text
Учет. Налоги. Право

Обнаружили ошибку в кассовой книге

  • 31 декабря 2013
  • 67

Что понадобится сделать: Исправьте неверную запись в кассовой книге. Если причина ошибки привела еще и к неточности в бухучете или расчете налога на прибыль, то скорректируйте результаты.

Вы открыли кассовую книгу и понимаете, что в какой-то из дней кассир допустил ошибку. Скажем, неверно занес данные из приходного или расходного ордера или отразил сумму датой позже.

Если ошибка недавняя и в течение двух месяцев о ней прознают налоговики, то компании и ответственному сотруднику грозит штраф (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). При условии, что деньги в кассе отразили с опозданием или не полностью (п. 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Плюс от этого может зависеть сумма налога на прибыль. Но какая бы ни была ошибка, ее нужно исправить.

Исправьте записи в кассовой книге. Вносить исправления надо так же, как в любую другую первичку (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ведь кассовая книга относится именно к такой категории документов. При этом руководствуйтесь новыми правилами. Зачеркните одной чертой ошибочный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Напишите верные данные. Тут же или в другом свободном месте сделайте запись «исправлено», поставьте текущую дату. А расписаться надо всем тем работникам, которые составляли этот документ. Помимо этого обязательно укажите должности и фамилию с инициалами (см. образец ниже).

Обнаружили ошибку в кассовой книге

После листа, в котором была ошибка, в кассовой книге заполнены другие? Тогда придется внести исправления и в эти листы. То есть скорректируйте остатки на начало и на конец дня.

Скорректируйте результаты в бухгалтерском и налоговом учете, если из-за ошибки они исказились. Погрешность текущего года в бухучете надо исправить в том месяце, когда вы ее нашли (п. 5 ПБУ 22/2010). То есть вам нужно просто сторнировать записи по счету 50 «Касса».

Если же ошибка прошлогодняя, а бухотчетность вы еще не формировали, то исправительную проводку сделайте декабрем 2012 года. Понять, когда и как исправлять ошибку в бухучете, вам поможет схема на странице 78 этого номера.

А в налоговом учете правило простое. Если из-за ошибки вы занизили базу по налогу на прибыль, то исправить ее надо в том периоде, в котором ее совершили (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ). К примеру, такая неверная запись была сделана в декабре 2012 года. Значит, вы скорректируете базу за декабрь (или IV квартал, если отчитываетесь поквартально) и подадите в инспекцию уточненку.

Ну а если из-за неточности база по налогу, напротив, оказалась завышена, то исправлять прошлые периоды не придется. Достаточно отразить верную сумму в текущем периоде.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.