Работнику переплатили или недоплатили отпускные

154
Что понадобится сделать: Если ошибка в пользу работника, доплатите ему. А если выдали лишнее, возможно, удастся взыскать разницу. А вот править отчетность вам не придется.

Вы по какой-то причине ошиблись в сумме отпускных. Но известно об этом стало уже после того, как работник получил деньги. Что предпринять?

Если вы выдали сотруднику меньше, чем полагалось, то все просто — доплатите недостающую сумму. Сложнее, когда вы перечислили сотруднику отпускные в большем размере. Ведь по общему правилу излишне выданную зарплату вы не вправе взыскать с него. Но есть исключения, среди которых счетная ошибка. Однако речь идет лишь о неточностях, допущенных в арифметических расчетах. То есть, к примеру, когда вы неправильно сложили или умножили цифры. Если так и было, то взыскать переплату с работника удастся.

Вы использовали неверный алгоритм расчета отпускных или, скажем, взяли во внимание лишние выплаты? Такая ошибка уже не является счетной. Соответственно, взыскать деньги с работника не получится. Он может возместить переплату только по собственному желанию.

Теперь о том, нужно ли пересчитывать налоги и взносы.

Налог на прибыль. Сумму доплаты, а также страховых взносов, которые вы доначислили из-за ошибки в расчете отпускных, учитывайте при расчете налога на прибыль в текущем периоде. Подавать уточненные декларации не нужно. Подтверждает такой подход и письмо Минфина России от 15 марта 2013 г. № 03-03-06/1/7994.

Если же речь идет о переплате, то просто уменьшите на ее сумму текущие начисления в пользу данного работника.

Страховые взносы. Тут действуют те же правила, что и для налога на прибыль. Взносы с доплаты перечислите в следующем месяце с общей суммы дохода работника. Когда же речь идет об излишках, вычтите их из текущей зарплаты сотрудника и посчитайте взносы уже с разницы. По мнению чиновников, ошибки в расчете базы по взносам тут нет. Такие выводы есть в письмах Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19 и ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985. Потому и уточнять отчеты за прошлые периоды не придется.

НДФЛ. Понятно, что НДФЛ с доплачиваемой суммы нужно удержать и перечислить в бюджет. Но подавать в инспекцию исправленные справки 2-НДФЛ не нужно. В ФНС России этого не требуют, о чем свидетельствует письмо от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5209. Ведь дополнительный доход у сотрудника появится только в момент доплаты.

Уточнять справки не понадобится и при переплате. Вы просто уменьшите сумму текущего заработка сотрудника и уже с него удержите НДФЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль