2-НДФЛ отправили с ошибкой в личных данных сотрудника

33
Что понадобится сделать: Взамен ошибочной справки подготовить новую, отправить ее в инспекцию.

В середине года выяснилось, что справки 2-НДФЛ, сданные в инспекцию за прошлый год, содержат небольшие ошибки — в личных данных сотрудников допущены опечатки. В этой ситуации вместо ошибочных справок необходимо составить новые и направить их в ИФНС. Это следует из раздела I Рекомендаций по заполнению формы.

Тут у многих может возникнуть вопрос: стоит ли тратить время на подготовку новых данных, если ошибка техническая и с расчетом НДФЛ все в порядке? Да, стоит. Скажем, вы указали в одной из справок не тот ИНН работника. Такая ошибка могла привести к тому, что суммы удержанного налога на доходы инспекторы разнесли у себя в программе неверно. И тогда у сотрудника могут возникнуть проблемы. Например, если он решит воспользоваться имущественным или социальным вычетом. Налоговики откажутся возвращать деньги из-за того, что за работником не числится удержанных сумм НДФЛ.

Вот почему составить уточненную справку все-таки придется. При этом пересдавать сведения на всех сотрудников не понадобится. Это касается даже тех случаев, когда вы изначально сдавали 2-НДФЛ через Интернет в виде общего файла по всем работникам (письмо ФНС России от 5 сентября 2013 г. № БС-4-11/16088).

Составляя уточненную справку, обратите внимание на шапку. Номер справки должен остаться прежним. А вот дату поставьте текущую.

А могут ли компанию оштрафовать только за то, что она несвоевременно сдала 2-НДФЛ? Ведь в новой справке будет стоять текущая дата. Нет, никакие штрафы компании не грозят. Налоговики будут ориентироваться на дату, когда сдан первоначальный вариант 2-НДФЛ.

Обратите внимание: если ошибка затрагивает расчет НДФЛ, то вам придется не только отправить в ИФНС новую исправленную справку, но и доплатить недоимку. Либо вернуть работнику налоговую переплату. Подробности о том, как исправить ошибку в расчете налога, если отчетность уже сдана, можно прочитать в статье «Восемь подсказок, которые помогут вам отчитаться по форме 2-НДФЛ» (журнал «Главбух» № 5, 2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль