text
Газета

Чиновники требуют начислять взносы, если нет командировочного удостоверения

  • 31 декабря 2013
  • 34

Документ: Письмо Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647. Что изменилось в работе: Безопаснее оформлять сотрудникам командировочные удостоверения. Иначе надо будет начислять страховые взносы со всех командировочных расходов.

К авансовому отчету работник, вернувшийся из командировки, обязан прикладывать оправдательные документы о найме жилья, о тратах на проезд и иных издержках. Также в наличии должно быть командировочное удостоверение. Только при таких обстоятельствах на суммы возмещенных расходов при служебной поездке не надо начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Это впервые письменно разъяснили чиновники Минтруда России в письме от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647 в ответ на официальный запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право».

Если же сотрудник потерял командировочное удостоверение или его забыли оформить, то проверяющие из фондов могут посчитать, что расходы на проезд, проживание и суточные не являются командировочными расходами. А значит, потребуют включить все эти суммы в доход работника и начислить страховые взносы. В такой ситуации можно спорить. Ведь подтвердить, что сотрудник действительно был в командировке, можно другими документами, например билетами, счетами из отеля.

Осторожно! Чиновники настаивают, чтобы компании платили страховые взносы с суточных при однодневных командировках.

Но чтобы не доводить до претензий, проще всего оформлять удостоверения. А сотрудников предупредить о рисках, возникающих в случае, если они потеряют командировочное удостоверение. Более того, безопаснее оформлять такой документ даже при однодневной командировке. Это позволит не облагать страховыми взносами расходы на проезд. А вот с суточных в этом случае взносы все равно надо будет заплатить (письмо ФСС России от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05-6357). Однако судьи считают, что суточные — это компенсационная выплата, поэтому начислять взносы нет оснований (подробнее читайте в статье «На суточные, которые выплачены для однодневной командировки, страховые взносы начислять не надо» («Главбух» № 10, 2013).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.