Образец путевого листа для учета расходов на ГСМ

6014
Что советуем изменить в документе: Если за основу берете типовой бланк, то можете предусмотреть срок действия документа больше одного дня. Но в пределах месяца. Как это упростит работу: Вы будете реже выписывать путевые листы.

В любом путевом листе обязательно должны быть и те реквизиты, что предусмотрены в Законе о бухучете, и те, которые перечислены в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

В этой статье мы дадим вам образец путевого листа - он ниже. По такому первичному документу вы сможете учесть затраты на бензин и поставить к вычету НДС с его стоимости. Напомним, что «путевку» оформляют отдельно на каждый автомобиль, на котором ездят сотрудники компании в служебных целях. Типовые шаблоны из постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 обязательны только для автотранспортных предприятий. Если ваша компания таковой не является, вы можете использовать свободную форму путевого листа. Но в нем должны быть реквизиты, предусмотренные приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (далее - приказ № 152), и те, что обязательны для любой первички.

Образец путевого листа для учета расходов на ГСМ

Образец путевого листа для учета расходов на ГСМ Знаком отмечены те реквизиты, которые обязательно должны быть в любом первичном документе. А цифрами — те, что советуем добавить, комментарии к таким реквизитам даны в статье.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Обязательные реквизиты путевого листа

Итак, в первую очередь в бланке должны быть наименование такого документа и номер (1). Причем в наименовании надо писать тип транспортного средства. Например, путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса.

Затем обязательно включите в бланк такой реквизит, как срок действия. При этом можно не ограничиваться одним днем, а предусмотреть более длительный период (2). Скажем, неделю или две. Тогда выписывать путевые листы вам придется реже.

Осторожно! В путевом листе обязательно ставить штамп или печать — таковы требования Минтранса России.

Но будьте внимательны. Максимальный срок жизни этого документа — один месяц.

И еще три графы, которые должны быть в каждом путевом листе — это сведения о собственнике транспортного средства (3), об автомобиле (4) и о водителе (5).

Кроме того, в заголовочной части документа обязательно ставьте печать или штамп компании (6).

Вот тот необходимый минимум данных, предусмотрев поля для которых вы выполните требования приказа № 152. То есть претензий к такому документу у проверяющих не будет.

Поля путевого листа для сведений о медосмотрах водителей

По закону перед рейсом и после рейса, то есть по сути до и после поездки на машине, обязательно проводить медосмотры водителей. А отметки об этой процедуре надо ставить в путевом листе в соответствующей графе (7).

Правда, на практике мало кто выполняет это требование. Вернее отметку-то ставят, но это делает не медицинский работник (как это должно быть по правилам), а кто-то из своих, к примеру, начальник транспортного отдела. Не станешь же каждый день отправлять водителей на осмотр в клинику, если штатного врача в компании нет.

Будьте осторожны. Если к вам с проверкой придут из трудовой инспекции и увидят, что записи в путевых листах сделал не квалифицированный врач, а кто-то другой, компанию могут обвинить в нарушении правил охраны труда. А за этим последует административный штраф до 50 000 руб.

Так что если хотите гарантированно избежать споров с проверяющими, лучше заключите с медицинским работником договор подряда. Или же оформите его как внешнего совместителя.

Информация о маршруте следования автомобиля в путевом листе

Сведения о маршруте являются необязательными согласно приказу № 152. Но чтобы избежать споров с налоговиками, безопаснее написать маршрут следования (8). То есть указать конкретно пункт назначения и место отправки. А вот общих формулировок, как, например, «поездки по городу», избегайте.

Если ваш работник ездит на автомобиле в пределах одного населенного пункта, в путевом листе надо отразить каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, важно отмечать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Предупредите об этом водителя. Если он заполнит эти графы некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу налоговики не признают. Ведь им понадобятся четкие доказательства того, что автомобиль используют в служебных целях и, значит, расходы на бензин обоснованны.

Так что распишите подробно сведения о маршруте в таблице путевого листа. Здесь же советуем предусмотреть поля, где будете указывать данные о движении топлива (9) и показаниях одометра (10).

Полезные реквизиты документа
  1. Срок действия документа (не более месяца).
  2. Сведения о движении ГСМ: остаток и заправка.
  3. Маршрут следования автомобиля.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль