text
Учет. Налоги. Право

Работнику по ошибке выплатили меньше отпускных

  • 31 декабря 2013
  • 57

Что понадобится сделать: Разобраться с тем, в каком месяце доначислить отпускные в бухгалтерском учете. И при необходимости уплатить в фонды недоимку по страховым взносам и пени.

Вы обнаружили ошибку — в одном из прошлых месяцев неверно рассчитали среднегодовой заработок сотрудника. И по этой причине ему выплатили меньше отпускных. Понятно, что сумму придется пересчитать, а работнику выдать положенное. Но что делать со страховыми взносами? Надо ли сдавать уточненки в фонды, а также платить недоимку и пени? Тут все зависит от того, в каком периоде допущена ошибка.

Дело в том, что страховые взносы вы платите с начисленных вознаграждений (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). И значит, важно, когда вы отразите доплату на бухгалтерских счетах. А тут уже надо руководствоваться ПБУ 22/2010. Именно оно определяет, на какую дату исправлять ошибки в бухучете.

Ошибка относится к прошлым месяцам 2013 года. Предположим, сотруднику выплатили меньше отпускных в январе. А вы обнаружили ошибку в марте. Взносы за январь вы заплатили — не позднее 15 февраля. Несмотря на это, перечислять недоимку и пени не придется.

Все потому, что ошибку текущего года исправляют на ту дату, когда ее обнаружили. Отпускные вы доначислите в марте проводкой:

ДЕБЕТ 20 (25, 26 …) КРЕДИТ 70
— доначислены отпускные за январь.

Страховые взносы вы спокойно заплатите в следующем месяце с общей суммы, отраженной в текущем. Такие выводы есть в письмах Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19 и ФСС России от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985.

Отпускные работнику неверно рассчитали в 2012 году. Допустим, один из сотрудников получил в прошлом году меньше отпускных, но ошибку вы обнаружили в марте текущего года.

Страховые взносы за декабрь вы должны были перечислить не позднее 15 января. В тот же срок следовало подать годовой расчет в ФСС. И наверняка вы уже отчитались в Пенсионный фонд, ведь крайний срок истек 15 февраля.

Сразу скажем: если годовая бухгалтерская отчетность еще не подготовлена, то ошибку надо исправить декабрем 2012 года. А вот в случае, когда отчетность уже одобрил руководитель, все зависит от существенности ошибки. Если она является существенной и подписанный руководителем отчет пока не утвержден собственниками, то ошибку исправляйте декабрем. Тогда придется перечислить недоимку и пени, сдать уточненные расчеты.

Несущественные ошибки всегда исправляют в том месяце, когда их обнаружили. В этом случае недоимку и пени платить не придется. Так же надо поступить, если отчетность утверждена собственниками.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.