Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок

160
Что обязательно прописать в документе: Имущество, которое передают в аренду по данному договору. Какими нормами руководствоваться: Общие положения содержатся в параграфе 1 главы 34 Гражданского кодекса РФ. Особые условия для аренды транспорта — в параграфе 3 главы 34 кодекса.

Мы открываем для вас новую периодическую спецрубрику «Типовой договор». В ней вы всякий раз будете находить для себя готовые образцы самых нужных в работе договоров — с подсказками и безупречными формулировками. И для каждого такого договора мы дадим вам памятку с основным набором бухгалтерских проводок. Электронную форму документа вы можете скачать себе в компьютер на сайте журнала «Главбух».

Заполнить шаблон договора аренды по образцу

glavbukh.ru/ko
В этот раз мы предлагаем вам шаблон для договора аренды движимого имущества, в частности транспортного средства. Этот же образец вы можете взять за основу, когда решите арендовать оборудование, офисную мебель, компьютеры. Какие условия договора при этом нужно скорректировать, мы также подскажем в статье.

Само собой, в зависимости от ситуации и потребностей вашей организации некоторые положения договора можно изложить по-другому. Такие пункты мы обозначили в нашем образце цифрами (см. ниже). Альтернативные варианты формулировок для них вы найдете далее в таблице.

Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок

Распечатать образец >>

Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок

Распечатать образец >>

Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Варианты формулировок для договора аренды транспортного средства
Условия договора Что можно прописать в договоре Примеры альтернативных формулировок
Расходы на содержание и эксплуатацию транспортного средства По-другому распределить расходы, связанные с арендованным имуществом. Например, прописать, что какие-то из них несет арендодатель. Но это не относится к затратам на ремонт, оплачиваемым исключительно арендатором 2.1. Арендодатель обязан:
2.1.3. Нести расходы по техническому обслуживанию транспортного средства. (1)
2.3. Арендатор несет расходы по страхованию гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО), страхованию транспортного средства (КАСКО), содержанию и эксплуатации транспортного средства, за исключением расходов на техническое обслуживание (2)
Передача имущества в субаренду Установить запрет на передачу транспорта в субаренду 2.5. Арендатор не вправе передавать транспортное средство в субаренду (3)
Неотделимые улучшения Прописать, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества 3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения транспортного средства. После прекращения настоящего Договора стоимость неотделимых улучшений транспортного средства Арендатору не возмещается (4)
Размер арендной платы Если арендодатель — компания или предприниматель на общей системе, в договоре укажите сумму НДС 4.1. Арендная плата за пользование транспортным средством составляет ________ (____________________) руб. в месяц, включая НДС ______(______________) руб. (5)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 4.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. (6)
Или:
«Арендная плата уплачивается в следующем порядке: __ процентов арендной платы, установленной в п. 4.1 настоящего Договора, уплачивается не позднее ___ дней до начала очередного месяца, __ процентов арендной платы — не позднее __ дней по истечении очередного месяца».
Или:
«Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с графиком платежей, приведенным в приложении № 3 к настоящему Договору».
4.4. В случае расторжения настоящего Договора Арендодатель обязан вернуть Арендатору сумму уплаченного аванса за вычетом арендных платежей за период фактического пользования имуществом (7)
Расторжение договора В договоре можно не закладывать возможность расторгнуть его в одностороннем порядке 9.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по соглашению сторон либо по требованию одной из сторон в порядке и на основаниях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (8)

А основные отличия аренды транспортных средств от сделок с оборудованием и другим движимым имуществом мы привели в таблице ниже.

Чем аренда транспортных средств отличается от аренды другого движимого имущества
В чем отличия Аренда движимого имущества, кроме транспорта Аренда транспортных средств
Условия договора
Предмет договора Предмет договора обозначьте следующим образом: «Арендодатель ОБЯЗУЕТСЯ ПРЕДОСТАВИТЬ во временное владение и пользование оборудование…» (ст. 606 Гражданского кодекса РФ) Чтобы заключить договор, необходимо фактически передать имущество арендатору (ст. 642 кодекса). Поэтому предмет договора сформулируйте так: «Арендодатель ПРЕДОСТАВЛЯЕТ во временное владение и пользование транспортное средство…»
Расходы на ремонт арендованного имущества Капитальный ремонт проводит арендодатель. Текущий — арендатор. Кроме того, арендатор оплачивает другие расходы по содержанию имущества. Это правила, которые действуют по умолчанию. Но в договоре стороны вправе закрепить другой порядок. Это следует из статьи 616 кодекса Расходы на ремонт несет арендатор. Причем прописать в договоре другие правила нельзя (ст. 644 кодекса). Расходы на страхование, техобслуживание, ГСМ, мойку тоже являются обязанностью арендатора. Хотя такие затраты можно переложить на арендодателя (ст. 646 кодекса)
Правила, установленные законодательством
Возможность возобновить договор на неопределенный срок Допустим, компания продолжает пользоваться имуществом после того, как срок договора истек. Арендодатель против этого не возражает. В этом случае договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 кодекса). Так что если арендодатель не планирует продлевать договор, нужно обязательно сообщить об этом контрагенту. Причем до того, как окончится срок аренды Правило о том, что договор возобновляется на неопределенный срок, к аренде транспортных средств не применяется (ст. 642 кодекса)
Право арендатора заключить договор на новый срок Если арендатор исправно перечисляет плату и исполняет другие обязанности по сделке, он получает преимущественное (перед другими возможными контрагентами) право заключить договор на новый срок (ст. 621 кодекса) Для договора аренды транспорта данное правило не действует
Возможность сдавать имущество в субаренду Передавать имущество в субаренду можно только с согласия арендодателя. Данное правило установлено в пункте 2 статьи 615 кодекса Арендатор вправе передать имущество в субаренду без согласия контрагента (п. 1 ст. 647 кодекса). Но в договоре можно установить, что разрешение арендодателя все же необходимо. Или прописать запрет на субаренду

Обязательные, важные и полезные условия договора

Рассмотрим основные условия аренды. Мы разбили их на три категории.

Первая — это обязательные условия, без них вообще не удастся заключить договор, иначе в силу закона сделка будет считаться незаключенной.

Вторую категорию мы обозначили как важные условия. Это те, которые стоит прописать, чтобы не было споров с контрагентом и налоговиками.

И наконец, третий вид условий — полезные. При желании вы, конечно, можете не включать их в контракт вовсе. Но, добавив подобного рода условие в договор, вашей компании будет проще разрешить ситуацию при определенных обстоятельствах.

Объект аренды
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Обязательное условие договора 

Прежде всего в договоре надо четко обозначить имущество, которое вы получаете или же передаете в аренду. Иначе договор будет считаться незаключенным. Это указано в пункте 3 статьи 607 Гражданского кодекса РФ.

Те сведения, которые желательно указать для автомобиля, приведены в примере договора (п. 1.2). Не менее подробно нужно описать и другое имущество, которое является предметом аренды. Например, для оборудования это как минимум его вид, производитель, заводской номер, дата изготовления.

Впрочем, бывают ситуации, в которых договор все-таки будет считаться состоявшимся, даже если в нем объект аренды детально не описан (подробнее см. «Экспресс-консультации»).

Арендная плата
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Важное условие договора 

Вообще-то закон позволяет не приводить в договоре конкретный размер платы за аренду. Это следует из пункта 1 статьи 614 Гражданского кодекса РФ. Но тогда компания должна будет оплачивать аренду по ставкам, которые обычно устанавливают для аналогичного имущества.

Согласитесь, подобный вариант непрактичен, так как чреват спорами с контрагентом по поводу конкретной суммы арендной платы. Поэтому, конечно же, размер платежа нужно указать (см. п. 4.1 образца договора). Это надо еще и для того, чтобы налоговики не посчитали сделку безвозмездным пользованием.

Проще всего установить арендную плату в твердой сумме. Но возможны и другие способы. Например, арендатор в счет оплаты по договору может оказывать партнеру какие-либо услуги. Это позволяет пункт 2 статьи 614 кодекса.

Срок аренды
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Важное условие договора 

Вы вправе заложить любой срок аренды (п. 1.5 образца договора). Зафиксировать его можно как месяцами или годами, так и определенной датой. Например, «до 1 апреля 2013 года».

Есть и другой вариант — не прописывать конкретный период. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный срок. Это установлено в пункте 2 статьи 610 кодекса. В этом случае любая из сторон вправе отказаться от сделки, предупредив об этом контрагента за месяц. Хотя, чтобы у вас была определенность с тем, как долго будет действовать договор, его срок лучше все-таки указать.

Расходы на содержание имущества
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Важное условие договора 

Особое внимание советуем уделить тому, как распределены расходы между вашей компанией и контрагентом. Дело в том, что при расчете налога на прибыль вы сможете списать только те траты, которые ваша компания обязана оплачивать согласно условиям договора, а также правилам, установленным в Гражданском кодексе РФ.

Сразу скажем, что лучше всего закрепить в договоре, какие именно затраты должна оплачивать каждая из сторон сделки (2.2.4, 2.3). Тогда у налоговиков не возникнет сомнений на этот счет.

Но при этом условия вашего договора не должны противоречить закону. Ведь есть обязательные правила, которые компании не могут изменять. Скажем, ремонт автомобиля всегда должен проводить арендатор за свой счет. Прописать в договоре, что эти затраты несет арендодатель, нельзя.

А если вы все же не укажете в договоре перечень расходов? Тогда будут действовать не только обязательные правила Гражданского кодекса, но и те, которые применяются по умолчанию. Скажем, вы взяли в аренду оборудование. В налоговом учете вы сможете списать расходы только на текущий ремонт этого имущества. Так как по общему правилу капитальный ремонт проводит арендодатель.

Подробнее о том, как можно распределить расходы по договору аренды, вы можете посмотреть в таблице выше.

Ремонт имущества и контроль за тем, как его использует арендатор
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Полезное условие договора 

Если вы сдаете в аренду сложное оборудование, прежде чем составлять договор, посоветуйтесь с техническими специалистами вашей компании.

Так, можно заложить в контракте обязанность партнера оплачивать плановый ремонт. Для этого составьте график ремонтных работ и приложите его к договору.

Возможно, будет нелишним контролировать, правильно ли контрагент использует оборудование, не превышает ли допустимую нагрузку. Тогда ваше право проводить такие проверки с определенной периодичностью тоже пропишите в договоре. И дополнительно в договоре сделайте акцент на то, что контрагент должен эксплуатировать полученное имущество согласно инструкции.

Возможность расторгнуть договор
Договор аренды движимого имущества — готовый образец и варианты формулировок
Полезное условие договора 

Вообще договор можно расторгнуть по соглашению обоих партнеров. А как быть, если потребность отказаться от сделки возникла только у одной стороны? Скажем, если вы сдали оборудование в аренду, но теперь оно понадобилось вам для собственного производства.

На этот счет есть правила в статьях 619 и 620 Гражданского кодекса РФ. Например, договор можно расторгнуть по требованию арендодателя, если контрагент более двух раз подряд не перечислил плату за имущество. Однако для этого компании придется обращаться в суд.

Вот чтобы не было таких сложностей, возможность отказа от арендной сделки можно прописать в самом договоре. Возможно два варианта.

Первый: установить определенные условия, при которых договор можно расторгнуть. К примеру, если арендатор не перечисляет вовремя плату за имущество.

Второй вариант: прописать, что компания вправе отказаться от договора аренды независимо от того, нарушал ли контрагент какие-либо условия этой сделки. Это подтверждает пункт 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66.

Но при этом ясно укажите, что договор можно расторгнуть без обращения в суд. Пример такого условия приведен в пункте 9.2 образца договора.

Документы, которые стоит составить при аренде движимого имущества

Помимо договора понадобится акт приемки-передачи. Желательно указать в нем стоимость арендованного объекта. По этой стоимости арендатор учтет автомобиль за балансом. А еще арендатору надо зафиксировать текущее состояние имущества. Например, если речь идет об автомобиле, укажите, есть ли на нем вмятины и другие недостатки. Чтобы арендодатель не предъявил претензии, когда вы будете возвращать ему имущество.

Кроме того, перечислите все, что арендодатель передает в комплекте с имуществом. Например, для автомобиля это могут быть зимние шины, GPS-навигатор.

Проследите также, чтобы контрагент предоставил вам необходимые документы. Такая обязанность арендодателя заложена в пункте 2 статьи 611 Гражданского кодекса РФ. Скажем, оборудование ваша компания вряд ли сможет правильно использовать без инструкции по эксплуатации. Кстати, если нужные бумаги вы не получите, арендную плату партнер взыскивать не вправе. Об этом сказано в пункте 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66. Какие бумаги контрагент передал вашей компании, также должно быть зафиксировано в акте.

Аналогичный документ вы составите при возврате имущества арендодателю.

Главное, о чем важно помнить

1 Прописывать в договоре размер арендной платы закон не обязывает. Но тогда по умолчанию надо ориентироваться на цены, устанавливаемые обычно для аналогичного имущества.

2 Чтобы у налоговиков не было лишних вопросов, укажите в договоре, какие расходы несет арендатор, а какие должен оплачивать арендодатель.

Дополнительно про аренду

Статьи: «Частые ошибки в бухгалтерском учете, которые находят аудиторы» («Главбух» № 4, 2013); «Требуется быстрое решение: компания арендовала имущество у физлица» («Главбух» № 16, 2011).

Документ: информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11 января 2002 г. № 66.

Тест В договоре аренды оборудования не указано, какая из сторон несет расходы на его ремонт. Может ли в этом случае арендатор учесть при расчете налога на прибыль затраты на текущий и капитальный ремонт оборудования? Да, может Арендатор может учесть только расходы на текущий ремонт оборудования По общему правилу капитальный ремонт оборудования оплачивает арендодатель, а текущий — арендатор. Так предусмотрено статьей 616 Гражданского кодекса РФ. Поэтому компания, которая арендует имущество, вправе включить в состав расходов только затраты на текущий ремонт.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль