Подотчетник принес общий чек — на товары для компании и личные покупки

105
Что понадобится сделать: Сразу взять у работника письменные объяснения, какие из товаров он приобрел лично для себя. Такой документ защитит компанию от претензий инспекторов.

Законодательство не запрещает принять у сотрудника чек, где есть личные покупки подотчетника. На основании этого чека и других оправдательных бумаг отражайте в учете только те товары, которые работник приобрел для нужд компании.

Объяснительная записка подотчетника. Сумма затрат, которую вы отразите в учете, не будет совпадать с общим итогом по кассовому чеку. Чтобы у проверяющих в связи с этим не появились вопросы, лучше попросить подотчетника сразу дать письменные объяснения о расхождениях. Пусть перечислит, какие товары он приобрел для себя, их общую стоимость. Образец пояснений мы привели ниже. Этот документ пригодится вам впоследствии — когда инспекторы будут проверять расходы. Если сотрудник к тому моменту уволится, без записки будет сложно объяснить расхождения между чеком и суммой в учете.

Подотчетник принес общий чек — на товары для компании и личные покупки 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Авансовый отчет. Предупредите сотрудника, что ему необходимо отчитаться лишь по расходам компании. То есть личные покупки в авансовом отчете упоминать не требуется. Ведь их сотрудник приобрел на собственные деньги. Напомним: авансовый отчет можно составить по унифицированной форме № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55). Но можно также применять бланк, разработанный в компании.

Накладная, товарный чек или иная первичка. Не забудьте проверить, что в первичке есть все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Счет-фактура. Если в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС, то лучше запросить у продавца еще и счет-фактуру. Иначе принимать к вычету входной налог опасно. Это следует из письма Минфина России от 3 августа 2010 г. № 03-07-11/335. Правда, с этим не согласны судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. № 17718/07). По их мнению, кассовый чек, если в нем выделен налог, вполне заменит счет-фактуру. И все-таки, если вы не хотите спорить с ИФНС, то без счета-фактуры вычет не заявляйте.

Точно так же советуем поступать, если в чеке ККТ сказано: стоимость товаров включает НДС, но отдельной строкой его сумма не выделена. В такой ситуации даже суды считают, что выделить налог расчетным методом нельзя (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 сентября 2013 г. по делу № А56-4764/2013). Если же в чеке нет упоминаний НДС, то всю стоимость товаров можно включить в расходы. Счет-фактура в этой ситуации вам не понадобится.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль