Приказ и заявление на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

48
Почему эти документы важны: Заявление сотрудницы, а также приказ директора о досрочном окончании отпуска по беременности и родам станут основанием пересчитать выплаченное декретное пособие. В чем часто ошибаются: Забывают взять с работницы согласие на зачет между начисленной зарплатой и образовавшейся переплатой по декретному пособию.
 Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Когда потребуются документы

Отпуск по уходу за малышом сотрудница компании может в любой момент прервать и тут же выйти на работу. Право на это ей дает статья 256 Трудового кодекса РФ. Причем согласия работодателя для этого не требуется.

А можно ли досрочно выходить из отпуска по беременности и родам? В трудовом законодательстве ответа на этот вопрос нет. Чиновники из Роструда недавно внесли ясность, выпустив письмо от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ. Да, из декретного отпуска работница тоже может выйти досрочно. Но строго при условии, что на это согласился работодатель.

Добавим, что согласие требуется и в том случае, когда мама возвращается на свою должность, и в том, когда женщина выходит на другое место в компании.

Так вот, с сотрудницы, которая захотела выйти на работу, не дожидаясь окончания отпуска по беременности и родам, надо взять заявление. А получив одобрение от директора, — оформить приказ. Дальше в статье расскажем подробнее, как эти документы оформить.

Что важно прописать в заявлении и приказе

Итак, попросите сотрудницу написать заявление на имя директора компании (1). В документе пусть она отметит, с какой даты она хочет выйти на работу (2). Для удобства можете дать женщине образец заявления, который мы привели ниже.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подготовьте приказ директора компании о досрочном выходе сотрудницы из отпуска по беременности и родам. В нем напишите, с какого числа сотрудница выходит на работу (3). Далее уточните, на каких условиях мама станет работать: выйдет на полный день или нет (4). Также стоит привести информацию о должности сотрудницы (5). Образец приказа мы привели ниже.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Как оплачивать отработанные дни отпуска по беременности и родам

Декретное пособие вы выплатили сотруднице в полной сумме до того, как она ушла в отпуск по беременности и родам. Но теперь-то получается, что вы выдали ей лишнего. Ведь пособие вы считали исходя из всей продолжительности отпуска, отмеченной в больничном (скажем, 140 дней). А на самом деле декретный продлился меньшее количество дней.

С одной стороны, есть правило: сотрудница не может получать за одно и то же время и пособие по беременности и родам, и заработную плату. Даже если мама во время декретного отпуска будет трудиться неполный день. К такому выводу пришел Верховный суд в решении от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204. И чиновники его придерживаются.

Но с другой стороны, удержать у сотрудницы часть пособия за то время, которое она на самом деле будет работать, вы не вправе. Так поступить можно лишь в тех случаях, когда бухгалтерия допустила счетную ошибку. Об этом прямо сказано в пункте 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. А в нашей ситуации никаких промахов в расчете вы изначально не допустили.

Если вы будете начислять сотруднице зарплату, не вернув фонду часть пособия, проверяющие предъявят вашей компании претензии. Об этом ниже рассказывает представитель ФСС РФ.

Приказ и заявление  на случай, если сотрудница решила досрочно выйти из декрета
Предупреждает Татьяна Ильюхина, начальник отдела ФСС РФ

Если сотрудница досрочно вышла из отпуска по беременности и родам, сумму ранее выданного пособия безопаснее пересчитать

— В Трудовом кодексе нет прямого запрета на то, чтобы работницы выходили из отпуска по беременности и родам до его окончания. Но нужно учитывать, что такой отпуск компания оплачивает за счет средств ФСС. Поэтому проверяющие могут предъявить претензии к организации, если сотрудница будет получать зарплату за то время, за которое уже выплатили пособие (письмо Роструда от 24 мая 2013 г. № 1755-ТЗ).

И если руководство компании разрешило сотруднице начать работать до окончания отпуска, есть два варианта действий. Первый: в расчете по форме-4 ФСС уменьшите сумму расходов на соцстрахование с учетом переплаты пособия. Второй: можно заключить на оставшееся время отпуска по беременности и родам гражданско-правовой договор. Тогда женщина будет выполнять разовую работу, за которую предприятие заплатит вознаграждение. При этом пересчитывать пособие не придется.

Как же поступить, чтобы избежать споров и с проверяющими, и сотрудницей? Вот вам пара рекомендаций.

Исправления в расчет по форме-4 ФСС за прошлый период — тот, в котором начислили пособие, — не вносите. Ведь никаких ошибок в сумме декретных вы не допустили. А в ближайшей отчетности сумму текущих расходов по выданным пособиям, отраженную по строке 15 раздела I расчета по форме-4 ФСС, уменьшите на образовавшуюся переплату.

Кроме того, попросите сотрудницу дать согласие засчитать часть излишне выданного пособия в счет предстоящей зарплаты. Так вы сможете вернуть потраченные деньги. Лучше всего, чтобы свою просьбу о зачете сотрудница прописала прямо в заявлении об окончании декретного отпуска (6).

Работница не хочет, чтобы вы проводили зачет и не дает согласия? Что ж, заставить ее это сделать вы не вправе. Но тогда объясните ей, что и оформить досрочный выход не получится. В таком случае на оставшееся время декретного отпуска можно заключить с ней гражданско-правовой договор. На основании этого документа вы сможете выплачивать ей вознаграждение. Но сотрудница будет числиться в декрете.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль