Годовая премия не попала в расчет отпускных

46
Что понадобится сделать: Пересчитать уже выданные работнику отпускные с учетом премии и доплатить ему разницу.

На практике нередко встречается такая ситуация. Руководство принимает решение выдать работникам премию по итогам года. Но происходит это, как правило, уже в следующем году, когда есть итоговые показатели — скажем, в феврале или марте. Между тем в январе сотрудники нередко берут отпуска, привязав их к новогодним праздникам. Или в феврале, но до того момента, когда была начислена премия.

Вот и получается, что в расчет отпускных годовую премию вы не включили. Ведь на тот момент приказа руководства еще не было. Как же вам поступить теперь? Придется сделать перерасчет отпускных и доплатить работнику разницу. Это следует из пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

По общему правилу при расчете отпускных учитывают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом сказано в пункте 2 Положения № 922. То есть в том числе нужно включить в расчет и премии, начисленные по итогам работы за год.

Но ведь годовая премия не попала в расчетный период, скажете вы. Однако дело в том, что такие премии учитывают независимо от того, в какой момент ее начислили — в течение расчетного периода (то есть года) или нет. Главное, чтобы компания выплачивала ее за предшествующий календарный год.

Иными словами, если работник идет в отпуск в 2013 году, можно учесть только годовую премию за 2012 год. Разберем на цифрах.

Сотрудник ушел в отпуск с 4 февраля 2013 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 февраля 2012 года по 31 января 2013 года, то есть предшествующие 12 календарных месяцев. Предположим, что этот период сотрудник отработал полностью. Оклад работника — 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся. Сумма отпускных составит:

25 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. × 14 дн. = 11 904,76 руб.

Теперь представим, что в конце февраля этому сотруднику, согласно Положению о премировании и приказу руководителя, была начислена премия по итогам работы в 2012 году в размере одного оклада. То есть сумма премии составила 25 000 руб. И поскольку расчетный период отработан полностью, премию при перерасчете нужно учесть в полной сумме.

Новую сумму отпускных бухгалтер посчитал так:

(25 000 руб. × 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес. / 29,4 дн. × 14 дн. = 12 896,83 руб.

Выходит, что работнику нужно доплатить 992,07 руб. (12 896,83 – 11 904,76).

Сумму доплаты отразите в бухгалтерской справке в произвольной форме. Ее образец мы привели ниже. Там же вы увидите, какими проводками доначислить отпускные. Не забудьте дополнительно рассчитать и НДФЛ со взносами с этой суммы.

Годовая премия не попала в расчет отпускных

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль