Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

68
Чем поможет эта статья: Вы проверите, надо ли вам корректировать что-то в тех регистрах бухучета, которые вы ведете. К примеру, в Главной книге, оборотно-сальдовой или какой-то другой бухгалтерской ведомости. От чего убережет: Если в бланке регистра не будет какого-то обязательного реквизита, налоговики могут не принять такой документ, как подтверждающий расходы.

Какие формы бухгалтерских регистров можно использовать

Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Теперь вы можете использовать строго те формы регистров, которые утвердил руководитель компании. Об этом сказано в пункте 5 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Но сразу успокоим. Это вовсе не значит, что все те бланки, которыми вы пользовались прежде, больше применять нельзя. Конечно можно.

Тем более никаких сложностей у вас не возникнет, если все регистры вы ведете в компьютерной программе, то есть в электронном виде. Как правило, разработчик софта сам следит за изменениями в законодательстве и при необходимости корректирует программу. Поэтому можете взять формы регистров прямо оттуда и закрепить их в учетной политике (подробнее об этом — в статье «Какие записи вам понадобится сделать в учетной политике, чтобы перестроить бухучет на новый лад»).

Кстати, теперь в Законе о бухучете прямо написано, что регистры можно вести в электронном виде, если заверять их электронно-цифровой подписью.

Хотя не исключено, что раньше вы вели Главную книгу или какую-нибудь ведомость по типовым формам, рекомендованным давным-давно Минфином России. Напомним, что перечень таких форм есть в приложении 2 к письму этого ведомства от 24 июля 1992 г. № 59.

Так вот, если вы решили и в 2013 году использовать по старинке типовые регистры, просто издайте с руководителем приказ. И в нем утвердите все необходимые вам формы. Либо опять же закрепите их в приложении к учетной политике на 2013 год.

Но прежде проверьте на всякий случай, чтобы во всех утверждаемых регистрах были обязательные реквизиты. Это еще одно изменение. О нем расскажем дальше.

Что из реквизитов обязательно должно быть в регистре

С этого года у бухгалтерских регистров, также как у первички, появились обязательные реквизиты. Их перечень есть в пункте 4 статьи 10 Федерального закона № 402-ФЗ. Чтобы вам не пришлось рыться в документах, все те данные, которые должны быть в любом регистре бухучета, мы перечислили на этой странице ниже.

 

Эти реквизиты обязательны для любого бухгалтерского регистра

1. Наименование регистра.

2. Наименование вашей компании.

3. Дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который он составлен.

4. Хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета.

5. Величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения.

6. Наименование должностей работников, ответственных за ведение регистра. А также их подписи с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

На самом деле все эти реквизиты наверняка и раньше содержались в ваших бухгалтерских регистрах. Просто не было таких строгих требований. И вы могли не следить за тем, чтобы, к примеру, ответственный за ведение документа работник обязательно поставил не только свою фамилию, но и инициалы, а также должность. Теперь же лучше сразу предусмотреть графы для этих данных в бланке.

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета — этим знаком обозначены реквизиты, которые обязательно должны быть в бухгалтерском регистре.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Выше мы разместили пример формы регистра по учету денежных средств, в которой есть все требуемые новым Законом о бухучете необходимые реквизиты.

По каким правилам сейчас исправлять регистры

Вы обнаружили ошибку в регистре. Что делать? Опять же все просто, если всю информацию из первички обобщает компьютерная программа. Тогда вы вобьете новые правильные данные в специальную форму, и они автоматически отразятся в итоге там, где надо.

Но вот если по какой-то причине вы ведете какую-нибудь ведомость или журнал учета на бумаге, то исправления в документ вносите по действующим сейчас правилам. Тем, что закреплены в пункте 8 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Ничего сложного нет. Просто зачеркните неверные данные и напишите правильные. При этом обязательно поставьте дату исправления.

И обратите внимание: заверить внесенные правки должны строго те сотрудники компании, которые отвечают за ведение бухгалтерского регистра. Должны быть их подписи и фамилии с инициалами.

Какими теперь должны быть ваши регистры бухучета

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

В любом случае исправить ошибку в регистре бухучета лучше на основании бухгалтерской справки (образец такого документа смотрите выше). В этой справке напишите, почему пришлось корректировать старые записи в учете. Скажем, вы попросту неверно рассчитали налог и эту ошибочную сумму показали в регистрах. Приведите и проводку, которой исправили неточность.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Какие формы регистров вы можете применять в своей работе?
    Правильный ответ — А. Теперь можно использовать строго те формы регистров, которые утвердил руководитель компании. Об этом сказано в статье 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Следующий вопрос в статье «Пять самых коварных ошибок, которые допускают, когда оговаривают зарплату в трудовых договорах».

Главное, о чем важно помнить

1 Если вы решите оставить старые регистры, проверьте, чтобы в них были все обязательные реквизиты.

2 Заверить внесенные в регистр исправления должны строго те сотрудники, которые отвечают за его ведение.

Дополнительно о регистрах

Статья: «Суд решил, что подтвердить вычеты НДС можно без книги покупок и регистров бухучета» («Главбух» № 21, 2012).

Документы: статья 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Перечень типовых регистров (приложение 2 к письму Минфина России от 24 июля 1992 г. № 59).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль