Решения для ваших ситуаций с расчетом больничных — горячая линия с чиновником

118
Чем поможет эта статья: Вы правильно определите, за какой период полагается пособие, и убедитесь, что бюллетень оформлен верно. От чего убережет: Сотрудники ФСС не откажут вам в возмещении пособия из бюджета.
На вопросы читателей отвечалиРешения для ваших ситуаций с расчетом больничных — горячая линия с чиновникомТатьяна Ильюхина, начальник отдела социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством правового Департамента ФСС РоссииРешения для ваших ситуаций с расчетом больничных — горячая линия с чиновникомСергей Шилкин, ведущий эксперт журнала «Главбух»

С 1 января 2013 года больничные нужно считать по одним правилам, а детские и декретные пособия — по другим. Неудивительно, что порой в этих правилах путаешься. Поэтому в дополнение к расчетчику зарплат Главбух провел на сайте www.glavbukh.ru специальную горячую линию по расчету пособий-2013. В этом материале вы найдете ответы на самые интересные вопросы по больничным. А в одном из ближайших номеров мы рассмотрим декретные и пособия по уходу за ребенком. Кроме того, в статье «По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный» вы можете прочитать, как отличить фальшивый больничный от настоящего.

За какой период брать заработок для расчета пособия

Работница заболела в апреле 2013 года. В течение 2011 и 2012 годов она была сначала в отпуске по беременности и родам, потом в отпуске по уходу за ребенком. На работу женщина вышла 14 февраля 2013 года. Можем ли мы при расчете больничных исключить периоды этих отпусков?

К сожалению, нет. По общему правилу рассчитывать больничные нужно исходя из дохода работника за два последних календарных года, предшествующих тому, в котором он взял бюллетень. И в отличие от декретных и детских в данном случае из расчетного времени никакие дни исключать нельзя. Более того, расчетный период для больничных — это всегда строго 730 дней. Даже если в этот промежуток времени входит високосный год. Такое правило закреплено в части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

А вот период с начала текущего года и до даты, когда был открыт листок нетрудоспособности, никак не учитывайте. Также как и полученный за это время доход.

Какой заработок брать в расчет, если в двух предшествующих годах из-за декрета его не было или он невелик?

В таком случае посчитать пособие вы можете исходя из заработка за любые другие два предшествующих года. Дело в том, что работница вправе заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый доход), если в течение двух последних календарных лет она была в детских отпусках. Для этого пусть она напишет специальное заявление.

Подчеркнем: женщина может выбрать любые (!) годы, заработок за которые вы и включите в расчет больничного пособия. Тут главное, чтобы сумма выплаты в итоге была наибольшей.

Пример: Расчет больничных для ситуации, когда женщина в расчетном периоде была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком

Сотрудница ООО «Пионер» И.С. Свиридова болела с 12 по 18 апреля 2013 года включительно (всего семь календарных дней). Общий страховой стаж Свиридовой — семь лет. Так как семь лет меньше восьми, Свиридовой полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Посчитаем его величину.

В данном случае расчетный период — это 2011—2012 годы. Однако с 11 апреля 2011 года и до конца 2012 года Свиридова была в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. За 2011 год женщина заработала 164 285,71 руб. (мы берем во внимание только те суммы, на которые начислены взносы в ФСС РФ). В 2012-м выходит, что заработка не было вовсе.

В компании Свиридова работает с 8 декабря 2008 года. За 2009 год ей начислили всего 276 000 руб., а за 2010 год — 366 818,18 руб. Обе эти суммы меньше лимита в 415 000 руб., который установлен для тех лет. К тому же они явно больше того, что женщина заработала за период 2011—2012 гг. Поэтому работница написала заявление в бухгалтерию, чтобы ей посчитали пособие исходя из заработка в 2009—2010 годах.

Бухгалтер рассчитал среднедневной заработок Свиридовой так:

(276 000 руб. + 366 818,18 руб.) : 730 дн. = 880,57 руб.

Отсюда сумма пособия будет равна:

880,57 руб. × 80% × 7 дн. = 4931,19 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 2113,37 руб. (880,57 руб. × 80% × 3 дн.). Оставшаяся часть пособия за ФСС РФ — 2817,82 руб. (4931,19 – 2113,37).

Сколько дней болезни оплачивать

Работник уволился по собственному желанию 12 апреля 2013 года. 8 мая он заболел и находился на бюллетене 7 календарных дней (с 8 по 14 мая включительно). Сколько дней болезни мы должны оплатить в таком случае?

Вам придется посчитать пособие за весь период болезни. То есть с 8 по 14 мая включительно. При этом не важно, что сотрудник выздоровел уже после того, как истекли 30 календарных дней с даты его увольнения из организации. Сам факт заболевания, то есть страховой случай, произошел в рамках этого срока, и значит, бывшему сотруднику полагается пособие по временной нетрудоспособности. Это следует из пункта 2 статьи 5 Закона № 255-ФЗ.

Главное не забудьте: размер больничных в этом случае составляет 60 процентов от среднего заработка бывшего сотрудника независимо от его стажа.

Разобраться, в каких нестандартных ситуациях вам придется оплатить больничный лист, а когда этого делать не потребуется, вам поможет таблица ниже.

В каких ситуациях придется оплачивать больничный лист, а когда этого делать не потребуется

Когда заболел сотрудник Надо ли оплачивать больничный
Во время ежегодного отпуска Да, пособие нужно выплатить за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь. А само время отдыха либо продлите на то же количество дней, либо перенесите на другое время
Во время учебного отпуска Нет, оплачивать больничный лист и продлевать отпуск не нужно
Во время отпуска за свой счет Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, не начисляйте. Но если сотрудник продолжит болеть и после того, как закончится неоплачиваемый отдых, пособие нужно выплатить. Его рассчитайте начиная с того дня, когда прекратился отпуск за свой счет
Во время отпуска по уходу за ребенком Нет, рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности не нужно. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотруднице полагается, как обычно. Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного дня или на дому. В этом случае она имеет право на оба пособия
Во время командировки Да, больничное пособие надо выплатить. Оно заменит средний заработок, сохраняемый за сотрудником на время командировки
В свой выходной день Если работник заболел сам, тогда начисляйте пособие за все календарные дни, которые указаны в больничном листе (при этом первые три дня за счет средств компании). В том числе за выходные и нерабочие праздничные дни, на которые пришлось начало нетрудоспособности. А вот если сотрудник ухаживал за больным членом семьи, в том числе и за ребенком, здесь уже оплачивать первые дни, выпавшие на выходные или праздники, не следует
По пути на работу получил травму Да, пособие нужно выплатить. При этом не важно, шел человек на работу или возвращался с нее. И тот и другой случай в законодательстве называется бытовой травмой. А из статьи 5 Закона № 255-ФЗ следует, что бытовая травма — это страховой случай

Работник заболел 1 апреля. А как раз с этого дня у нас в компании администрация объявила простой. Как в таком случае оплачивать больничный?

Осторожно! Размер больничных бывшему работнику составляет 60 процентов от его среднего заработка независимо от стажа.

За тот период болезни, который приходится на время простоя, пособие не начисляйте. За такой промежуток вы будете выплачивать сотруднику как минимум 2/3 его среднего заработка, которые полагаются в случае простоя.

Если же работник выздоровеет уже после того, как простой закончится, больничный рассчитайте только за те дни, когда компания вела деятельность.

Сотрудник-инвалид болел с 22 октября 2012 года по 11 марта 2013 года. Как мне известно, пособие инвалиду можно выплатить не более чем за четыре месяца подряд. Как мне правильно отсчитать эти четыре месяца?

Вообще четыре месяца истекают в то же число, в которое работнику был выдан первый листок нетрудоспособности. К примеру, если больничный был выдан 15 марта, то последним оплачиваемым днем будет 15 июля. Но это правило справедливо лишь когда все четыре месяца приходятся на один календарный год.

А в вашей ситуации период болезни переходит с одного календарного года на другой. Поэтому лимит в четыре месяца действует для каждого такого года по отдельности. То есть дни нетрудоспособности до 1 января вы учитываете в счет лимита 2012 года — года, в котором был выдан бюллетень. А дни болезни после 1 января относите к лимиту 2013 года, в котором листок нетрудоспособности был закрыт. Получается, что вы должны оплатить вашему работнику весь период болезни — с 22 октября 2012 года по 11 марта 2013 года. При условии, что в прошлом году он болел в общей сложности не более пяти месяцев или 150 календарных дней (ч. 3 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Как заполнять больничный лист и что в нем проверить

Работник принес больничный и к нему два листа-продол-жения. Надо ли мне со стороны работодателя заполнять все три листа? И если да, то как их правильно оплатить?

Да, вам надо заполнить все три листка нетрудоспособности. Но при этом расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок определите один раз. Ведь болезнь «с продолжением» — это один и тот же страховой случай. Ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист, то есть когда сотрудник заболел. Важная деталь Если работник принес несколько больничных листов по одному заболеванию, заполнить нужно каждый их них.

Многие показатели во всех трех листках будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено». Ведь конкретно за те дни болезни, которые указаны в том или ином больничном, сумма пособия будет своя.

Кроме того, первые три дня за счет компании оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно. А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны.

И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Сослуживец принес больничный лист по уходу за ребенком. В бюллетене этот работник отмечен как отец. Хотя по документам он не является отцом ребенка и не состоит в браке с его матерью. Однако проживает с ней как гражданский муж. Оплатит ли нам ФСС такой больничный?

Осторожно! Больничный по уходу за ребенком сотруднику, который отцом ребенка не является и с его матерью в браке не состоит, вы можете оплатить за счет ФСС только в том случае, если работник подтвердит, что фактически проживает с этим ребенком и участвует в его воспитании.

Больничный оплатите за счет ФСС лишь в том случае, если работник подтвердит, что он совместно проживает с ребенком, за которым ухаживал, и что участвует в его воспитании. Например, принесет вам письмо от матери малыша. И плюс к нему подтверждение от руководства детского сада или школы. В этом случае гражданского мужа матери ребенка можно считать членом семьи заболевшего ребенка.

Ведь пособие полагается при уходе за больным членом семьи. А таковыми являются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные), а также братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Если же никаких доказательств совместного проживания с ребенком сотрудник не сможет предоставить, пособие не начисляйте. Во всяком случае, возместить его сумму из ФСС вам не удастся. По имеющимся у вас документам работник — не отец, не отчим, не усыновитель.

Как оплачивать больничный совместителю

Сотрудник, который числится в нашей компании по совместительству, принес листок нетрудоспособности. При этом он сообщил, что аналогичный бюллетень он предоставил и по своему основному месту работы. Там он трудится уже четвертый год, а у нас только с июня прошлого года. Должны ли мы выплатить ему больничное пособие или нет?

Нет, вам не придется начислять и выплачивать пособие совместителю. Это должен сделать его основной работодатель. Объясним почему.

В рассматриваемой ситуации расчетный период — 2011—2012 годы. В одном из них, то есть в 2011-м, ваш нынешний совместитель трудился у другого работодателя, а в вашей компании не работал. А в таком случае пособие ему должны выплатить по основному месту работы. Данный порядок следует из статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Вы же оформите сотруднику лишь справку о заработке за прошлый год. На основании этих данных основной работодатель рассчитает ему сумму пособия.

Я зарегистрирована как индивидуальный предприниматель. Взносы в ФСС перечисляю в добровольном порядке. Наряду с этим работаю в сторонней организации. Могу ли я получать больничное пособие и как работница компании, и как предприниматель?

Да, можете. Но только если взносы вы, как предприниматель, перечисляли в бюджет в течение двух предыдущих календарных лет, то есть в 2011 и 2012 годах. И в течение того же периода вы работали в той же компании, где и сейчас. Такие условия определяет часть 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ.

Главное, о чем важно помнить

1 Рассчитывая пособие по временной нетрудоспособности в 2013 году, всегда и во всех случаях заработок за два года делите строго на 730.

2 Первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу из нескольких, где стоит галочка напротив слова «первичный».

Дополнительно про расчет больничных

Статья: «Просто и понятно о том, как считать пособия в 2013 году» («Главбух» № 2, 2013).

Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ; Положение, утвержденное приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Тест Сотрудник уволился из компании 1 апреля 2013 года. А 30 апреля, будучи безработным, он заболел и выздоровел только 20 мая. Должна ли компания выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности? Да, за весь период болезни Да, но только за 30 апреля и 1 мая Нет Бывшим сотрудникам полагается больничное пособие, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. При этом срок болезни значения не имеет.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль