text
Учет. Налоги. Право

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

  • 31 декабря 2013
  • 48

Чем рискуете: Никакой ответственности за разные подписи на документах нет. Но возможны претензии банка и ИФНС.

Разная подпись директора, главбуха или другого сотрудника на документах — это не нарушение. Нигде не установлено, что на первичке, счетах-фактурах, кассовых и прочих важных бумагах подпись надо воспроизводить точь-в-точь как в паспорте. Почерк человека и его автограф зависят от разных обстоятельств — здоровья, настроения, усталости, обстановки, смены фамилии и т. д. Посмотрите, даже у руководителя ФНС подписи, бывает, отличаются друг от друга (см. ниже). Тем не менее попросите всех сотрудников визировать важные документы одинаково. Или хотя бы каждый раз писать рядом с закорючкой расшифровку. Иначе возможны проблемы.

 

У руководителя ФНС России М.В. Мишустина подпись тоже бывает разной

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с копии приказа от 27.12.12 № ММВ-7-3/1014 (сайт УФНС по Белгородской области)

«Директор по-разному подписывает документы. Что нам будет?»

Подпись с документа, направленного в адрес редакции журнала «Главбух»

Во-первых, разные варианты подписи директора точно не устроят ваш банк. Ведь принимая банковские документы, подписанные руководителем, сотрудники кредитной организации сверяются с образцом подписи из карточки. Обнаружив несовпадение, они потребуют переделать бумаги.

Во-вторых, разные подписи на первичке по расходам вашей компании могут спровоцировать претензии ИФНС. У проверяющих появится повод заявить, что на первичке стоит подпись неуполномоченного лица. И возможно, у компании снимут расходы. У вашего покупателя по той же причине могут не принять затраты и вычеты входного НДС.

Если ваша компания или контрагент столкнутся с претензиями, то можно провести экспертизу почерка. И подтвердить, что документ подписал именно ваш директор. Но это затратно и долго, поэтому проще избегать таких ситуаций. А чтобы каждый раз не вспоминать, как же должен выглядеть безопасный автограф, можно составить внутренний документ компании, схожий с банковской карточкой образцов подписей. Пусть директор и сотрудники с правом подписи распишутся на листке бумаги, укажут свои Ф.И.О. и должность. На эти образцы бухгалтерия будет ориентироваться, проверяя бумаги.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.