Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами

73
Что советуем изменить в документе: Можете спокойно отказаться от печатей продавца и покупателя, а также от банковских реквизитов сторон. А дополнительно включите в бланк данные о доставке товаров и о том, сколько ценностей на самом деле получил покупатель. Как это упростит работу: Вы будете заполнять в накладной меньше данных о товаре.

До 2013 года роль первичного документа, который подтверждает закупку-поставку товаров, выполняла накладная по унифицированной форме № ТОРГ-12. Но теперь подобную бумагу можно оформить произвольно. И этим грех не воспользоваться. Ведь старый типовой бланк занимает целых две страницы, притом что большая часть данных в нем на практике оказывается лишней.

Вот мы и предлагаем вам сокращенный вариант накладной — образец вы увидите ниже.

Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами

Сокращенный вариант товарной накладной, из-за которой не будет споров с контрагентами — этим знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем оставить, добавить или видоизменить. Комментарий к каждому такому реквизиту вы прочитаете в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Важная деталь Образец торговой накладной продавец и покупатель могут предусмотреть в договоре или приложении к нему.

Но сразу предупредим. Закрепить в учетной политике единый образец накладной, который подойдет для всех случаев, у вас вряд ли получится. Ведь этот документ подписывают и продавец, и покупатель. Не исключено, что кто-то из контрагентов захочет, как и раньше, применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Поэтому советуем написать в учетной политике, что окончательное решение, как оформлять товарные операции, стороны фиксируют в договоре.

Кстати, у чиновников уже готов проект единого бланка, в котором они объединили, по сути, накладную и счет-фактуру. Он размещен на сайте ФНС России. Если наконец появится такой бланк первички, вы сможете учитывать доходы и расходы, а также исчислять все налоги на основании одного документа. Как только эту единую форму окончательно утвердят, мы обязательно вам сообщим. А пока обойтись одним лишь счетом-фактурой нельзя.

Сведения об участниках сделки можно сократить

Важная деталь В накладной можно обойтись без банковских реквизитов сторон договора.

Начнем сразу с шапки унифицированной формы № ТОРГ-12 — напомним, что именно этот бланк мы берем за основу нашей разработки. Если заглянете туда, то увидите, что там указывают поставщика, грузополучателя, плательщика, их наименования и банковские реквизиты. Другими словами, форма достаточно объемная. Так вот, если по договору покупатель, грузополучатель и плательщик товаров одно и то же лицо, то вполне можно обойтись одной графой (1). Необязательно, чтобы стороны приводили и свои банковские реквизиты. Они вам ни к чему. Ведь товар оплачивают по отдельно выставленному счету. А в товарной накладной эти данные лишние.

Предусмотрите ставку НДС и его сумму

В первичке обязательно обозначают денежные или натуральные измерители. Подчеркнем, что с этого года достаточно указывать либо стоимость, либо количество (подробно об этом читайте на стр. 22). Но именно в товарной накладной советуем оставить и то и другое. Более того, для удобства лучше предусмотреть еще и графу, где вы впишете сумму НДС (3), а также его ставку (2). Ведь отражая в учете отгрузку или закупку товаров, вы учитываете и НДС. А значит, лучше, если в накладной будут эти данные.

Включите в бланк отметку о доставке, а данные о сорте и массе товара можете убрать

По желанию можете включить в накладную графы, в которых перевозчик распишется, что доставил товар по адресу, и укажет дату (4). Сведения о доставке могут понадобиться вам, как поставщику, чтобы удостовериться — да, у покупателя нет претензий к перевозке и товар он получил в целости и сохранности. Чиновники против дополнительных данных не возражают. Это подтверждает письмо Минфина России от 28 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/5971.

Посмотреть бесплатно вебинар «Учет транспортных расходов»

glavbukh.ru/webarhiv

При этом, чтобы подтвердить расходы на доставку, если компания их оплачивает отдельно от стоимости товаров, понадобится транспортная накладная определенной формы. Она утверждена постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Чиновники об этом предупредили в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

А вот графы, которые получится убрать из накладной — это сорт товаров, масса брутто и нетто. Ведь вид или сорт при желании можно вписывать в графе «Наименование». А для измерения массы вам, как бухгалтеру, достаточно будет сведений из столбцов «Количество» — просто единицей измерения будет «кг» или «т».

Да и прежде, до 2013 года, когда приходилось оформлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12, продавцы и покупатели редко заполняли эти графы. Теперь же у вас есть хорошая возможность избавиться от них совсем.

Добавьте сведения о недостаче или браке, чтобы узнавать о таких расхождениях оперативно

Не всегда информация о товарах, которую продавец отражает в накладной, соответствует тому, что получает в действительности покупатель. Где-то брак обнаружили, где-то недостача или, наоборот, излишки. На эти случаи предлагаем включить в накладную графу «Фактически получено покупателем» (5). В ней покупатель отметит, в каком количестве ему на самом деле отгрузили товар. И тем самым оперативно зафиксирует, есть ли погрешности по доставке. А если покупатель при приемке товара обнаружит брак, то сразу же зафиксирует это в отдельной строке накладной (6).

А уже потом можно спокойно оформлять отдельный акт о расхождениях в количестве или по качеству. Кстати, этот документ теперь тоже может быть свободной формы (раньше это была форма № ТОРГ-2) — готовый образец смотрите в статье «Измененная форма акта № ТОРГ-2 — без путаницы с объемом и качеством товаров».

Если накладной с печатями доверяете больше, этот реквизит лучше оставьте

Осторожно! Печати продавца и покупателя не являются обязательными в первичке, но ваш контрагент может потребовать, чтобы этот реквизит был в документе.

Вот другой необязательный реквизит — печати продавца (7) и покупателя (8). При желании от него, конечно, можно отказаться. К слову, с печатями частенько возникают сложности, когда товар доставляют через посредника-перевозчика. Да еще если при этом груз принимает кто-то доверенный от покупателя, да где-нибудь в другом городе. В такой ситуации печатей под рукой не оказывается и приходится пересылать документ по почте.

Если же вы или ваш контрагент, несмотря ни на что, больше доверяете документу с печатями, то оставьте место для них в бланке.

Предусмотрите графы на тот случай, если вместе с товарами вы передаете результаты работ или услуг

В унифицированной форме № ТОРГ-12 предусмотрены графы только для товаров, а не работ или услуг. Поэтому нередко возникали споры в ситуациях, когда наряду с отгрузкой товаров поставщик выполнял еще какие-то работы или оказывал услуги. Допустим, компания изготавливает окна на заказ и устанавливает их.

Стороны не всегда могли договориться, что оформить — акт на общую стоимость товаров и услуг (работ) или же два документа. То есть отдельно акт на работы и накладную на изготовленные товары.

Сейчас же компаниям проще договориться. Ведь накладную и акт можно составлять в произвольной форме. А значит, вполне можно в бланк накладной включить графы и для результатов работ, услуг (9). Другая компания все это примет на учет.

Но уточним, что объединить документы получится, только если стороны сделки не обязаны применять специальные утвержденные бланки актов, как, например, в строительстве.

Вопрос-тест по темам номера

  • 3
    Может ли компания предусмотреть в учетной политике, что в качестве первичных документов, подтверждающих отгрузку товаров, будет применять счета-фактуры?
    Правильный ответ — Б. Счет-фактура является документом, на основании которого покупатель принимает к вычету НДС. Поэтому на стоимость товаров придется выписать первичный документ.

Следующий вопрос в статье «Измененная форма акта № ТОРГ-2 — без путаницы с объемом и качеством товаров».

Полезные реквизиты документа

1 Стоимость товаров, ставка НДС и его сумма.

2 Данные о количестве товара.

3 Отметка о получении товара и сведения о дополнительных услугах, работах.

Дополнительно про покупку и продажу товаров

Статья:«Главное, что нужно знать про договор перевозки и учет транспортных расходов» («Главбух» № 6, 2013).

Документы: письма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36 и от 28 февраля 2013 г. № 03-03-06/1/5971.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль