В Пенсионном фонде рассказали, кого еще переведут на обязательную электронную отчетность

38
В 2014 году станет больше компаний, которые будут отчитываться в ПФР через Интернет. Об этом нам сообщил начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Иван КУЧМИЙ.
В Пенсионном фонде рассказали, кого еще переведут на обязательную электронную отчетность
Иван Кучмий Родился 8 июня 1950 года в Винницкой области (Украина). После окончания средней школы работал на производстве. В 1971—1976 годах обучался на юридическом факультете Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова. С августа 1976 года работал в Министерстве социального обеспечения РСФСР. В Пенсионный фонд Российской Федерации пришел в 1992 году. С апреля 1996 года возглавляет Департамент организации персонифицированного учета.
 

Коротко о важном

— Какие компании будут сдавать обязательную электронную отчетность в ПФР?

— Все компании, которые подают сведения за 25 работников или более.

— Начиная с какого периода введут такое изменение?

— С отчетности за I квартал 2014 года.

— Отчетность за 2013 год надо сдавать в прежнем порядке?

— Да, отчитываться электронно за 2013 год обязаны только компании, где работают 50 человек и более.

— Иван Васильевич, сейчас одна из главных тенденций — перевод большинства компаний на электронную отчетность. Так, с 2014 года декларации по НДС можно будет сдать только через спецоператоров. Планирует ли ПФР подобные изменения с персонифицированными сведениями и отчетностью по взносам?

— Да, специалисты Пенсионного фонда, действительно, подготовили соответствующий проект изменений. Он предусматривает новые требования к компаниям, которые будут сдавать отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету через Интернет. Сейчас электронную пенсионную отчетность в фонд необходимо сдавать только тем предприятиям, которые подают сведения за 50 человек и более. А с 2014 года такая обязанность появится у всех компаний с численностью работников 25 человек и более.

— С отчетности за какой период планируется ввести такие изменения?

— С отчетности за I квартал 2014 года. Сдать ее необходимо будет не позднее 15 мая 2014 года. И этот проект Пенсионного фонда уже поддержали в Минтруде.

— Значит, электронную отчетность за 2013 год по-прежнему будут обязаны сдавать только страхователи с численностью 50 работников и более?

— Да, совершенно верно. Сдавая отчетность по персонифицированному учету за 2013 год, надо будет придерживаться действующих сейчас правил.

— На сайте Минтруда России размещен проект новой инструкции о порядке ведения персонифицированного учета. Скажите, в связи с чем понадобилось менять этот документ?

— Действующая Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах применяется с 2010 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. — Примеч. ред.). Но за последние несколько лет законодательство о персонифицированном учете изменилось, появились нестыковки с Законом № 27-ФЗ (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. — Примеч. ред.).

Например, сейчас в Инструкции предусмотрены неверные сроки сдачи персонифицированных форм — до 1-го числа второго месяца после истекшего отчетного периода, как это было раньше. А в Законе № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа, вместе с формой РСВ-1 ПФР.

— Еще один проект на сайте Минтруда России касается штрафов за ошибки в индивидуальных сведениях. Что здесь изменится?

— Мы планируем ввести досудебный порядок обжалования по аналогии с налоговым законодательством. То есть обжаловать штраф сразу в суде будет нельзя. Для начала страхователю надо будет обратиться в региональное отделение ПФР. И если фонд не удовлетворит жалобу, то тогда можно будет подать заявление в суд.

— О каких штрафах идет речь?

— Речь идет от штрафе за несдачу отчетности в установленные сроки либо за представление неполных или недостоверных сведений (ст. 17 Закона № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Напомню, что штраф составляет 10 процентов от суммы взносов, причитающихся к уплате за отчетный период. Этот размер пока останется прежним.

— Иван Васильевич, у нас есть еще несколько вопросов о заполнении и сдаче персонифицированной отчетности за 2013 год. Возьмем такую ситуацию: в компании числятся сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, по ним нет никаких начислений. Надо ли сдавать сведения о них в Пенсионный фонд?

— Да, по таким сотрудникам необходимо подготовить сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-4 и заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Здесь необходимо проставить код «ДЛДЕТИ». Он подтверждает, что в этот период работник находился в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

— Какой стаж писать в форме СЗВ-6-4 на внештатников, работающих по договору подряда или иному гражданско-правовому?

— Сведения о стаже работы застрахованного лица необходимо заполнять на основании кадровых или иных документов. Поэтому если компания начисляла выплаты на основании гражданско-правового договора, то его срок и надо отразить в персонифицированных формах. Не надо писать весь стаж внештатного работника по трудовой книжке. Не забудьте в форме СЗВ-6-4 указать гражданско-правовой тип договора.

Важная деталь В форме СЗВ-6-4 указывают тип договора — трудовой или гражданско- правовой.

— Другая ситуация: работник пошел в отпуск 1 сентября на месяц. Зарплату за август и отпускные ему начислили до отпуска. Таким образом, начислений в сентябре нет. Примет ли фонд персонифицированную отчетность, если в сентябре нет начислений по сотруднику?

— Тут нет ошибки. Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений отражают в форме СЗВ-6-4 на основании данных бухгалтерского учета. Если выплаты и страховые взносы бухгалтер начислял в августе, то переносить данные в сентябрьские графы не надо. Иначе данные персонифицированной отчетности компании не сойдутся с расчетом по страховым взносам в форме РСВ-1 ПФР.

— А как заполнять индивидуальные сведения по работникам, которые больше не работают в компании? Например, работник уволится в декабре 2013 года. Компания перечислит декабрьские страховые взносы в январе 2014 года — когда работника уже не будет в штате. В отчетности какого периода — 2013 или 2014 года — бухгалтеру показывать оплату?

— Надо будет сдать по такому работнику форму СЗВ-6-4 за I квартал 2014 года. В ней не будет данных о сумме выплат в пользу работника, потому что все деньги от компании он уже получил при увольнении, в 2013 году. Не надо будет заполнять и раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В 2014 году сотрудник работать в компании уже не будет. Но при этом необходимо будет заполнить раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода». В графе «Уплачено» надо будет поставить сумму перечисленных в фонд за сотрудника взносов, а графу «Начислено» заполнять вам не надо.

Беседовала Екатерина Постникова, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль