Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад

89
Чем поможет эта статья: Мы расскажем о том, что изменить в бухгалтерской учетной политике. Ведь с этого года заработал новый Закон о бухучете. От чего убережет: От претензий налоговиков, которые всегда смотрят, какую первичку компания зафиксировала в учетной политике.
Если ваша компания на упрощенке Компании на упрощенке с этого года ведут бухучет в полном объеме. Поэтому на этот счет им надо утвердить учетную политику. В этом помогут рекомендации из статьи и памятка «Проверьте, не упущено ли важное в вашей бухгалтерской учетной политике».

В этом году произошло очень важное событие. Начал действовать новый Закон о бухгатерском учете. То есть Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, который ввел существенные новшества. А потому волей-неволей придется менять ту учетную политику, которая есть в вашей компании на сегодняшний день.

В этой статье мы расскажем, какие положения надо скорректировать в учетной политике. Вы можете внести изменения и дополнения в действующую учетную политику, закрепив их в отдельном приказе руководителя. Но лучше оформить полностью новую редакцию учетной политики для целей бухгалтерского учета. Такой же совет дают и аудиторы (см. комментарий ниже).

Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад
Подсказывает Ника Пескова, аудитор ООО «МДН-Консалт»

Как можно оформить изменения в учетную политику

— Если вы каждый год переписываете учетную политику, значит, как обычно, вы составите новый документ на 2013 год. Положение об учетной политике вашей компании не привязано к конкретному году? Тогда подпишите вместе с руководителем приказ о внесении изменений в учетную политику для целей бухгалтерского учета. В нем перечислите только те правила, которые стали другими. И укажите, что по остальным вопросам вы будете руководствоваться старым положением.

Но все же советуем оформить новую редакцию учетной политики. Ведь Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ внес достаточно много нового в прежние правила. В любом случае приказ руководителя, который утверждает учетную политику компании или вносит в нее изменения, датируйте 2012 годом. И еще: когда будете ссылаться в приказе на применяемые нормативные акты, не забудьте указать новый Закон о бухучете.

Кроме того, в рубрике «Справочная информация» мы разместили для вас памятку «Проверьте, не упущено ли важное в вашей бухгалтерской учетной политике», с которой вы легко можете проверить, не упущено ли что-либо важное в вашей бухгалтерской учетной политике на этот год. И если вдруг чего-то не достает, как раз добавьте это сейчас — в памятке вы найдете готовые формулировки.

Утвердите формы первичных документов

Теперь формы первичных документов утверждает руководитель. Такое правило установлено в пункте 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. О том, какие бланки из старых и привычных оставить, а какие лучше разработать заново или откорректировать под себя, вы можете прочитать в статье «Советы, которые помогут вам без лишних хлопот приспособить свою первичку под правила 2013 года», опубликованной в журнале «Главбух» № 1, 2013.

Так вот, выбранные вами формы первички советуем привести в приложении к учетной политике. Ведь в настоящее время продолжает действовать ПБУ 1/2008. А из него следует, что в учетной политике должны быть формы первичных документов, которые использует компания.

Если же вы закрепили формы первички в отдельном приказе руководителя, тогда в учетной политике сделайте ссылку на этот документ.

Само собой, положения учетной политики по первичке будут также зависеть от того, какие формы вы решили применять: стандартные или разработанные самостоятельно.

Перечислите унифицированные бланки, которые вы решили оставить для себя

Вы будете по-прежнему пользоваться стандартными первичными документами? Для ясности назовите в учетной политике конкретные формы. Или хотя бы дайте ссылку на документы Госкомстата России, которыми они утверждены (1). Примеры этой и других формулировок в учетной политике вы можете посмотреть в образце ниже.

Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Приведите формы собственных бланков

Если же вы модифицировали старые бланки или разработали новые с нуля, тогда их образцы приведите в приложении к учетной политике (2).

Введите гибкое правило для двусторонних документов

Для документов, которые вы подписываете вместе с контрагентом, не устанавливайте жесткую форму первички. Иначе может быть так. Вы утвердите какой-то бланк. А по требованию контрагента в него придется вносить поправки. Кроме того, у партнера вообще может быть предусмотрена в учетной политике другая форма для данной операции. Налоговики же могут заявить, что первичка не согласуется с вашей учетной политикой.

Поэтому рекомендуем сделать оговорку, которая позволит использовать формы первички, одобренные контрагентом. Например, прописать, что для торговых операций компания использует формы документов, о которых сказано в договоре или допсоглашении к нему. Так, можно зафиксировать в договоре, что продавец оформляет поставку накладной № ТОРГ-12 (3).

Согласованными можно считать и формы, которые подписал контрагент. Этот вариант удобен для актов по услугам и работам. Для таких случаев вы можете установить в учетной политике, что компания применяет формы первички, подписанные руководителем в рамках конкретных договоров с контрагентами (4).

Закрепите формы регистров бухучета

Формы регистров бухучета (это, например, ведомости, журналы-ордера) также утверждает руководитель. Но здесь все гораздо проще. Напишите в учетной политике, что ваша компания ведет бухучет с помощью такой-то компьютерной программы. И использует формы регистров, которые предусмотрены в этой программе (5). Можно привести их перечень. Либо распечатать регистры в качестве приложения к учетной политике.

Осторожно! Если в первичке и регистрах бухучета не будет всех обязательных реквизитов, налоговики вправе оштрафовать компанию как минимум на 10 000 руб.

Только проверьте, чтобы во всех регистрах бухучета были обязательные реквизиты. Их список есть в пункте 4 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Подробнее о том, как с этого года должны выглядеть такие документы, читайте в статье «Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета».

Обратите внимание, что если в регистрах, равно как и в первичке, не будет нужных реквизитов, налоговики могут оштрафовать компанию не менее чем на 10 000 руб. Это установлено в статье 120 Налогового кодекса РФ.

При желании установите особые правила внутреннего контроля

В новом Законе о бухучете вместо термина «хозяйственная операция» используется более широкое понятие «факт хозяйственной жизни». Это не только операция, но и сделка, событие, которые влияют на финансовое положение компании, а также на движение денежных средств. Так вот, новый закон требует установить контроль над фактами хозяйственной жизни. Возникает вопрос: нужно ли по поводу такого контроля что-то прописывать в учетной политике?

Мы считаем, что вовсе не обязательно. По крайней мере пока. Вот в дальнейшем чиновники планируют подготовить подробные рекомендации по внутреннему контролю. А сейчас они поясняют только следующее. Законодательство о бухучете никак не ограничивает порядок, способы и процедуры внутреннего контроля. Об этом сказано в информации Минфина России № ПЗ-10/2012 о вступлении в силу нового Закона о бухучете. А это означает, что, собственно, и конкретных требований к контролю нет.

К тому же контроль деятельности по умолчанию есть в любой организации. Прежде всего со стороны руководителя. Да и сам бухучет по сути это тоже определенный контроль за операциями. А правила бухучета вы и так прописываете в учетной политике.

В крупных же организациях обычно есть специальные отделы внутреннего аудита. Также в ряде компаний есть ревизионные комиссии. Это предусмотрено, например, для АО и ООО, в которых более 15 участников (учредителей). А раз так, то в таких обществах уже есть внутренние документы, которые регламентируют деятельность этих служб, или комиссии. Поэтому в учетной политике достаточно просто сослаться на них (6).

Вопрос-тест по темам номера

  • 2
    Обязательно ли в связи с изменениями в законодательстве о бухучете издавать новое положение об учетной политике?
    Правильный ответ — Б. Учетную политику для целей бухучета компания применяет последовательно из года в год. Это предусмотрено статьей 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому полностью переутверждать учетную политику на каждый год совсем не обязательно. Достаточно лишь внести изменения соответствующим приказом руководителя.

Следующий вопрос в статье «Три ситуации, когда основные средства надо учитывать по новым правилам».

Главное, о чем важно помнить

1 В учетной политике приведите формы используемой первички, если они отличаются от унифицированных.

2 Прежде чем закрепить формы регистров в учетной политике, проверьте, чтобы в них были обязательные реквизиты.

Дополнительно про учетную политику

Статьи: «Что нужно обязательно поменять в вашей учетной политике на 2012 год» («Главбух» № 3, 2012); «Изменения в бухучете, которые важно учесть, составляя квартальную отчетность 2011 года» («Главбух» № 7, 2011).

Документ: ПБУ 1/2008.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль