Газета

Подотчетник принес общий чек — на товары для компании и личные покупки

  • 31 декабря 2013
  • 127

Что понадобится сделать: Сразу взять у работника письменные объяснения, какие из товаров он приобрел лично для себя. Такой документ защитит компанию от претензий инспекторов.

Законодательство не запрещает принять у сотрудника чек, где есть личные покупки подотчетника. На основании этого чека и других оправдательных бумаг отражайте в учете только те товары, которые работник приобрел для нужд компании.

Объяснительная записка подотчетника. Сумма затрат, которую вы отразите в учете, не будет совпадать с общим итогом по кассовому чеку. Чтобы у проверяющих в связи с этим не появились вопросы, лучше попросить подотчетника сразу дать письменные объяснения о расхождениях. Пусть перечислит, какие товары он приобрел для себя, их общую стоимость. Образец пояснений мы привели ниже. Этот документ пригодится вам впоследствии — когда инспекторы будут проверять расходы. Если сотрудник к тому моменту уволится, без записки будет сложно объяснить расхождения между чеком и суммой в учете.

Подотчетник принес общий чек — на товары для компании и личные покупки 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Авансовый отчет. Предупредите сотрудника, что ему необходимо отчитаться лишь по расходам компании. То есть личные покупки в авансовом отчете упоминать не требуется. Ведь их сотрудник приобрел на собственные деньги. Напомним: авансовый отчет можно составить по унифицированной форме № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55). Но можно также применять бланк, разработанный в компании.

Накладная, товарный чек или иная первичка. Не забудьте проверить, что в первичке есть все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Счет-фактура. Если в кассовом чеке отдельной строкой выделен НДС, то лучше запросить у продавца еще и счет-фактуру. Иначе принимать к вычету входной налог опасно. Это следует из письма Минфина России от 3 августа 2010 г. № 03-07-11/335. Правда, с этим не согласны судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 13 мая 2008 г. № 17718/07). По их мнению, кассовый чек, если в нем выделен налог, вполне заменит счет-фактуру. И все-таки, если вы не хотите спорить с ИФНС, то без счета-фактуры вычет не заявляйте.

Точно так же советуем поступать, если в чеке ККТ сказано: стоимость товаров включает НДС, но отдельной строкой его сумма не выделена. В такой ситуации даже суды считают, что выделить налог расчетным методом нельзя (постановление ФАС Северо-Западного округа от 3 сентября 2013 г. по делу № А56-4764/2013). Если же в чеке нет упоминаний НДС, то всю стоимость товаров можно включить в расходы. Счет-фактура в этой ситуации вам не понадобится.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.