Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

116
Чем поможет эта статья: Вы будете четко знать, какие формулировки опасно включать в гражданско-правовой договор. Поэтому сможете заключить такое соглашение, в котором не найдется признаков трудового договора. От чего убережет: От штрафов со стороны трудовых инспекторов и от требований доплатить взносы в соцстрах.
Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Ревизоры из ФСС России с особой тщательностью проверяют компании, если видят, что те выплачивают вознаграждения по договорам подряда или оказания услуг. Так контролеры хотят убедиться, не маскирует ли страхователь на самом деле трудовые отношения. Ведь выплаты по гражданско-правовым договорам в отличие от сумм, начисляемых штатникам, не облагаются взносами в соцстрах.

Ту же самую цель преследуют и чиновники из трудинспекций. Только здесь уже на кону штрафы за нарушение трудового законодательства.

В статье мы подскажем вам, как безопасно сформулировать условия гражданско-правового договора. А основные его отличия от трудового соглашения мы собрали в таблице на сайте журнала «Главбух» — glavbukh.ru/аrt/20727.

Кстати, наши советы пригодятся вам и на тот случай, если вы станете заключать гражданско-правовой договор со штатным сотрудником.

Подсказка 1. Работника называйте исполнителем, а работодателя — заказчиком

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Значит, в текст договора не включайте термины трудового права. То есть те, что упоминаются в статье 57 Трудового кодекса РФ. Берите фразы из глав 37 и 39 Гражданского кодекса РФ — именно там закреплены основные понятия и правила для гражданско-правовых отношений. Так что вместо слов «работодатель» и «работник» используйте слова «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик».

Ниже мы привели правильную формулировку для гражданско-правового договора, а также показали, какой ошибки следует избегать.

Ошибка В договоре стороны указаны как «Работодатель» и «Работник». Это недопустимо.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Правильно Стороны договора на оказание услуги — это всегда «Заказчик» и «Исполнитель».

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подсказка 2. Четко пропишите задание и срок его выполнения

В гражданско-правовом договоре важно подробно описать характер выполняемых работ. При этом формулировки должны быть четкими. Избегайте общих фраз, таких, например, как «Исполнитель обязан выполнять задания заказчика». Конкретно назовите, какое задание по данному договору поручается работнику.

В отличие от трудового договора для гражданско-правового соглашения важен не процесс работы, а ее результат, который исполнитель обязан сдать организации.

Ошибка В договоре не прописана конкретная задача для исполнителя, а также не указан ее срок.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Правильно Задание и срок его исполнения надо четко прописать.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подсказка 3. Вместо регулярной зарплаты предусмотрите вознаграждение за конкретный результат работы

В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. К примеру, не пишите, что деньги выплачиваются за 8 часов работы гражданина. Предусмотрите сдельную оплату, то есть вознаграждение за выполненную работу. Причем за конкретный ее результат.

Опишите, какие именно работы (услуги) человек должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму. А если нужный вам результат не достигнут, вы можете вообще ничего не выплачивать исполнителю.

Осторожно! В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат.

Подчеркнем: вместо слова «зарплата» используйте термины «вознаграждение» или «стоимость услуг». Это одно из ключевых отличий гражданско-правового договора от трудового.

Если исполнитель будет получать вознаграждение от вас регулярно, вместо одного долгосрочного гражданско-правового договора лучше заключайте ежемесячно отдельные договоры. Либо предусмотрите авансовую или поэтапную систему расчетов. А вот регулярных ежемесячных выплат избегайте.

Ошибка Выплаты исполнителю носят ежемесячный характер и не привязаны к конкретным результатам.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Правильно Вознаграждение надо установить за конкретный результат или объем выполненной работы.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подсказка 4. Про отпуска и оплачиваемые больничные в договоре промолчите

В гражданско-правовом договоре ни в коем случае не пишите, что работник имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные и на средний заработок за время командировки. Эти гарантии предусмотрены лишь для штатных сотрудников. Также не используйте такие термины, как, например, «рабочее время», «время отдыха», «отпуск».

Кроме того, вы не можете установить в гражданско-правовом договоре, что подрядчик или исполнитель обязан соблюдать режим работы компании. Например, работать по установленному графику или строго в офисе. Ведь исполнитель должен лишь сдать вам результаты работы в определенный срок.

Важная деталь Подрядчик или исполнитель не должен соблюдать режим работы компании.

Своим рабочим временем он вправе распоряжаться по собственному усмотрению.

Поэтому опасно заключать договоры подряда или на оказание услуг в ситуациях, когда подрядчику или исполнителю приходится постоянно находиться в офисе, чтобы выполнить задание. Допустим, вашей компании на месяц понадобился охранник. Вы подписали с ним гражданско-правовой договор о том, что он оказывает вам услуги по охране помещения в течение месяца. В таком случае проверяющие могут квалифицировать данное соглашение как срочный трудовой договор (ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Ошибка Исполнителя обязали по договору соблюдать внутренний трудовой распорядок.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Правильно В договоре не должно быть ни слова о правилах для штатных сотрудников.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Подсказка 5. Упомяните по тексту про акт о приеме работ

И наконец, еще один важный отличительный признак. Когда работы (услуги) по гражданско-правовому договору выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 Гражданского кодекса РФ). А трудовой договор может действовать бессрочно — и за это время работник регулярно выполняет какие-то задания и поручения. Вот поэтому факт выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовым договорам надо закрепить на бумаге. Например, составить акт или другой документ, удостоверяющий приемку.

Ошибка В договоре прописано, что он продолжает действовать и после выполнения задания.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Правильно Надо обозначить, что договор прекращает свое действие после выполнения задания.

Пять ключевых подсказок, с которыми вы доведете до ума договор подряда или оказания услуг

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

По тексту договора подряда или оказания услуг так и напишите, что задание считается выполненным после того, как стороны составят акт приема-передачи.

Вопрос-тест по темам номера

  • 6
    В марте 2013 года ООО «Вектор» заключило с Ивановым Д. С. договор на перевод книги с английского на русский. При этом в договоре прописана поэтапная сдача работ с оплатой этих этапов. Допустим ли такой вариант?
    Правильный ответ — А. Чтобы ревизоры не признали договор подряда трудовым, ежемесячных выплат быть не должно. Но можно предусмотреть поэтапную сдачу работ и оплату частями

Следующий вопрос в статье «Как на самом деле теперь считать декретные и детские пособия исходя из МРОТ».

Главное, о чем важно помнить

1 В гражданско-правовой договор не включайте условие о повременной оплате работ. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть вознаграждение за выполненную работу.

2 После того как работы выполнены или услуги оказаны, обязательно составьте акт или другой документ о приемке-передаче.

Дополнительно про учет выплат по договорам подряда

Статьи: «Суд подтвердил, что аванс по гражданско-правовому договору НДФЛ не облагается» («Главбух» № 5, 2012); «Требуется быстрое решение: компания впервые заключила договор подряда с “физиком”» («Главбух» № 5, 2011).

Документ: главы 37 и 39 Гражданского кодекса РФ.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль