Чиновники требуют начислять взносы, если нет командировочного удостоверения

32
Документ: Письмо Минтруда России от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647. Что изменилось в работе: Безопаснее оформлять сотрудникам командировочные удостоверения. Иначе надо будет начислять страховые взносы со всех командировочных расходов.

К авансовому отчету работник, вернувшийся из командировки, обязан прикладывать оправдательные документы о найме жилья, о тратах на проезд и иных издержках. Также в наличии должно быть командировочное удостоверение. Только при таких обстоятельствах на суммы возмещенных расходов при служебной поездке не надо начислять страховые взносы (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Это впервые письменно разъяснили чиновники Минтруда России в письме от 7 октября 2013 г. № 17-4/1647 в ответ на официальный запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право».

Если же сотрудник потерял командировочное удостоверение или его забыли оформить, то проверяющие из фондов могут посчитать, что расходы на проезд, проживание и суточные не являются командировочными расходами. А значит, потребуют включить все эти суммы в доход работника и начислить страховые взносы. В такой ситуации можно спорить. Ведь подтвердить, что сотрудник действительно был в командировке, можно другими документами, например билетами, счетами из отеля.

Осторожно! Чиновники настаивают, чтобы компании платили страховые взносы с суточных при однодневных командировках.

Но чтобы не доводить до претензий, проще всего оформлять удостоверения. А сотрудников предупредить о рисках, возникающих в случае, если они потеряют командировочное удостоверение. Более того, безопаснее оформлять такой документ даже при однодневной командировке. Это позволит не облагать страховыми взносами расходы на проезд. А вот с суточных в этом случае взносы все равно надо будет заплатить (письмо ФСС России от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05-6357). Однако судьи считают, что суточные — это компенсационная выплата, поэтому начислять взносы нет оснований (подробнее читайте в статье «На суточные, которые выплачены для однодневной командировки, страховые взносы начислять не надо» («Главбух» № 10, 2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль