Газета

В Пенсионном фонде рассказали, кого еще переведут на обязательную электронную отчетность

  • 31 декабря 2013
  • 38

В 2014 году станет больше компаний, которые будут отчитываться в ПФР через Интернет. Об этом нам сообщил начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР Иван КУЧМИЙ.

В Пенсионном фонде рассказали, кого еще переведут на обязательную электронную отчетность
Иван Кучмий Родился 8 июня 1950 года в Винницкой области (Украина). После окончания средней школы работал на производстве. В 1971—1976 годах обучался на юридическом факультете Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова. С августа 1976 года работал в Министерстве социального обеспечения РСФСР. В Пенсионный фонд Российской Федерации пришел в 1992 году. С апреля 1996 года возглавляет Департамент организации персонифицированного учета.
 

Коротко о важном

— Какие компании будут сдавать обязательную электронную отчетность в ПФР?

— Все компании, которые подают сведения за 25 работников или более.

— Начиная с какого периода введут такое изменение?

— С отчетности за I квартал 2014 года.

— Отчетность за 2013 год надо сдавать в прежнем порядке?

— Да, отчитываться электронно за 2013 год обязаны только компании, где работают 50 человек и более.

— Иван Васильевич, сейчас одна из главных тенденций — перевод большинства компаний на электронную отчетность. Так, с 2014 года декларации по НДС можно будет сдать только через спецоператоров. Планирует ли ПФР подобные изменения с персонифицированными сведениями и отчетностью по взносам?

— Да, специалисты Пенсионного фонда, действительно, подготовили соответствующий проект изменений. Он предусматривает новые требования к компаниям, которые будут сдавать отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету через Интернет. Сейчас электронную пенсионную отчетность в фонд необходимо сдавать только тем предприятиям, которые подают сведения за 50 человек и более. А с 2014 года такая обязанность появится у всех компаний с численностью работников 25 человек и более.

— С отчетности за какой период планируется ввести такие изменения?

— С отчетности за I квартал 2014 года. Сдать ее необходимо будет не позднее 15 мая 2014 года. И этот проект Пенсионного фонда уже поддержали в Минтруде.

— Значит, электронную отчетность за 2013 год по-прежнему будут обязаны сдавать только страхователи с численностью 50 работников и более?

— Да, совершенно верно. Сдавая отчетность по персонифицированному учету за 2013 год, надо будет придерживаться действующих сейчас правил.

— На сайте Минтруда России размещен проект новой инструкции о порядке ведения персонифицированного учета. Скажите, в связи с чем понадобилось менять этот документ?

— Действующая Инструкция о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах применяется с 2010 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. — Примеч. ред.). Но за последние несколько лет законодательство о персонифицированном учете изменилось, появились нестыковки с Законом № 27-ФЗ (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. — Примеч. ред.).

Например, сейчас в Инструкции предусмотрены неверные сроки сдачи персонифицированных форм — до 1-го числа второго месяца после истекшего отчетного периода, как это было раньше. А в Законе № 27-ФЗ — не позднее 15-го числа, вместе с формой РСВ-1 ПФР.

— Еще один проект на сайте Минтруда России касается штрафов за ошибки в индивидуальных сведениях. Что здесь изменится?

— Мы планируем ввести досудебный порядок обжалования по аналогии с налоговым законодательством. То есть обжаловать штраф сразу в суде будет нельзя. Для начала страхователю надо будет обратиться в региональное отделение ПФР. И если фонд не удовлетворит жалобу, то тогда можно будет подать заявление в суд.

— О каких штрафах идет речь?

— Речь идет от штрафе за несдачу отчетности в установленные сроки либо за представление неполных или недостоверных сведений (ст. 17 Закона № 27-ФЗ. — Примеч. ред.). Напомню, что штраф составляет 10 процентов от суммы взносов, причитающихся к уплате за отчетный период. Этот размер пока останется прежним.

— Иван Васильевич, у нас есть еще несколько вопросов о заполнении и сдаче персонифицированной отчетности за 2013 год. Возьмем такую ситуацию: в компании числятся сотрудницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, по ним нет никаких начислений. Надо ли сдавать сведения о них в Пенсионный фонд?

— Да, по таким сотрудникам необходимо подготовить сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-6-4 и заполнить раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода». Здесь необходимо проставить код «ДЛДЕТИ». Он подтверждает, что в этот период работник находился в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет.

— Какой стаж писать в форме СЗВ-6-4 на внештатников, работающих по договору подряда или иному гражданско-правовому?

— Сведения о стаже работы застрахованного лица необходимо заполнять на основании кадровых или иных документов. Поэтому если компания начисляла выплаты на основании гражданско-правового договора, то его срок и надо отразить в персонифицированных формах. Не надо писать весь стаж внештатного работника по трудовой книжке. Не забудьте в форме СЗВ-6-4 указать гражданско-правовой тип договора.

Важная деталь В форме СЗВ-6-4 указывают тип договора — трудовой или гражданско- правовой.

— Другая ситуация: работник пошел в отпуск 1 сентября на месяц. Зарплату за август и отпускные ему начислили до отпуска. Таким образом, начислений в сентябре нет. Примет ли фонд персонифицированную отчетность, если в сентябре нет начислений по сотруднику?

— Тут нет ошибки. Сведения о суммах выплат и иных вознаграждений отражают в форме СЗВ-6-4 на основании данных бухгалтерского учета. Если выплаты и страховые взносы бухгалтер начислял в августе, то переносить данные в сентябрьские графы не надо. Иначе данные персонифицированной отчетности компании не сойдутся с расчетом по страховым взносам в форме РСВ-1 ПФР.

— А как заполнять индивидуальные сведения по работникам, которые больше не работают в компании? Например, работник уволится в декабре 2013 года. Компания перечислит декабрьские страховые взносы в январе 2014 года — когда работника уже не будет в штате. В отчетности какого периода — 2013 или 2014 года — бухгалтеру показывать оплату?

— Надо будет сдать по такому работнику форму СЗВ-6-4 за I квартал 2014 года. В ней не будет данных о сумме выплат в пользу работника, потому что все деньги от компании он уже получил при увольнении, в 2013 году. Не надо будет заполнять и раздел «Период работы за последние три месяца отчетного периода». В 2014 году сотрудник работать в компании уже не будет. Но при этом необходимо будет заполнить раздел «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода». В графе «Уплачено» надо будет поставить сумму перечисленных в фонд за сотрудника взносов, а графу «Начислено» заполнять вам не надо.

Беседовала Екатерина Постникова, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.