Сотрудник уволился, не вернув подотчетные деньги

60
Что понадобится сделать: Подать в суд и взыскать долг. Тогда дохода у сотрудника не возникнет, а сами возвращенные суммы не нужно учитывать как доходы при расчете налога на прибыль. Если простить долг, списать невозвращенные суммы в расходы не удастся. Тогда у работника будет натуральный доход, с которого невозможно удержать НДФЛ. Об этом придется сообщить в инспекцию.

Как правило, при увольнении сотрудники получают обходной лист. И если у человека есть какая-либо задолженность, то ее удерживают при окончательном расчете. Но возможно, работник не вернул подотчетные суммы и уже получил трудовую книжку.

Первое, что можно сделать в такой ситуации, — обратиться в суд. Но подать иск нужно в течение года с даты, когда компания узнала о задолженности (ст. 392 Трудового кодекса РФ). То есть отсчет ведут с той даты, когда сотрудник должен был отчитаться за полученные суммы, а не с момента, когда обнаружили старый долг. Если суд признает претензии компании обоснованными, возвращенную сумму в доходах учитывать не нужно. Ведь когда компания выдавала деньги под отчет, в расходы эти суммы вы не списывали. У самого бывшего сотрудника дохода не возникает. Значит, нет проблем с НДФЛ.

А если суд отказал во взыскании? Тогда списать задолженность можно как безнадежную. Но только по истечении трех лет с момента, когда она возникла либо были прекращены попытки получить деньги. Это следует из главы 12 Гражданского кодекса РФ. Согласны с таким подходом и в Минфине России (см., например, письмо от 8 августа 2012 г. № 03-03-07/37). А у человека возникает доход в натуральной форме. Датой его получения считается день, когда взыскать деньги оказалось невозможно. Раз НДФЛ нельзя удержать, об этом придется сообщить в инспекцию. Срок — не позднее месяца после того, как закончится год, в котором списали долг.

Есть еще один вариант. Руководство компании вправе простить долг. Но тогда списать суммы невозвращенных денег при расчете налога на прибыль не удастся. У работника же опять получится натуральный доход. На сей раз он возникнет в день, когда будет издано распоряжение о прощении долга. Об этом сказано в письме Минфина России от 24 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/610. Значит, нужно направить в инспекцию сообщение по форме 2-НДФЛ о том, что налог невозможно удержать.

Что касается страховых взносов, в том числе на травматизм, то их не начисляйте в любом случае. Ведь компания прощает долг либо взыскивает его (списывает по истечении срока давности) уже после того, как трудовые отношения прекращены. Значит, объект обложения взносами отсутствует. Подтверждают данный вывод и чиновники из ФСС РФ в письме от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль