Когда выгоднее начислять новогодние премии, чтобы не переплатить налог на прибыль и взносы

92
Чем поможет эта статья: Решить, когда выгоднее для компании начислить декабрьские премии. От чего убережет: От нежелательного убытка или, наоборот, крупной суммы налога на прибыль, от лишних расходов на взносы.
Важная деталь Если в компании установлена конкретная дата выплаты премий, то их можно выдать и раньше — права сотрудников это не нарушает.

Обычно конкретный обязательный срок выплаты премии не прописан во внутренних документах компании (в отличие от зарплаты). Значит, можно начислять бонусы тогда, когда выгоднее организации. Чтобы не переплатить налог на прибыль и взносы, лучше всего заранее решить, когда выплачивать сотрудникам ближайшие премии — в декабре или январе. Это может быть годовой бонус, премия за IV квартал или ежемесячная за декабрь. А может быть просто дополнительное вознаграждение сотруднику, например за успешное выполнение проекта.

По итогам года намечаются небольшая прибыль или убыток

Когда выгоднее начислить премии: в 2014 году.

Компании могут сами устанавливать перечень прямых и косвенных расходов. Как правило, премии сотрудникам относят к косвенным расходам (даже когда бонус за работу получает работник, занятый в основном производстве). Ведь так удобнее отражать затраты: косвенные расходы можно сразу целиком списывать в момент начисления.

Быстро рассчитать сумму пособия с помощью расчетчика зарплат

rz.glavbukh.ru

Если компания работает на грани убытка, то даже небольшие премии сотрудникам могут изменить итоговый финансовый результат. А, как известно, убыток в отчетности всегда привлекает повышенное внимание налоговиков. Кроме того, с 2014 года налоговики получат новые полномочия: они смогут запрашивать у организаций документы, подтверждающие величину убытка, уже на стадии камералки. Поэтому, если компания работает с минимальной прибылью и рискует закончить год с убытком, начислять премии выгоднее в январе. Тогда и бонусы, и начисленные с них взносы будут учтены в налоговой базе лишь в 2014 году.

По итогам года может выйти нежелательная крупная сумма налога на прибыль

Когда выгоднее начислить премии: в 2013 году.

Возможна ситуация наоборот — когда у компании по итогам года вырисовывается несвойственная для нее крупная сумма налога на прибыль. Если будет желание ее снизить, то как один из способов можно использовать премии сотрудников. Особенно если эти суммы в конце года составляют большую часть фонда оплаты труда.

Начислив премии в декабре 2013 года, вы сможете учесть их при расчете годового налога на прибыль и тем самым снизить сумму налога к уплате. Но при этом безопаснее особо не увлекаться, а снизить налог в рамках безопасной налоговой нагрузки (узнать ее вы можете на нашем сайте glavbukh.ru в разделе «Сервисы»). Инспекторы оценивают ее в динамике по годам. И их всегда настораживают резкие скачки и снижения.

Что касается премий, начисленных в январе, то они будут уменьшать налогооблагаемую прибыль только 2014 года.

Зарплата сотрудника за год выше 568 000 рублей (47 333 руб. в месяц)

Когда выгоднее начислить премии: в 2013 году.

Выплаты работникам необходимо включать в базу по страховым взносам на дату начисления. Следовательно, если вы начислите премии в декабре, то с них надо платить взносы по правилам 2013 года. Если же начисление перенесете на январь, то будете следовать правилам 2014 года. В чем разница?

Важная деталь С 1 января 2014 года лимит для страховых взносов составит 624 000 руб.

В 2013 году действует лимит по страховым взносам, равный 568 000 руб. Предположим, выплаты сотруднику с начала года превысили этот норматив. Тогда с суммы превышения необходимо рассчитать взносы по пониженному тарифу. А именно 10 процентов в ПФР вместо полных 30 процентов. Вот почему в некоторых случаях новогодние премии выгоднее начислить в декабре, нежели в январе. Если же отложить премии на 2014 год, то их надо облагать взносами по основному тарифу 30 процентов.

И кстати, с 1 января лимит для взносов увеличится и составит 624 000 руб.

Пример 1: Как премия повлияет на сумму страховых взносов

Зарплата сотрудника ООО «Вектор» с начала 2013 года составила 570 000 руб. Руководство планирует премировать сотрудника за производственные заслуги по итогам 2013 года. Размер премии фиксированный — 50 000 руб. Компания платит взносы по общим ставкам.

Если начиcлить ему премию 31 декабря, размер взносов с нее составит 5000 руб. (50 000 руб. × 10%). Если же отложить начисление премии на 2014 год, то с той же самой премии надо будет заплатить взносов в три раза больше — 15 000 руб. (50 000 руб. × 30%).

Сотрудница скоро уходит в декрет

Когда выгоднее начислить премии: в 2013 году.

Сразу оговоримся, что здесь пойдет речь о выгоде сотрудницы, уходящей в ближайшее время в отпуск по беременности и родам. Компания, принимая решения о премии, может пойти навстречу работнице и начислить премию в декабре 2013 года. Тогда вся эта сумма будет учтена при расчете декретного пособия в 2014 году. Конечно, если доход сотрудницы с учетом этой премии не превысил страховой лимит в 568 000 руб.

Если же перенести начисление бонуса на январь, то эта выплата будет учтена в расчете пособий, начисленных только в 2015 году. Значит, сумма декретных окажется меньше.

Пример 2: Как премия повлияет на сумму пособия по беременности и родам

Работница ООО «Знамя» Карпина В. Г. идет в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней в январе 2014 года. Расчетный период — 2012—2013 годы (731 день) — сотрудница отработала в этой же компании, исключаемых периодов не было. Ее доход составил за 2012 год 400 000 руб., а за 2013 год (без учета премии) — 500 000 руб. Рассмотрим два варианта.

Премия в размере 50 000 руб. начислена 31 декабря 2013 года.
Тогда она войдет в доход 2013 года. Значит, общая сумма дохода Карпиной за 2013 год составит 550 000 руб. (500 000 + 50 000), что меньше лимита в 568 000 руб. Следовательно, сумма пособия составит:

(400 000 руб. + 550 000 руб.) : 731 дн. × 140 дн. = 181 942,54 руб.

Премия будет начислена в 2014 году.
Тогда учитывать ее не нужно. Сумма пособия составит:

(400 000 руб. + 500 000 руб.) : 731 дн. × 140 дн. = 172 366,62 руб. Сотрудница потеряет более 9000 руб.

Как видим, разница в суммах может оказаться существенной для сотрудницы. Но чтобы проверяющие из ФСС не признали пособие завышенным, начислить премии надо не только будущей маме, но и другим сотрудникам. Разница в бонусах может быть существенной, только если они зависят от конкретных показателей работы. Иначе ревизоры посчитают, что компания искусственно завысила премию сотруднице перед декретом.

Главное, о чем важно помнить

1 Если компания работает с минимальной прибылью, начислять премии лучше в январе.

2 Если выплаты сотруднику с начала 2013 года превысили норматив в 568 000 руб., премию выгоднее начислить в конце этого года.

Дополнительно про учет премий и рентабельность

Статьи: «Мастер-класс для главбуха: пособия в 2013 году» («Главбух» № 2, 2013);
«Как рассчитать налоговую нагрузку и рентабельность, чтобы узнать, ждать ли проверки» («Главбух» № 11, 2013).

Документ: Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Тест Сотруднику в феврале 2014 года начислили премию по итогам работы в 2013 году. Нужно ли учитывать ее при расчете пособий в 2014 году? Да, нужно. Нет, не нужно. Поскольку премия начислена в 2014 году, учесть ее при расчете пособий можно будет только в 2015 году. И не важно, что выплачена она за 2013 год.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль