• Главная страница
  • » Статьи
  • » Работник может приобрести материалы для компании в счет подотчетных денег, которые своевременно не вернул

Работник может приобрести материалы для компании в счет подотчетных денег, которые своевременно не вернул

42
Спрашивает Анна Колмакова, бухгалтер ООО «КТ Центр» (г. Владивосток)

В марте 2013 года наш работник представил в бухгалтерию авансовый отчет, в котором отразил расходы на покупку расходных материалов для компании. Эти товары он купил за свой счет. Однако ранее, в июле 2011 года, сотрудник не вернул остаток подотчета. Вправе ли мы этот долг работника закрыть суммой, которую он потратил на расходные материалы?

Отвечает Ника Пескова, аудитор ООО «МДН-Консалт»

Да, конечно. Ведь на самом деле работник приобрел расходные материалы для компании не за свой счет, а за те деньги, которые он ранее получил под отчет и своевременно не вернул.

Вот судите сами. В июле 2011 года работник получил подотчетные средства на срок, который определил руководитель. И должен был отчитаться, на что израсходовал деньги, принадлежащие компании, а остаток подотчета вернуть в кассу. По общему правилу, если работник просрочил возврат неизрасходованных подотчетных средств, директор вправе в течение месяца издать приказ об их удержании из зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Но, как видно из вопроса, вы не стали погашать задолженность сотрудника таким образом. А раз еще не истек трехлетний срок исковой давности, этот долг подотчетника все еще числится за ним на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Поэтому, получив от работника авансовый отчет и соответствующие подтверждающие документы, сделайте в бухучете следующую запись:

ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 71
— приняты к учету расходные материалы, приобретенные через подотчетное лицо.

При этом пусть директор подпишет приказ, в котором распорядится, что работник должен приобрести для нужд компании расходные материалы в счет ранее выданных ему подотчетных средств.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль