру, наличных денег в кассе компании, мы показали ниже.

Про дебет, кредит  и двойную запись

Над левым концом шляпки у буквы Т указано «Дт» (что означает «дебет»), а над правым — «Кт» (означает «кредит»). Как запомнить, для чего нужна каждая из половинок бухгалтерского счета? Подсказываем. Дебет — название той половинки счета, которая «в будущем добавит стоимость самому себе». А кредит — название той половинки, которая «в будущем украдет стоимость у своего дебета».

Или так: дебет — запасливый хозяин, который тащит стоимость к себе в кладовку. А кредит, наоборот, вор и транжира, который разбазаривает все запасы дебета. Вот такие получились два брата-близнеца в одной семье бухгалтерского счета. Хорошо хоть живут через стенку.

Кстати, на латинском языке дебет означает «он должен», а кредит — «он верит». Но все эти переводы не имеют значения. Главное запомните: дебет и кредит — две неразлучные половинки бухгалтерского счета.

Бухгалтерская проводка 

И вот еще что важно. Стоимость со счета всегда уходит из кредита, а попадает в дебет, а не наоборот. Перевод стоимости с одного счета на другой называется бухгалтерской проводкой. То есть «провести» стоимость можно только в одном направлении — с кредита одного счета в дебет другого.

Почему дебет находится слева, а кредит справа? Просто при таком расположении дебета и кредита людям, привыкшим писать слева направо, сложнее совершить ошибку.

Представим средневекового итальянского купца. Он забирает из своей кассы 200 лир и кладет их в банк. В этом случае в его бухгалтерском учете 200 лир вытекают из кредита счета «КАССА» и вливаются в дебет счета «БАНК». Чтобы отразить это событие в своем бухгалтерском учете, купец должен положить перед собой оба счета и записать 200 лир два раза: сначала в кредитовой половинке счета «КАССА», затем в дебетовой половинке счета «БАНК».

Про дебет, кредит  и двойную запись

Как видите, при таком расположении дебета и кредита очень трудно записать на одном счете цифру 200, а на другом счете другую цифру и не заметить ошибку.

Стоимость записывается два раза 

Итак, бухгалтерская проводка называется двойной, потому что одна и та же стоимость записывается два раза: сначала в кредите одного счета, потом в дебете другого.

И любая бухгалтерская проводка затрагивает не один, а два Т-образных счета.

В следующих выпусках мы разберем с вами уже на более конкретном примере, как вести бухгалтерский учет с помощью T-образных счетов. Вы сможете почувствовать себя настоящим бухгалтером.

Почитать в следующей статье!

1 Как переносить стоимость со счета на счет и ничего при этом не потерять.

2 Что такое дебетовые и кредитовые обороты, итоговые и входящие сальдо и о чем они говорят бухгалтеру.

3 Как двойную запись в бухгалтерском учете сделать своим помощником.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль