О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

26
Из этой статьи вы узнаете: Зачем нужны бухгалтерские счета и субсчета. Как составить рабочий план счетов. И для чего нужны бухгалтерские проводки.

В прошлый раз вы заполнили свой первый бухгалтерский баланс, раскладывая стоимость активов и пассивов по полочкам (статьям). Получилось очень удобно: здесь лежат деньги, тут — основные средства, а там — долги учредителям. Но что будет, если каждый день прямо в нем записывать все изменения стоимости? Придется по сто раз стирать одни цифры и записывать другие. Это неудобно. Поэтому на каждый день нужно что-то другое. Для этого и ввели бухгалтерские счета.

Что такое бухгалтерские счета

Активов и пассивов больше, чем статей баланса, поэтому статьи разбили на счета 

Чтобы понять, как выглядит и работает план счетов, давайте представим его в виде стеллажа. На каждой из его полок стоит по одной или несколько бочек. Каждую из них назовем бухгалтерским счетом и разложим по ним стоимость активов и пассивов.

Бочка — штука удобная, но ее можно усовершенствовать еще больше. Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Скажем, у нас есть счет «Финансовые вложения». Но ведь деньги можно вложить и в акции, и в облигации, и в займы. И если складывать их в одну бочку-счет, получится путаница. Избежать ее можно, если разделить эту бочку на несколько секций. В одной мы можем хранить стоимость акций, в другой — облигаций, а в третьей — выданных займов. Каждая секция — это субсчет. А каждая секция внутри субсчета (такое тоже иногда нужно!) — аналитический счет. Составление сложной вещи из более простых частей — это синтез. Поэтому большие бочки-счета мы будем называть синтетическими счетами.

Из аналитических счетов складывается субсчет, а из субсчетов — синтетический счет 

О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

Как получить рабочий план счетов

Предположим, мы изготовили необходимое количество бочек-счетов. Теперь можно для удобства присвоить им помимо названий еще и номера. Если после этого взять листок и выписать все счета в порядке возрастания их номеров, получится План счетов. В России мы применяем План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 8 разделов. Как они связаны с бухгалтерским балансом, в самом упрощенном виде показано в схеме ниже.

О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

В бухгалтерском учете все синтетические счета, которые есть в Плане счетов, обязательны для компаний. А вот субсчета и аналитические счета можно вводить свои, исходя из специфики работы предприятия. Скажем, к счету 10 «Материалы» можно открыть не 11 субсчетов, а три. И названия им придумать самостоятельно.

Кто может сократить План счетов

Одно из исключений установлено для малых предприятий со средней численностью не более 100 человек и выручкой не более 400 млн руб. в год ( Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ). Такие предприятия могут сократить количество синтетических счетов и объединить их в группы. Скажем, для затрат на производство предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и так далее. Но можно ограничиться счетом 20 «Основное производство», сделав его обобщающим.

Кто вправе обойтись без бухгалтерских счетов

Еще одно исключение установлено для микропредприятий. Это те, в которых работают не более 15 человек (в среднем за год), а годовая выручка не перешагивает за 60 млн руб. Минфин России разрешил им вести бухучет без счетов и проводок.

Откуда же переносить данные в баланс? Ответ — из самостоятельно разработанного сводного документа. Но проще использовать привычный для всех бухучет и бухгалтерские счета. Что и делает большинство микропредприятий.

Как счета корреспондируют друг с другом

Стоимость всегда уходит из кредита счета, а попадает в дебет 

Каждый бухгалтерский счет имеет две половинки. Приходная — это дебет, о нем говорят, что он добавляет стоимость актива или пассива на счет. А расходная — это кредит, который, образно говоря, крадет стоимость со счета. В результате бухгалтерской проводки стоимость уходит из кредита и сразу попадает в дебет счета.

Для примера заменим бочки Т-образными счетами и возьмем два счета — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 51 «Расчетные счета». Соединим их трубками. По ним стоимость будет переплавляться с одного счета на другой. Посмотрите на рисунок, представленный далее. Куда показывают стрелки, туда и может двигаться стоимость.

Как работают трубки? Представьте, что вы и ваш знакомый находитесь в разных кабинетах, которые соединены между собой одной трубкой для корреспонденции. Вы решили отправить друг другу письма. Если вы сделаете это одновременно, они столкнутся посередине трубы и застрянут. Чтобы этого не случилось, установлено правило: трубок должно быть две, и по каждой можно отправлять письма только в одну сторону. Назад по этой же трубке корреспонденция (то есть из дебета в кредит) двигаться не должна.

Предположим, банк дал предприятию 100 руб. кредита (сумма условная) на полгода и перевел деньги на его расчетный счет. Как отразить это в бочках-счетах? Списать 100 руб. с кредита счета 66 и записать их в дебет счета 51. При этом стоимость потечет по верхней трубке корреспонденции.

Долг компании перед банком или другим кредитором — это ее пассив 

В своем бухучете мы учитываем только свои активы и пассивы. Дебетовое сальдо на счете 51 — это деньги на расчетном счете, то есть актив. А что же своего у компании на счете 66? Ее долг перед банком или долг банка перед ней. То есть пассив.

Почему в кредите — ямки, а в дебете — горки

Сначала на счете 66 и в дебете, и в кредите были нули. Математика учит: если от нуля отнять 100 руб., то получится отрицательное число. Но в бухгалтерских проводках чисел со знаком «минус» не бывает. Что же тогда означает запись по кредиту счета 66?

О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

Представьте себе две волейбольные площадки. С одной стороны сетки дебет, а с другой — кредит. Ровный слой земли на площадках примем за ноль. Затем выкопаем землю в кредитовой половинке. И ссыплем ее в кучку в дебетовой половинке. Пусть каждый кубический сантиметр земли будет равен одному рублю. А всего мы перенесем с места на место 100 руб.

Что тогда образуется в месте, из которого мы забрали 100 руб.? Ямка. А там, куда мы насыпали 100 руб.? Горка. Записи в дебетовой половинке счета — это всегда горки. А записи в кредитовой половинке счета — это либо ямки, либо уменьшение горок. Иначе говоря, в дебет записывают положительные суммы, а в кредит — отрицательные, но без минуса.

В дебете счета записывают положительные числа, а в кредите — отрицательные, но без минуса 

Теперь вернем долг назад (для упрощения предположим, что без процентов). Для этого надо перекачать стоимость из кредита счета 51 в дебет счета 66. И в этот раз она пойдет не по верхней, а по нижней трубке корреспонденции. Что получим после этого?

В дебете счета 51 была горка. Теперь в кредите этого счета появилась ямка такого же размера. Горка и ямка на одном счете уравновешивают друг друга и исчезают. В итоге сальдо на счете снова стало нулевым. То же самое и со счетом 66. Там тоже не остается ни горки, ни ямки. Остаток — ноль (см. схему далее в статье).

О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

Что заставляет стоимость двигаться по счетам

Банк, у которого кто-то занял деньги, всегда стремится вернуть себе долг. Поэтому кредитовая половинка счета 66 не ведет себя пассивно. Она все время настраивает свой дебет, чтобы он позаботился о расчетах с кредитором. Похоже на пылесос. Что будет, если включить его и закрыть рукой трубку, через которую втягивается воздух? Рука «прилипнет»: вакуум внутри пылесоса начнет засасывать все подряд, лишь бы избавиться от пустоты.

О Плане счетов, движении стоимости, горках в дебете и ямках в кредите

Ямка в кредите счета 66 — это ямка с вакуумом. Она не вела себя пассивно. А все время стремилась вернуть назад те молекулы стоимости, которые были из нее выкачаны. Горка в дебете счета 51 тоже не бездействовала. Она тяготила счет 51. А он все время пытался от этого давления избавиться и привести свое сальдо к изначальному нулю.

Вот так вы и познакомились с простейшим кругооборотом стоимости активов и пассивов.

Почитать в следующей статье

1 Про уставный капитал и самые первые проводки.

2 Что такое мемориальный ордер и зачем он нужен.

3 С чего начинается кругооборот стоимости на предприятии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль