2-НДФЛ отправили с ошибкой в личных данных сотрудника

22
Что понадобится сделать: Взамен ошибочной справки подготовить новую, отправить ее в инспекцию.

В середине года выяснилось, что справки 2-НДФЛ, сданные в инспекцию за прошлый год, содержат небольшие ошибки — в личных данных сотрудников допущены опечатки. В этой ситуации вместо ошибочных справок необходимо составить новые и направить их в ИФНС. Это следует из раздела I Рекомендаций по заполнению формы.

Тут у многих может возникнуть вопрос: стоит ли тратить время на подготовку новых данных, если ошибка техническая и с расчетом НДФЛ все в порядке? Да, стоит. Скажем, вы указали в одной из справок не тот ИНН работника. Такая ошибка могла привести к тому, что суммы удержанного налога на доходы инспекторы разнесли у себя в программе неверно. И тогда у сотрудника могут возникнуть проблемы. Например, если он решит воспользоваться имущественным или социальным вычетом. Налоговики откажутся возвращать деньги из-за того, что за работником не числится удержанных сумм НДФЛ.

Вот почему составить уточненную справку все-таки придется. При этом пересдавать сведения на всех сотрудников не понадобится. Это касается даже тех случаев, когда вы изначально сдавали 2-НДФЛ через Интернет в виде общего файла по всем работникам (письмо ФНС России от 5 сентября 2013 г. № БС-4-11/16088).

Составляя уточненную справку, обратите внимание на шапку. Номер справки должен остаться прежним. А вот дату поставьте текущую.

А могут ли компанию оштрафовать только за то, что она несвоевременно сдала 2-НДФЛ? Ведь в новой справке будет стоять текущая дата. Нет, никакие штрафы компании не грозят. Налоговики будут ориентироваться на дату, когда сдан первоначальный вариант 2-НДФЛ.

Обратите внимание: если ошибка затрагивает расчет НДФЛ, то вам придется не только отправить в ИФНС новую исправленную справку, но и доплатить недоимку. Либо вернуть работнику налоговую переплату. Подробности о том, как исправить ошибку в расчете налога, если отчетность уже сдана, можно прочитать в статье «Восемь подсказок, которые помогут вам отчитаться по форме 2-НДФЛ» (журнал «Главбух» № 5, 2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль