Скидка на подписку 30% | 8(800)550-07-98
Газета

Сотруднику продлили однодневную командировку

  • 31 декабря 2013
  • 43

Что понадобится сделать: Оформите приказ от имени руководителя и обозначьте в нем новые сроки поездки. При необходимости перечислите дополнительные суточные сотруднику.

Вы направили сотрудника в служебную поездку на один день. Но выполнить за это время задание работник по определенным причинам не успел. В итоге командировка затянулась по меньшей мере на пару дней. А вы уже думаете, во что выльется такой форс-мажор и как приводить в порядок документы. Не волнуйтесь, мы вам обо всем расскажем.

Первым делом вам понадобится подготовить приказ руководителя о продлении командировки. Его можно составить в произвольной форме. А сэкономить время вам поможет образец ниже.

Сотруднику продлили однодневную командировку

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

В распоряжении укажите, по какой причине и на какой срок затянется поездка. Пропишите также, сколько денег надо направить работнику, если видите, что выданного аванса ему явно не хватит на жилье, обратный билет и другие командировочные расходы.

Впрочем, сотрудник может все это оплатить из собственного кармана, хотя и вовсе не обязан этого делать. Если так, тогда по возвращении возьмите с него заявление с просьбой возместить ему потраченные суммы. Образец такого заявления мы привели ниже.

Сотруднику продлили однодневную командировку

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

И кстати, поскольку теперь командировку нельзя назвать однодневной, то работнику обязательно надо выплатить еще и суточные (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). А раз так, то без командировочного удостоверения не обойтись.

Такой документ вы не составили вовсе, руководствуясь тем, что для однодневных поездок он не требуется? Тогда поскорее направьте бланк обычной или электронной почтой в ту компанию, куда командирован ваш сотрудник. И попросите коллег принимающей организации проставить в удостоверении отметки и переслать вам его обратно.

А на будущее мы советуем оформлять командировочное удостоверение на любые поездки внутри нашей страны, даже на короткие. Такие рекомендации дают и чиновники из Роструда (письмо от 4 марта 2013 г. № 164-6-1). Кстати, образец удобного бланка удостоверения мы дали в статье «Переносить вычет НДС на квартал, когда пришел исправленный  счет-фактура, не обязательно» (опубликована в журнале «Главбух» № 8, 2013).

С НДФЛ у вас сложностей не возникнет. Давний конфликт по поводу того, что суточные при однодневной поездке облагаются этим налогом, разрешен письмом ФНС России от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200@.

Теперь вы совершенно спокойно можете выдать сотруднику 700 руб. за день командировки по России, не удерживая при этом НДФЛ. И не имеет значения, сколько времени ваш сотрудник выполнял задание руководителя вдали от работы — один день или целый месяц.

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.