Как можно вести учет на микропредприятиях, чтобы обойтись без проводок

85
Какие изменения учесть: Компании с небольшим количеством операций и с численностью работников до 15 человек могут отказаться в бухгалтерском учете от двойной записи.
 Как можно вести учет на микропредприятиях,  чтобы обойтись без проводок

В этом году у маленьких компаний появилась возможность вести бухгалтерский учет без двойной записи (п. 6.1 ПБУ 1/2008). Речь идет о так называемых микропредприятиях. Критерии, по которым вы сможете проверить, относится ли ваша компания к таковым, мы назвали ниже.

Ваша компания является микропредприятием, если одновременно выполняются условия.

Какую компанию можно считать микропредприятием

1.Средняя численность работников за предыдущий год не более 15 человек.

2.Доля компаний, которые не являются малыми, а также государства, муниципалитета, иностранных предприятий в уставном капитале не превышает 25 процентов.

3.Выручка без НДС за предыдущий год составляет не более 60 000 000 руб.

Вообще для микропредприятий в законодательстве прописаны и другие упрощенные способы ведения бухучета. Например, кассовый метод. Все возможные варианты мы рассмотрели в схеме на странице 49. Но подчеркнем: если вы решите обходиться без бухгалтерских проводок, то вам придется придерживаться строго метода начисления.

Как теперь можно вести бухучет на микропредприятии

Как можно вести учет на микропредприятиях,  чтобы обойтись без проводок

Пояснений и четких рекомендаций, как организовать работу без двойной записи, в ПБУ нет. Все подсказки — в нашей статье.

Что предусмотреть в учетной политике

Если вы решили вести бухучет без двойной записи, то обязательно предусмотрите это в учетной политике. Причем сделать это можно не дожидаясь следующего года. И даже если бухучет вы ведете по кассовому методу, то можно его сменить на способ начисления без двойной записи. Это нам подтвердили в Минфине России.

Скачать удобные формы первички.
http://glavbukh.ru/ko

Дело в том, что право вести бухучет без двойной записи микропредприятия получили только в этом году — с 8 марта. И если такой способ учета упрощает вашу бухгалтерскую работу, то вы вправе внести в учетную политику изменения посреди года (п. 10 ПБУ 1/2008). Пример новой формулировки в учетной политике мы привели на странице 48.

Кроме того, предусмотрите в учетной политике формы регистров, в которых вы собираетесь отражать операции. Назвать бланки можно как угодно — карточки, книги, тетради, журналы. Как вы помните, с 2013 года формы регистров утверждает руководитель компании. И в них должны быть все обязательные реквизиты, перечисленные в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В частности, название документа, дата начала и окончания ведения или период, за который составлен регистр.

Данные из регистров вам потребуются, чтобы заполнить годовую бухгалтерскую отчетность. А значит, в таких регистрах вам надо получить на конец отчетного периода остатки запасов, внеоборотных активов, кредиторской задолженности, обороты по выручке, расходам.

Ориентироваться тут стоит на упрощенные формы бухгалтерской отчетности, которые могут заполнять малые предприятия (а в их числе и микропредприятия). Бланки таковых есть в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Вкратце поясним, что в упрощенных формах в отличие от обычных гораздо меньше строк. Так, в упрощенном балансе многие активы можно показать в одной строке, не уточняя отдельно сумму дебиторской задолженности, входного НДС.

А вот разрабатывать новые формы первичных документов лишь потому, что вы решили отказаться от двойной записи, вам не придется. По-прежнему соблюдайте общий порядок, действующий с 2013 года. То есть бланки первички утверждает руководитель компании. При этом унифицированные формы применять необязательно. Типовые бланки оставляйте, только если этого прямо требует закон. Скажем, это касается кассовых документов.

Как можно вести учет на микропредприятиях,  чтобы обойтись без проводок

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие регистры советуем разработать

Итак, повторим: удобнее всего разработать регистры с учетом того, что сведения из них вы потом перенесете в баланс и отчет о прибылях и убытках. При этом можно ориентироваться на упрощенные формы бухгалтерской отчетности.

Вам понадобятся как минимум регистры по учету заработной платы, амортизации, товаров, доходов и расходов по основной деятельности. Все регистры заполняйте по методу начисления — то есть тем способом, по которому вы признаете доходы и расходы. Это означает, к примеру, что стоимость товаров придется включить в доходы по мере отгрузки покупателям. Расходы, естественно, надо также признавать по методу начисления, не дожидаясь оплаты.

Ниже мы привели образец регистра учета заработной платы. Отражая в нем сведения, мы отталкивались от того, что бухгалтерия начисляет зарплату на конец месяца, а выдает деньги в начале следующего. Поэтому остаток не выплаченной на конец месяца зарплаты является кредиторской задолженностью.

Чтобы заполнить баланс, вам также нужны будут остатки товаров (других запасов) и внеоборотных средств. Но помните, что списать их после реализации можно лишь по средней стоимости или по методу ФИФО. Поэтому вам понадобится два регистра — по учету реализации товаров и списания покупной стоимости. В первом регистре вы будете указывать стоимость отгруженных товаров, которая является выручкой компании. А во втором регистре придется рассчитать по средней стоимости или методом ФИФО сумму, по которой покупную стоимость включить в расходы.

Наконец, по каждому основному средству рекомендуем вести отдельную карточку. И в ней определять норму амортизации. Затем данные по всем внеоборотным активам вы можете обобщить в каком-нибудь едином регистре.

Важная деталь! Для удобства выручку от реализации товаров и расходы на их покупку лучше определять в разных регистрах. Осторожно! В регистрах предусмотрите, за какой период они составлены. Или с какой даты и по какую вы их оформляете.

Пример: Бухгалтер микропредприятия ведет учет с двойной записью и без нее

ООО «Вега» является микропредприятием. 20 мая бухгалтер начислил работникам аванс в размере 500 000 руб. В тот же день предприятие перечислило деньги на счета сотрудников. А 31 мая сотрудникам начислили заработную плату. Ее сумма составила 750 250 руб. НДФЛ со всей зарплаты за май составил 162 533 руб. ((500 000 руб. + 750 250 руб.) × 13%).

Бухгалтер удержал налог с зарплаты сотрудников. А затем 7 июня перечислил остаток в размере 587 717 руб. (750 250 – 162 533) на счета работников.

20 июня бухгалтер начислил работникам очередной аванс на сумму 600 000 руб. В тот же день деньги перечислил сотрудникам.

Кроме того, в мае микропредприятие отгрузило покупателям товары стоимостью 4 500 000 руб. (без учета НДС). А сумма НДС составила 810 000 руб. Никаких отгрузок в июне не было.

Вариант 1. Бухгалтер ведет учет с применением двойной записи

В мае бухгалтер ООО «Вега» сделал следующие проводки:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—500 000 руб. — начислен работникам аванс за май;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—500 000 руб. — перечислен аванс работникам на счета;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—750 250 руб. — начислена сотрудникам зарплата за май;

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
—5 310 000 руб. (4 500 000 + 810 000) — отражена стоимость отгруженных товаров;

ДЕБЕТ 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
—810 000 руб. — начислен НДС.

В июне записи были такие:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
—162 533 руб. — удержан НДФЛ с аванса и зарплаты за май;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—587 717 руб. — перечислена сотрудникам зарплата за май;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
—600 000 руб. — начислен работникам аванс за июнь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
—600 000 руб. — перечислен аванс работникам на счета.

Вариант 2. Бухгалтер ведет учет без двойной записи

Никаких проводок бухгалтер не делал. В мае и июне он сделает записи в регистрах по учету зарплаты и отгрузке товаров так, как показано в образцах ниже.

Таким образом, если бухгалтер отказался от двойной записи, то переносить операции из регистров на счета не надо.

Как можно вести учет на микропредприятиях,  чтобы обойтись без проводок

Важная деталь! Не забудьте в регистре про подписи ответственных за ведение документа сотрудников и их фамилию, инициалы.

Как можно вести учет на микропредприятиях,  чтобы обойтись без проводок

Без каких регистров вы сможете обойтись

Чтобы в конце года определиться с остатками по банку или кассе, никаких своих регистров составлять не понадобится. Ведь данные о средствах на счетах можно взять из банковских выписок. Об остатках наличных средств вы всегда узнаете из кассовой книги.

Кроме того, вам не придется разрабатывать отдельные регистры по учету начисленных страховых взносов в фонды. Составлять такие карточки по каждому работнику требует пункт 6 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Форму документа рекомендовали специалисты из ПФР и ФСС в совместном письме (от 26 января 2010 г. № АД-30-24/691 и от 14 января 2010 г. № 02-03-08/08-56П). Именно эти бланки вам будет удобно применять.

Главное, о чем важно помнить

1 Решение о том, что бухучет на микропредприятии вы будете вести без двойной записи, надо закрепить в учетной политике.

2 Формы регистров нужно разработать с учетом того, что потом по ним вы будете заполнять годовую бухгалтерскую отчетность.

Дополнительно про первичку и регистры

Статья: ««Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета» («Главбух» № 3, 2013, стр. 51). («Главбух» № 13, 2012).

Документы: пункт 6.1 ПБУ 1/2008; приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Больше статей про первичку и регистры вы быстро найдете по тематическому каталогу электронного журнала «Главбух» на e.glavbukh.ru (кнопка «Темы»)

Тест Бухгалтер микропредприятия решил отказаться в бухучете от двойной записи. В какой момент придется признавать доходы и расходы? А.По кассовому методу, то есть по мере оплаты. Б.По методу начисления, не дожидаясь оплаты. Правильный ответ — Б. Компаниям, которые реши- ли отказаться от двойной записи, придется призна- вать доходы и расходы строго по методу начисления.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль