Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

149
Когда расчет будет самым простым: Если сотрудник получает голый оклад и работает 8 часов в день с понедельника по пятницу. Какие документы почитать: статьи 91, 100, 133, 133.1, 136 Трудового кодекса РФ.
Важная деталь Вам необязательно применять строго одну систему оплаты труда, вы можете комбинировать их.

Рассчитывать зарплату сотрудникам можно несколькими способами. Причем вы вправе применять как один вариант, так и все сразу. В законодательстве на этот счет никаких ограничений нет. В мастер-классе мы разберем три наиболее распространенные системы оплаты труда: повременную, сдельную и комиссионную.

Кроме того, подскажем, какими способами можно вести учет рабочего времени. А начнем мы с того, какой может быть минимальный размер зарплаты работников вашей компании.

 

По какой системе оплачивают труд работников в вашей компании?

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Источник: опрос на сайте glavbukh.ru

Сколько минимально должен получать работник компании

Вот важное правило, которое должны соблюдать все компании без исключения. Если сотрудник отработал свою месячную норму времени полностью и выполнил при этом свои обязанности, то он должен получить не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). Откуда брать эту величину и с чем ее сравнивать? Разберемся по порядку.

Чему равен обязательный минимум

Величина федеральной минималки обязательна для всех работодателей нашей страны. С 1 января 2013 года и по сей день МРОТ составляет 5205 руб. в месяц. Но в каждом регионе местные власти по согласованию с профсоюзами и с работодателями могут зафиксировать другую величину МРОТ, которая может быть больше федеральной. Право на это им дает статья 133.1 Трудового кодекса РФ. Причем верхний предел заработной платы не ограничен.

Так что если в вашем регионе действует свой минимум, то зарплата ваших работников по умолчанию не должна быть меньше именно этой величины. Если нет, то ориентируйтесь на 5205 руб.

Какие выплаты учитывать при расчете минимума

В состав заработной платы помимо собственно вознаграждения за труд могут входить еще всевозможные компенсационные и стимулирующие выплаты. Например, премии, бонусы, надбавки. Об этом сказано в статье 129 Трудового кодекса РФ.

Какую же величину надо сравнивать с минималкой: сумму без учета таких прибавок или уже с ними? Так вот, не ниже МРОТ — федерального или регионального, не важно — должна быть зарплата, в которой учтены все доплаты и надбавки к окладу. Подтверждает такую позицию как Минфин России (письмо от 24 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/768), так и Минздравсоцразвития России (письмо от 9 июля 2010 г. № 22-1-2194). Согласен с чиновниками и Верховный суд РФ (определение от 23 июля 2010 г. № 75-В10-2).

Но обратите внимание: северные районные коэффициенты и надбавки в расчет брать не надо. О таком исключении сказано в определении Верховного суда РФ от 21 декабря 2012 г. № 72-КГ12-6.

Видео! Еще 10 ответов на вопросы по расчету зарплаты:

Какую систему оплаты труда выбрать

Ну а теперь разберем поочередно три основные системы оплаты труда. Выбранную вами надо зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ). Например, в Положении об оплате труда. Образец этого документа вы найдете ниже.

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Распечатать первую часть образца >>

Распечатать вторую часть образца >>

Скачать бланк в формате Word >>

Важная деталь. Какую бы систему оплаты труда вы не выбрали, зарплата сотрудника за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Также напомним, что выдавать зарплату надо не реже чем каждые полмесяца. В Положении об оплате труда пропишите конкретные даты. Скажем, аванс выплачивается 25-го числа, а зарплата — 10-го. Кроме того, установите дни для выдачи прочих выплат — премий, пособий, отпускных.

А о том, какой проводкой отразить сумму зарплаты в бухучете, вы можете узнать из таблицы ниже.

Памятка с проводками для бухгалтера по учету зарплаты
Содержание операции ДЕБЕТ КРЕДИТ
Начислена зарплата сотрудникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства 20 (23, 29) 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым в процессе обслуживания основного и вспомогательного производства (управленческому персоналу) 25 (26) 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым продажей продукции (товаров, работ, услуг) 44 70
Начислена зарплата сотрудникам, занятым в создании, реконструкции, модернизации и т. д. основных средств (нематериальных активов) 08 70
Начислена зарплата сотрудникам непроизводственных подразделений (объектов социально-бытовой сферы), а также сотрудникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных событий 91 субсчет «Прочие расходы» 70
Первый вариант. Повременная система

Как правило, повременную систему оплаты труда устанавливают сотрудникам, которые не производят материальных ценностей. Например, бухгалтеру или секретарю. На практике выделяют простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

Как упростить работу Быстро рассчитать сумму среднего заработка подписчики «Главбуха» могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Простая повременная система оплаты труда. При этой системе сотруднику можно установить часовую либо дневную ставку или же обычный месячный оклад. В первом случае, то есть когда речь идет о часовой ставке, оплачивайте количество отработанных сотрудником часов по следующей формуле:

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни так:

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Наконец, когда работник сидит на фиксированном окладе, его ежемесячная зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику. Сотруднику, отработавшему все дни месяца, всегда начисляйте зарплату в размере оклада. И не важно при этом, сколько рабочих дней в месяце — 17, как было, например, в январе 2013 года, или 23, как в июле этого года.

Повременно-премиальная система оплаты труда. Эта система похожа на простую повременную. Однако дополнительно к зарплате работник получает ежемесячные премии. Установить их можно как в твердой сумме, так и в процентах к окладу.

Такой подход удобен вот чем. Во многих организациях за дисциплинарные проступки, к примеру опоздание, практикуется система штрафных санкций, то есть, по сути, меры материальной ответственности. Однако с точки зрения трудового законодательства такие штрафы нельзя признать правомерными. Дело в том, что за нарушение правил трудового распорядка провинившемуся работнику можно вынести замечание или выговор. Ну и как крайняя мера — уволить. Но ни о какой прямой системе штрафов в Трудовом кодексе РФ речи не идет.

А вот лишить работника премии или выдать ее в неполном размере за опоздание можно. Для этого такое наказание надо прописать в коллективном (трудовом) договоре или в положении о премировании.

Очевидно, что если у вас только голый оклад, вычитать штраф будет просто не из чего.

Второй вариант. Сдельная система

Сдельную систему оплаты вводят обычно для того, чтобы повысить производительность труда. Как правило, ее устанавливают для работников, которые производят какие-либо материальные ценности (например, для рабочих). При сдельной системе оплаты труда они будут заинтересованы в том, чтобы выпустить как можно больше продукции.

В то же время не стоит использовать сдельную форму в производствах, требующих высокой точности и концентрации. В таких условиях стремление сотрудников изготовить большее количество продукции может повлечь за собой повышенный процент брака.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработную плату рассчитывайте по простой формуле:

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Где взять расценки за единицу продукции (вид работы)? Их пусть установит руководитель вашей компании. Скажем, за каждую изготовленную деталь рабочий будет получать 10 руб. Все расценки пропишите в локальных документах, например в Положении об оплате труда, в коллективном или трудовых договорах.

Как видите, при сдельной системе зарплата напрямую зависит от объема выполненной работы. Поэтому, если остановитесь на этом варианте, вам придется вести учет выработки. А для этих целей понадобятся особые первичные документы. Это может быть, в частности, наряд на сдельную работу, маршрутный лист, ведомость учета выполненных работ и т. д. Такую первичку вы можете разработать самостоятельно с учетом собственных потребностей. Главное в этих документах отразите количество и качество выполненной работы, расценки за единицу. Еще по этой теме По каким правилам составлять первичку в 2013 году, мы подробно писали в статье «Главные заблуждения и вся правда о новой первичке», опубликованной в журнале «Главбух» № 8, 2013.

Само собой, и при этой системе помимо зарплаты вы можете выплачивать работникам премии. Также есть смысл ввести повышенные расценки, если сотрудник перевыполняет норму. Разумеется, только в отношении сверхплановой продукции.

Третий вариант. Комиссионная система

Комиссионную систему, как правило, устанавливают сотрудникам, деятельность которых приносит организации прямой доход: к примеру менеджерам по продажам, рекламным агентам. При этой системе заработок можно рассчитывать либо только как процент от выручки, но не менее фиксированного оклада, либо как «оклад плюс процент».

Процентную часть зарплаты рассчитывают по следующей нехитрой формуле:

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Как удобнее вести учет рабочего времени

Итоговая сумма месячной зарплаты зависит от того, полностью ли сотрудник отработал свою норму рабочего времени. Поэтому вести учет рабочего времени компания обязана.

Именно такое требование закреплено в статье 91 Трудового кодекса РФ.

По какой системе можно учитывать время

Возможные варианты учета рабочего времени определяет статья 100 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, это поденный и суммированный учет.

Систему поденного учета рабочего времени используют в отношении тех сотрудников, которые стандартно работают пять или шесть дней в неделю.

Однако есть категории работников, которые трудятся по совершенно иному графику. Продолжительность рабочего дня или рабочей недели у них постоянно меняется. В отношении таких сотрудников надо использовать систему суммированного учета. Эта система учета предполагает такой график труда, при котором рабочее время учитывают не за один день, а за более длительный период.

Таким периодом может быть любой срок не больше года. Например, месяц, квартал и так далее. Учетный период закрепите в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 104 Трудового кодекса РФ).

Если вы решили использовать суммированный учет рабочего времени, то соблюдайте одно главное правило. Количество рабочего времени в учетном периоде не должно превышать нормального числа рабочих часов, которое указано в производственном календаре.

Напомним, что, согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. При этом, если в течение учетного периода работник болел или был в отпуске, это время нужно исключить из планового числа рабочих часов.

Где фиксировать отработанные часы или дни

Помечать, сколько отработал сослуживец, надо в специальном документе. Для этого можете использовать унифицированные формы. Самая распространенная форма — табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). А можете разработать и собственную форму учетного документа.

Как посчитать зарплату за неполный месяц

Предположим, работник был в отпуске, болел или устроился в компанию не с начала месяца. Значит, его зарплата будет зависеть от действительно отработанного им времени.

Согласно Трудовому кодексу РФ, при расчете заработной платы учитываются только рабочие дни. Поэтому зарплату за не полностью отработанный месяц вам надо считать пропорционально отработанным в этом месяце дням. Брать во внимание календарные дни не нужно.

Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле:

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Какие документы вам понадобятся для расчета и выдачи зарплаты

Начисленные и выданные работникам суммы тоже надо фиксировать документально. Тут понадобится ряд бумаг (см. также схему-алгоритм ниже).

Алгоритм действий при расчете зарплаты

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками

Во-первых, суммы начисленной зарплаты отражайте в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). Причем последний документ доработать под себя не получится. На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, заполняйте только расчетную ведомость.

Во-вторых, данные о зарплате показывайте в лицевых счетах. Тут вы можете либо использовать типовые формы № Т-54 или № Т-54а, или свои собственные. В них ежемесячно указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника.

И наконец, в-третьих, при выдаче зарплаты вы, как работодатель, должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая сумма ему полагается. Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок (его образец вы найдете в следующей статье «На конкретном примере. Проводки и наглядный расчет зарплаты для трех типичных ситуаций»). При этом не важно, каким способом вы выплачиваете деньги (подробнее читайте комментарий специалиста Роструда ниже). Расчетные листки формируйте один раз в месяц, при окончательном расчете зарплаты.

Все самое важное про системы оплаты труда и про то, как не ошибиться в расчетах с работниками
Разъясняет Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости:

Расчетный листок выдавайте независимо от того, каким способом вы выплачиваете зарплату

— Организация обязана выдавать сотрудникам расчетный листок независимо от того, каким способом она выплачивает заработную плату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Аналогичная позиция изложена в письме Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

При этом выдавать работникам расчетные листки следует не позднее дня окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков целесообразно закрепить в том же локальном нормативном акте, которым утверждена форма такого листка (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму вы можете разработать самостоятельно. Прежде всего в таком бланке надо отразить составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. Это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также надо предусмотреть графы для начисленных пособий и отпускных. Отведите место и для удержаний из зарплаты: НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и прочие. Ну и конечно же, итогом приведите общую сумму к выплате.

Главное, о чем важно помнить

1 При любой системе оплаты труда размер зарплаты за полный месяц не может быть меньше регионального МРОТ.

2 При суммированном учете количество рабочего времени в учетном периоде не должно превышать нормального числа рабочих часов, которое обозначено в производственном календаре на текущий год.

Дополнительно про учет и расчет зарплаты

Статья:«Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах» («Главбух» № 3, 2013).

Документы: статьи 91, 100, 133, 133.1, 136 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Тест Сотрудница устроилась на работу 20 июня 2013 года. В компании установлена простая повременная система оплаты труда и обычная пятидневка. Оклад работницы — 30 000 руб. Посчитайте, какую сумму ей нужно начислить за июнь. 11 052,63 руб. 11 000 руб. Зарплату за не полностью отработанный месяц надо рассчитывать пропорционально реально отработанным в этом месяце дням.Использовать в расчете оплаты труда календарные дни нет оснований.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль