Что и как надо оформить, если сотрудник будет работать неполный день

175
Чем поможет эта статья: Оформить кадровые документы, когда компания нанимает человека на условиях неполного дня или сокращает рабочее время сотрудников, заполняя дополнительные соглашения к трудовым договорам. От чего убережет: От претензий со стороны проверяющих и работников.

Если ваша компания на упрощенке Порядок оформления кадровых документов при неполном рабочем дне одинаковый для компаний на любом режиме налогообложения.

Компания может, а иногда даже вынуждена нанять сотрудника на неполный рабочий день. А бывают случаи, когда приходится сокращать продолжительность рабочего времени тех, кто уже давно трудится в компании. Порядок оформления кадровых документов в этих случаях отличается. Расскажем обо всем подробно.

Что предусмотреть в документах, нанимая сотрудника на неполный день

Принимая на работу сотрудника на условиях неполного дня, необходимо оформить стандартные кадровые документы — трудовой договор и приказ о приеме. Приказ о приеме на работу сотрудника нужно заполнить по унифицированной форме № Т-1. Пример заполнения документа мы привели ниже.

Что и как надо оформить, если сотрудник будет работать неполный день

Оформляя трудовой договор и приказ о приеме, обратите внимание на некоторые нюансы.

Мечты сбываются при подписке на «Главбух» в ноябре! Подробности по телефону

(495) 785-01-13

Режим работы (1). Обязательно укажите в документах, что сотрудник будет работать неполный день. Ведь это существенное условие трудового договора и обязательный реквизит в приказе (ст. 57, 68 Трудового кодекса РФ).

В документах уточните количество рабочих часов. Необязательно, чтобы сотрудник находился в офисе каждый день. Можно установить так называемый гибкий график. То есть прописать лишь количество рабочих часов в неделю. А в какие дни сотрудник отработает свою норму, можно решить позже.

Размер заработной платы (2). В кадровых документах необходимо указать оклад (тарифную ставку), который установлен в компании для режима полного рабочего времени.

Например, по штатному расписанию зарплата по вакантной должности составляет 40 000 руб. в месяц. А вы на нее берете человека на полдня. В приказе о приеме на работу все равно надо указать 40 000 руб. Допустим, Премушкину Анатолию Станиславовичу установили оклад в размере 40 000 руб. Но он, согласно условиям трудового договора, отработал 20 часов. То есть ровно половину. Поэтому расчет будет простым — зарплата за месяц составит 20 000 руб.

Обратите внимание, что сумма заработка за фактически отработанные часы или дни у сотрудника может оказаться меньше минимального размера оплаты труда. В данном случае это не является нарушением. Ведь минимальный размер установлен для полной нормы рабочего времени за месяц. Об этом написано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Испытательный срок (3). Не забудьте про такой реквизит, как испытательный срок. Его продолжительность в связи с особыми условиями труда не сокращается. Если сотруднику решено установить испытательный срок, то руководствуйтесь положениями статьи 70 Трудового кодекса РФ. Максимальная продолжительность испытания равна трем месяцам.

В порядке заполнения трудовой книжки и личной карточки никаких особенностей нет. В этих документах не нужно уточнять, что сотрудник принят на условиях неполного дня. Все потому, что обязательными реквизитами в трудовой книжке являются сведения о должности и структурном подразделении. Так установлено пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нет такого реквизита и в форме личной карточки № Т-2.

Какие документы понадобятся, если работник по своему желанию выбирает неполный день

Начнем с того, что некоторые сотрудники имеют право попросить работодателя о переводе на неполный день (ст. 93 Трудового кодекса РФ). Это беременные женщины, а также один из родителей (опекунов) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. И еще такое право есть у того, кто ухаживает за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения). Во всех этих случаях отказ работодателя недопустим.

Попросить о неполном рабочем дне могут и другие сотрудники. Но тут работодатель не обязан соглашаться. Решение остается на его усмотрение.

Чтобы перевести уже работающего в компании сотрудника на неполный день, от него потребуется заявление. Такой документ сотрудник может составить в свободной форме. Только пусть обязательно приложит к заявлению подтверждающие документы. Например, таким документом может быть медицинское заключение.

В любом случае условие о новом режиме работы надо указать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Затем подготовьте приказ, оговорив в нем неполный режим работы. Для этого документа определенной формы нет, поэтому разработать ее придется самостоятельно. Чтобы упростить вашу работу, мы составили образец такого приказа (см. ниже).

Что и как надо оформить, если сотрудник будет работать неполный день

Какие документы оформить, если работодатель по собственной инициативе переводит сотрудников на неполный день

А теперь поговорим о случаях, когда работодатель по своей инициативе может перевести сотрудников на неполный рабочий день. Это возможно, если поменялись организационные или технологические условия труда. Такие положения закреплены в статье 74 Трудового кодекса РФ.

Приведем пример. В производственной организации руководство распорядилось провести постепенную реконструкцию одного из цехов. В связи с чем рабочее время некоторых сотрудников сократится на несколько часов.

Здесь есть важный момент — компания должна уведомить сотрудников об изменениях. И не позднее, чем за два месяца до того, как что-то поменяется. То есть до начала реконструкции цеха. Есть несколько способов, например, попросите его расписаться на самом приказе или уведомите отдельным письмом.

Осторожно! Об изменении условий труда компания должна уведомить сотрудников как минимум за два месяца.

Если сотрудники откажутся переходить на сокращенный график, им нужно обязательно предложить другие вакансии на условиях полного дня, если таковые есть у предприятия. Тех же сотрудников, которые не согласились на альтернативную работу, можно уволить по пункту 7 статьи 77 кодекса. Так же можно поступить, если в компании нет других вакансий.

Чтобы закрепить изменения в режиме работы, издайте приказ. В нем пропишите: по истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников в кадровые документы будут внесены изменения. Тут же укажите причины.

И наконец, с теми сотрудниками, кто согласился на новый график, подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них четко установите график работы, отдыха и размер ставки.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Беременная сотрудница компании подала заявление с просьбой сократить ей рабочий день на 3 часа. Руководство посчитало, что это будет невыгодно для организации, и отказало ей. Правомерен ли отказ?
    Правильный ответ — Б. Работодатель не вправе отказать беременной сотруднице в переводе на неполный рабочий день. Такие положения закреплены в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Следующий вопрос в статье «Как удерживать алименты, чтобы не пришлось потом спорить с судебными приставами».

Главное, о чем важно помнить

1 Есть работники, которым компания не может отказать в переводе на неполный день.

2 Все изменения, связанные с переводом на неполный день (режим работы, количество часов, время отдыха и оклад), пропишите в допсоглашении к трудовому договору.

Дополнительно по этой теме

Статья: «Какие кадровые изменения надо отразить в штатном расписании компании» («Главбух » № 1, 2012).

Документы: статьи 74 и 93 Трудового кодекса РФ; пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль