Газета

Потеряли документы, подтверждающие доходы

  • 31 декабря 2013
  • 24

Что понадобится сделать: Попросите контрагента выдать вам дубликат подтверждающего документа. Если такой возможности нет, оформите бухгалтерскую справку.

Неприятная ситуация: вы утратили документ, который подтверждает доход в налоговом учете. Например, товарную накладную или акт, на котором стояли печать и подпись вашего контрагента. Или вы поняли, что недостает экземпляров некоторых бумаг после того, как провели инвентаризацию и обнаружили, что не отразили в учете отгрузку партии товаров.

Подскажем, как вам теперь доказать размер дохода и период, в котором вы его получили. Это важно. Ведь если ваша организация и ее контрагент являются, например, взаимозависимыми лицами, проверяющие могут пересчитать сумму дохода по рыночной цене.

Цена оказалась ниже? Тогда ревизоры доначислят налог на прибыль и НДС.

А день получения дохода важен, чтобы вы своевременно учли его сумму при расчете налога на прибыль. Особенно когда «потерявшийся» доход увеличивает налогооблагаемую прибыль и базу по НДС.

Да и сам по себе первичный документ необходим. Если его не будет, у налоговых инспекторов будет повод обвинить вашу компанию в том, что она грубо нарушила правила учета доходов и расходов. Основание для штрафа — статья 120 Налогового кодекса РФ.

Хорошо если вам без проблем удастся связаться с вашим покупателем и быстро заполучить от него дубликат документа с подписями и печатью. Напомним, что оттиск печати необходим на первичных документах, в которых предусмотрен реквизит «М.П.».

Но может случиться и так, что контрагент уже ликвидирован, а его печать уничтожена. Что же делать в этом случае? Не переживайте, решение есть и для этой ситуации.

Сразу предупредим: банковской выписки, платежного поручения или приходного кассового ордера тут недостаточно. Эти документы подтвердят лишь факт поступления денег. А в ситуации, когда вы применяете метод начисления, для отражения дохода день оплаты не имеет значения.

Тут вам поможет договор, заключенный с контрагентом. В нем, например, может быть зафиксирован день поставки или график отгрузок. Либо обязанность «заплатить через столько-то дней после отгрузки». Тогда, зная дату поступления денег, вы сможете отсчитать число дней назад и узнать примерный день реализации.

Дату потерянного документа так и не удалось точно определить? В таком случае смело применяйте правило статьи 54 Налогового кодекса РФ. То есть отражайте доход в налоговом учете в том периоде, когда обнаружили ошибку.

А в бухгалтерском учете вам надо придерживаться этого принципа по умолчанию. Основанием для записей в учете может быть бухгалтерская справка. Как ее оформить, мы показали ниже (см.образец ниже).

Потеряли документы, подтверждающие доходы

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.