Спорные вопросы кассовых операций и применения ККТ

255
На ваши вопросы о кассовых операциях и применении ККТ отвечает Юлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу.

Как исправить ошибку кассовом чеке, если продавец пробил другой товар

— У нас кафе. В меню есть два вида шоколада с очень похожими названиями. Кассир по ошибке неделю пробивал вместо одного товара другой. Нам надо оформить возврат товара, как по ошибочно пробитому чеку?

— У этих товаров цена одинаковая?

— Да, стоимость одна и та же, но на складе разное количество товара. По документам выходит, что мы продали товар, которого уже не было в наличии.

— В такой ситуации ничего исправлять в кассовых документах не требуется. Покупателю вы выдали кассовый чек на верную сумму. Кроме того, сумма по Z-отчету совпадает с количеством денег в кассе. А значит, компания не нарушила правила применения кассовой техники (ст. 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.). Но для верного учета товаров стоит провести внеплановую инвентаризацию складских запасов и внести изменения в бухучет.

Деньги, списанные с карты, можно вернуть только по безналу

— Покупатели часто оплачивают товары пластиковой картой, но при возврате продукции в магазин иногда просят вернуть им деньги наличными. В частности, из-за того, что деньги на карту возвращаются долго. Вправе ли мы вернуть деньги за товар наличными?

— Нет, компания вправе вернуть деньги из выручки, только если покупатель оплатил товар наличными. Основание — пункт 2 Указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У.

— Недавно кассир по ошибке вернул деньги наличными, а не безналом. Клиент отказался вернуть деньги и принести пластиковую карту для возврата стоимости покупки на счет в банке. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за возврат наличными вместо безнала?

— Да, вправе. Компания нарушила порядок хранения свободных денежных средств, так как расходовала денежные средства на цели, не разрешенные Указанием № 3073-У. Основание — часть 1 статьи 15.1 КоАП РФ. За такое нарушение возможен штраф до 50 тыс. рублей.

Комментарий «УНП»

Инспекторы на местах штрафуют компании за использование наличных на цели, которые прямо не названы в Указании № 3073-У. Как, например, при возврате займов. В Северо-Западном округе судебная практика не сложилась. Но в других округах судьи сейчас поддерживают налоговиков (решение Московского городского суда от 24.12.13 № 7–4421/13).

Безопаснее вести всю кассовую первичку

— У нас в компании очень редко что-то покупают за наличные. Чеки на ККТ выбиваем от силы несколько раз в год. Надо ли нам составлять справку-отчет кассира-операциониста по форме КМ-6?

— Да, надо. Этот документ необходим, чтобы составить сводный отчет «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» по форме КМ-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.).

— Мы оформляем журнал регистрации показаний по форме КМ-5. Разве этого журнала недостаточно?

— Нет, надо оформить всю документацию по учету денежных расчетов с применением ККТ. При проверке необходимо иметь все документы. Иначе инспекторы могут посчитать отсутствие справки грубым нарушением правил учета и оштрафовать компанию на сумму до 30 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

Операции с кассовой техникой необходимо оформлять унифицированной первичкой. Формально компании вправе всю первичку разработать самостоятельно (ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Но на кассовую первичку эти правила не распространяются (письмо ФНС России от 23.06.14 № ЕД-4-2/11941@).

Компания сама решает, как нумеровать расходники и приходники

— Недавно открыли обособленное подразделение. Купили и зарегистрировали на него кассовую машину. Выручку от наличных расчетов кассир будет вносить в банк для последующей пересылки на счет нашего головного офиса. Как нумеровать приходные и расходные кассовые ордера в подразделении?

— Порядок нумерации приходных и расходных кассовых документов компания определяет сама (п. 5.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210У. — Примеч. ред.). Например, можно использовать сквозную нумерацию в целом по компании, зарезервировав часть номеров для подразделения.

— Нам удобнее вести нумерацию параллельно и нумеровать кассовые документы подразделения со специальным индексом. Мы вправе выбрать такой порядок для нумерации документов подразделения?

— Да, вправе. Каждое обособленное подразделение ведет свою кассовую книгу. Так что логично, если у него будет своя сквозная нумерация документов.

За ошибки в номерах кассовых чеков штрафа нет

— Купили подержанную кассовую машину и поставили ее на учет в инспекции. Специалисты центра технического обслуживания при переоформлении забыли обнулить нумерацию Z-отчета и кассовых чеков. В карточке регистрации записано, что «Порядковый номер Z-отчета 0001, порядковый номер чека: „1“», а чеки касса печатает с другими номерами. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за использование такой кассовой машины?

— Не вправе. Номера кассовых чеков в карточке и ККТ должны совпадать, но ответственности за нарушение этого правила нет (ст. 14.5 КоАП РФ. — Примеч. ред.). Несмотря на это, не стоит оставлять все как есть. У инспекции по месту учета кассовой машины есть данные о показаниях счетчиков. Поэтому надо обратиться в налоговую, чтобы исправить ошибку в карточке регистрации кассовой машины.

— Для этого есть утвержденная форма заявления?

— Нет, подать заявление можно в произвольной форме. В нем достаточно сообщить об ошибке и попросить внести верные данные в карточку. Заявление визирует руководитель, а его подпись надо заверить печатью компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль