Как навести порядок в заявлениях на подотчетные суммы

238
На практике у компаний часто возникают вопросы по оформлению подотчетных сумм. Узнайте, что надо учесть при выдаче денег под отчет.

Рассмотрим несколько ситуаций по работе с заявлением на выдачу подотчетных сумм

Компания не оформила выдачу подотчетных сумм. Заявление на подотчетные Минфин сообщил в письме от 25.08.14 № 03-11-11/42288, что при выдаче подотчетных на карты надо брать заявления у сотрудников. Если компания этого не делала, то можно оформить заявления задним числом. Но это не всегда возможно, ведь некоторые сотрудники могли уже уволиться. Здесь есть риск, что инспекторы могут признать выданные подотчетные суммы зарплатой и потребовать начислить НДФЛ. 

Тогда надо подтвердить, что работник получал именно подотчетные суммы. Например, авансовыми отчетами и платежками. Поэтому безопаснее проверить, чтобы эти документы были в порядке.

Сотрудник написал заявление на выдачу подотчетных сумм в одной сумме, но получил только часть. Безопаснее оформить заявление на каждую сумму.

Формально в кассовом порядке нет запрета на выдачу аванса по частям по одному заявлению. Но на основании заявления кассир составляет расходный кассовый ордер (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 07.10.13 № 3073-У). Поэтому опрошенные налоговики считают, что к каждому расходнику надо приложить отдельное заявление.

Сотрудник написал заявление на выдачу подотчетных сумм на зарплатную карту. Компания не вправе выдать по этому заявлению наличные из кассы. Заявление сотрудник составляет в произвольном виде. При этом к документу на выдачу денег из кассы есть особые требования. В нем должна быть запись о сумме, которую сотрудник просит выдать на руки (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). В данном случае в заявлении сотрудник просит перечислить деньги на счет. А значит, надо переоформить заявление.

Сотрудник получил подотчетные суммы меньше, чем потратил. Компания компенсировала перерасход. Брать с сотрудника заявление на перерасход не надо. Заявление сотрудник составляет, чтобы получить деньги на предстоящие расходы. Если работник потратил больше, чем получил, компания компенсирует расходы. Вернуть деньги можно на карту или из кассы, но писать для этого заявление не требуется.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль