По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный

179
Чем поможет эта статья: Вы  быстро сможете отличить фальшивый больничный лист от настоящего. Все признаки подделки мы показали на примерах. От чего убережет: От ненужных споров с соцстрахом. Ведь если подделку обнаружат сотрудники ФСС, то расходы на выплату пособия вам не возместят.

Недавно сотрудники ФСС напомнили, по каким основным признакам можно отличить фальшивый листок нетрудоспособности от настоящего. Те детали бюллетеня, на которые ревизоры рекомендуют обращать внимание, мы пронумеровали в образце ниже и наглядно показали на полях. Кроме того, ревизоры советуют пробивать и настоящие бланки по электронной базе фонда, чтобы убедиться, что бюллетеня нет в списках пропавших или украденных из медучреждения.

Важная деталь Настоящий больничный голубого цвета, причем от центра к краю он становится темнее.

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный

Распечатать образец >>

Как изучать каждый листок нетрудоспособности, мы вам подскажем в статье. А о том, что предпринять, если вы уже выплатили работнику пособие по поддельному или недействительному листку, читайте советы ниже. Алгоритм действий представлен также схематично.

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный
Подсказывает Вячеслав Земсков, юрисконсульт АКГ «Деловой профиль»

Что предпринять, если вы обнаружили фальшивый бюллетень

— Если вы распознали подделный листок нетрудоспособности сразу, как только получили его от работника, к оплате его попросту не принимайте. Иначе возместить из бюджета выданные по такому бюллетеню суммы не удастся. А стоит ли наказывать сотрудника, решать уже руководству вашей компании. Ведь все дни отсутствия на рабочем месте без оправдательных документов будут прогулами, за которые сотрудника могут уволить.

Вы уже выплатили пособие, а подделку обнаружили сотрудники ФСС в ходе проверки и отказали вам в возмещении суммы? В таком случае вы вправе потребовать у работника добровольно вернуть деньги.

Он может внести всю сумму сразу или же вы будете ежемесячно удерживать 20 процентов его заработка до тех пор, пока долг не будет закрыт окончательно. Так поступать позволяет пункт 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если же работник, которому вы выплатили пособие по фальшивке, уже уволился, то деньги получится взыскать в судебном порядке.

Как действовать, если вы оплатили пособие по фальшивому или недействительному больничному листу

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничный

Пробейте номер больничного по базе ФСС

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйИтак, в первую очередь обратите внимание на номер, который значится в правом верхнем углу бланка, под штрихкодом (1). Пробейте его по электронной базе фонда. Зайдите на сайт www.fss.ru в раздел «Деятельность фонда» и выберите «Недействительные бланки листков нетрудоспособности».

Именно там сотрудники фонда фонда социального страхования выкладывают данные обо всех аннулированных, потерянных или украденных бюллетенях. Причем эта электронная база регулярно пополняется.

То есть бланк может по всем признакам считаться настоящим, но вот по данным фонда — недействительным. И значит, принимать к оплате такой листок опасно.

Убедитесь, что корешок у листка оторван

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйСотрудник должен принести вам листок без нижней отрывной части (2). Корешок всегда остается в медучреждении и сотруднику его не выдают.

Если листок нетрудоспособности целый, то велика вероятность, что работник купил бюллетень у мошенников. Хотя возможно, что врачи просто забыли оторвать корешок. Чтобы прояснить эту ситуацию, советуем вам позвонить в поликлиннику, которая значится в больничном листе. Так вы сразу отсеете самые низкокачественные подделки.

Присмотритесь к качеству бумаги и водяным знакам

Проверьте на ощупь бумагу, на которой напечатан больничный лист. Должно создаться ощущение, что вы держите в руках денежную купюру — она так же хрустит.

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйНастоящий больничный лист голубого цвета, причем от центра к краю он становится темнее. Ячейки листка должны быть желтоватого цвета, на подделках они зачастую белые. Плюс к этому по всему бланку — фоновая сетка. Ее нет только в поле «Подпись врача». В этом месте поверхность более гладкая и неузорчатая.

Изучите больничный на просвет. У настоящего по всему бланку есть водяные знаки с логотипом фонда и буквы «ФСС РФ» (3).

Обратите внимание на микротексты

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйЕсли больничный все еще вызывает у вас подозрения, то с помощью увеличительной лупы проверьте, есть ли на бланке микротекст. В ячейке «Подпись врача» (4) на нижней границе должна быть надпись «ЛИСТОКНЕТРУДОСПОСОБНОСТИ».

Аналогичный текст вы можете заметить и на подстрочных линиях в той части больничного листа, где расписываются руководитель и главный бухгалтер компании (5).

По возможности проверьте больничный под ультрафиолетовым и инфракрасным излучением

Наверняка опознать фальшивый больничный лист вам поможет детектор для проверки купюр. В ультрафиолетовом и инфракрасном излучении внешний вид бланка будет изменяться.

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйНапример, под ультрафиолетом голубые и желтые оттенки лицевой стороны листа превращаются в зеленый и красный. И будут видны светящиеся защитные волокна (6).

Бумага содержит три вида защитных волокон 4—4,5 мм в длину. Видимые волокна — синие, а те, что видны послабее, — розовые и светло-зеленые. Но и те и другие заметны под ультрафиолетом.

А под инфракрасным светом весь текст на больничном попросту исчезнет. Дело в том, что он нанесен специальной краской. Волокна не видны, а текст остался? Значит, у вас в руках подделка.

Пробейте поликлинику по названию

По каким ключевым признакам распознать, что работник принес вам поддельный больничныйОбратите внимание на то, как заполнены поля с наименованием и адресом медицинской организации (7). Если название поликлиники не соответствует официальному, возможно, перед вами подделка. К тому же на сайте ФНС России вы можете проверить медучреждение по ОГРН. Значение этого номера также должно быть в листке нетрудоспособности (8).

Ну и конечно же, изучите оттиск печати. Текст должен соответствовать наименованию медицинской организации (9).

Уточните фамилию врача

Наконец, загляните в раздел листка «Заполняется врачом медицинской организации»: верно ли заполнены и заполнены ли вообще поля «Освобождение от работы». При этом на фальшивках зачастую вымышленные фамилии врачей (10).

Если больничный вызвал подозрения, позвоните в клинику и уточните, работает у них тот или ной доктор или нет. Или же отправьте письменный запрос.

Главное, о чем важно помнить

1 Пробейте номер больничного по электронной базе на сайте ФСС, нет ли его в числе недействительных бланков. Если есть, пособие по нему не выплачивайте.

2 Название клиники уточните по ОГРН на сайте ФНС России. Фамилию врача проверьте, позвонив в медучреждение.

Дополнительно про больничные

Статьи: «Требуется быстрое решение: сотрудники ФСС не зачли пособие» («Главбух» № 23, 2012); «Решения для двенадцати ситуаций с оформлением больничных листов» («Главбух» № 3, 2012).

Документ: приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

Тест Бухгалтер компании выплатил работнику больничное пособие. Но в ходе проверки из ФСС России выяснилось, что листок нетрудоспособности, по которому было начислено это пособие, на самом деле — фальшивка. Поэтому сумму такой выплаты не возместили из бюджета. Может ли компания потребовать от работника вернуть деньги? Да, может Нет, взыскать сумму пособия с сотрудника не удастся Поскольку компания не смогла возместить сумму выплаченного пособия из-за недобросовестности работника, она вправе взыскать с него эти деньги (п. 4 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль