Минимальный срок хранения чеков — четыре года

19
Спрашивает Нина Георгиевна Гайдук, гл. бухгалтер

Сотрудники нашей компании часто делают закупки наличными, поэтому у нас накапливается большое количество кассовых чеков. Подскажите, каким образом их хранить и в течение какого срока?

Отвечает Виктория Петрова, эксперт журнала «Главбух»

Расскажем по порядку. И начнем с того, как хранить кассовые чеки.

Вообще такие документы, как правило, подтверждают расходы подотчетника на покупку товаров. Поэтому чеки прилагают к авансовым отчетам. Для сохранности лучше наклеивать оригиналы чеков на листы бумаги. Кроме того, делайте копии, поскольку чеки постепенно выцветают и информация на них становится не видна. Подобные дубликаты заверяйте подписью руководителя компании и печатью. Об этом сказано в письме Минфина России от 17 сентября 2008 г. № 03-03-07/22.

Теперь о сроках. Хранить чеки необходимо минимум четыре года, но безопаснее ориентироваться на пять лет. Объясняется это так. Прежде всего, для целей налогового учета кассовый чек — это первичный документ, подтверждающий затраты на покупку товаров (работ, услуг) за наличный расчет. Поэтому действует срок четыре года, который предусмотрен в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Однако законодательство о бухучете требует хранить первичку на протяжении пяти лет. Такой же срок для первичных документов и приложений установлен к ним в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

У вашей компании есть убытки? Тогда обеспечить сохранность чеков придется в течение всего периода, в котором вы учитываете убытки в расчете налоговой базы. Это следует из пункта 4 статьи 283 НК РФ. Причем к этому сроку прибавьте еще четыре года. Ведь налоговики могут провести проверку уже после того, как ваша компания полностью спишет убытки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль