Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу

36
Чем поможет эта статья: Вы быстро и правильно определите сумму пособия по уходу, если декретница на какое-то время выходила работать в период такого отпуска. От чего убережет: Вы избежите споров как с работницей, так и с представителями трудовой инспекции или ФСС.
Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

В вашей компании есть сотрудница, которая в 2012 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. На тот момент вы рассчитали ей сумму пособия — по старым или по новым правилам, как предпочла сама женщина. Поскольку тогда у нее был выбор. В прошлом году или уже в нынешнем она вышла из отпуска по уходу, не дожидаясь пока ребенку исполнится полтора года. Причем женщина вправе решить самостоятельно, когда ей выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую.

И вот сейчас женщина снова решила не работать и пишет заявление на отпуск по уходу. И тут руководство опять не вправе ей отказать. Между тем до полутора лет малышу еще несколько месяцев.

Как вам считать теперь пособие? Сразу скажем, все зависит от того, на полный рабочий день выходила сотрудница или нет. Разберемся с каждым случаем отдельно. А краткий алгоритм расчета мы представили в виде схемы, которую вы найдете ниже.

Как рассчитываться с сотрудницей, если она выходила из декретного временно на работу

Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу

Декретница выходила работать на полный день

Вот простое правило, о котором надо помнить. Если женщина выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, пособие за это время ей не полагается. Чтобы сотрудница стала получать такую выплату снова, она должна написать заявление на новый отпуск по уходу за ребенком.

Понятно, что сумму причитающегося теперь пособия вам придется рассчитать заново. Причем в 2013 году вы будете использовать для этого новые правила. О том, как определять сумму детских пособий с 1 января, мы подробно рассказали в «Главбухе» № 2, 2013, в рубрике «Мастер-класс».

Давайте теперь посмотрим на конкретном примере.

Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать пособия как по прежним, так и по новым правилам подписчикам «Главбуха» поможет «Безошибочный расчетчик зарплат» на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

Пример 1: Расчет пособия по уходу за ребенком, если женщина выходит из детского отпуска на полный рабочий день, а потом уходит в этот отпуск вновь

Сотрудница ООО «Сокол» В. С. Павлова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 25 июня 2012 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали по новым правилам, поскольку так было выгоднее.

Расчетный период — 2010—2011 годы. В компанию Павлова пришла в 2005 году. Ее оклад в 2010 году составлял 35 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 40 000 руб. и с тех пор не менялся.

При этом Павлова была в отпуске:

— в 2010 году со 2 по 29 августа (сумма отпускных — 35 317,52 руб.), а за отработанное в августе время ей выплатили 3181,82 руб.;

— в 2011 году с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 38 686,76 руб.), а за отработанные в августе дни она получила 5217,39 руб.

Кроме того, в феврале 2010 года женщина получила 25 000 руб. — премию по итогам работы в 2009 году. А в феврале 2011 года 30 000 руб. — премиальные за 2010 год. Все эти суммы облагаются страховыми взносами.

Сведем все выплаты в таблицу:

2010 2011
Январь 35 000 Июль 35 000 Январь 40 000 Июль 40 000
Февраль 60 000 Август 38 499,34 Февраль 70 000 Август 43 904,15
Март 35 000 Сентябрь 35 000 Март 40 000 Сентябрь 40 000
Апрель 35 000 Октябрь 35 000 Апрель 40 000 Октябрь 40 000
Май 35 000 Ноябрь 35 000 Май 40 000 Ноябрь 40 000
Июнь 35 000 Декабрь 35 000 Июнь 40 000 Декабрь 40 000
Итого 448 499, 34 руб. Итого 513 904,15 руб.

Суммы за каждый год больше годового лимита по взносам. Значит, за 2010 год можно взять 415 000 руб., а за 2011-й — 463 000 руб. Бухгалтер рассчитал пособие за полный месяц так:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. × 30,4 дн. × 40% = 14 625,32 руб.

С 3 декабря 2012 года Павлова по производственной необходимости вышла на полный рабочий день. В феврале 2013 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Полтора года ее малышу исполняется 17 октября 2013 года. Значит, бухгалтеру нужно снова посчитать сумму пособия.

Расчетный период теперь уже 2011—2012 годы (731 календарный день). Данные по зарплате за 2011 год есть. Исключаемых периодов в том году у сотрудницы не было.

По 2012 году данные следующие. В декрет Павлова ушла с 6 февраля 2012 года. А 3 декабря вышла на время на работу. При этом с 1 января 2012 года оклад работницы составлял 45 000 руб. За январь и декабрь ей начислили полный оклад. А за три отработанных в феврале дня — 6750 руб. Кроме того, в феврале ей начислили премию по итогам работы в 2011 году в размере 40 000 руб.

Значит, всего в 2012 году женщина заработала 136 750 руб. (45 000 руб. × 2 мес. + 6750 руб. + 40 000 руб.). Пособия в расчет мы не включаем. Сумма 136 750 руб. значительно меньше лимита в 512 000 руб., поэтому бухгалтер учел ее в полном размере.

Также при расчете нужно исключить период с 6 февраля по 2 декабря 2012 года включительно, когда Павлова была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Всего 301 календарный день.

Сумма дневного заработка будет равна:

(463 000 руб. + 136 750 руб.) : (731 дн. – 301 дн.) = 1394,77 руб.

Эта величина больше максимального предела в 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн.). Значит, окончательная сумма нового месячного пособия составит:

1335,62 руб. × 30,4 дн. × 40% = 16 241,14 руб.

Это максимально возможная сумма пособия по уходу за ребенком в 2013 году.

Женщина во время отпуска работала неполный день

Все гораздо проще, когда декретница по согласованию с руководством выходит на работу на неполный день или неделю. В таком случае она может продолжать находиться в отпуске по уходу за ребенком. Право на детское пособие за ней сохранится, причем в полном объеме. Так предусмотрено статьей 256 Трудового кодекса РФ.

То есть вы будете начислять работнице одновременно и зарплату, и пособие в прежней сумме. При этом женщине достаточно написать заявление о том, что она выходит на службу на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели). Указывать в нем, что отпуск прерывается, не нужно (см. образец ниже).

Как посчитать пособие, если во время детского отпуска мама выходила на работу

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

А когда работница захочет опять вернуться в отпуск, то есть перестать работать неполное время, пусть она напишет еще одно заявление. В нем достаточно обозначить, что с такого-то числа сотрудница прекращает работу.

Пример 2: Расчет пособия по уходу за ребенком, если женщина выходит на работу на неполный рабочий день

Используем условия предыдущего примера, но предположим, что с 3 декабря 2012 года Павлова вышла на работу на неполную рабочую неделю (образец заявления — выше). А в феврале 2013 года снова прекратила работу. Сумма пособия за полный месяц в таком случае и в декабре 2012 года, и в 2013 году будет равна 14 625,32 руб. Пересчитывать ее оснований нет. Но и начислять пособие бухгалтер будет без перерывов, то есть вместе с зарплатой.

Итак, сумму пособия нужно определять лишь на тот момент, когда работница уходит в отпуск по уходу за ребенком. И если она его не прерывает, пересчитывать выплату не нужно.

Вопрос-тест по темам номера

  • 7
    Сотрудница компании в 2012 году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В том же году она вышла из него на полный рабочий день, но в январе 2013 года снова ушла в детский отпуск. Нужно ли в таком случае перерассчитывать сумму пособия по уходу за ребенком?
    Правильный ответ — А. Если женщина в 2012 году вышла на полный рабочий день, а в январе 2013 года снова пишет заявление на детский отпуск, сумму пособия по уходу за ребенком необходимо посчитать заново.

Главное, о чем важно помнить

1 Если женщина выходила на полный рабочий день, а сейчас снова пишет заявление на детский отпуск, сумму пособия ей нужно посчитать заново. Но только в том случае, если изменится расчетный период.

2 Работая неполный день или неделю, сотрудница не утрачивает права на пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Дополнительно про расчет пособий

Статья: «Просто и понятно о том, как считать пособия в 2013 году» («Главбух» № 2, 2013).

Документы: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статья 256 Трудового кодекса РФ.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль