text
Газета

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

  • 31 декабря 2013
  • 48

Чем рискуете: Никакой ответственности за разные подписи на документах нет. Но возможны претензии банка и ИФНС.

Разная подпись директора, главбуха или другого сотрудника на документах — это не нарушение. Нигде не установлено, что на первичке, счетах-фактурах, кассовых и прочих важных бумагах подпись надо воспроизводить точь-в-точь как в паспорте. Почерк человека и его автограф зависят от разных обстоятельств — здоровья, настроения, усталости, обстановки, смены фамилии и т. д. Посмотрите, даже у руководителя ФНС подписи, бывает, отличаются друг от друга (см. ниже). Тем не менее попросите всех сотрудников визировать важные документы одинаково. Или хотя бы каждый раз писать рядом с закорючкой расшифровку. Иначе возможны проблемы.

 

У руководителя ФНС России М.В. Мишустина подпись тоже бывает разной

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с копии приказа от 27.12.12 № ММВ-7-3/1014 (сайт УФНС по Белгородской области)

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с документа, направленного в адрес редакции журнала «Главбух»

Во-первых, разные варианты подписи директора точно не устроят ваш банк. Ведь принимая банковские документы, подписанные руководителем, сотрудники кредитной организации сверяются с образцом подписи из карточки. Обнаружив несовпадение, они потребуют переделать бумаги.

Во-вторых, разные подписи на первичке по расходам вашей компании могут спровоцировать претензии ИФНС. У проверяющих появится повод заявить, что на первичке стоит подпись неуполномоченного лица. И возможно, у компании снимут расходы. У вашего покупателя по той же причине могут не принять затраты и вычеты входного НДС.

Если ваша компания или контрагент столкнутся с претензиями, то можно провести экспертизу почерка. И подтвердить, что документ подписал именно ваш директор. Но это затратно и долго, поэтому проще избегать таких ситуаций. А чтобы каждый раз не вспоминать, как же должен выглядеть безопасный автограф, можно составить внутренний документ компании, схожий с банковской карточкой образцов подписей. Пусть директор и сотрудники с правом подписи распишутся на листке бумаги, укажут свои Ф.И.О. и должность. На эти образцы бухгалтерия будет ориентироваться, проверяя бумаги.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.