text
Газета

Обнаружили ошибку в кассовой книге

  • 31 декабря 2013
  • 67

Что понадобится сделать: Исправьте неверную запись в кассовой книге. Если причина ошибки привела еще и к неточности в бухучете или расчете налога на прибыль, то скорректируйте результаты.

Вы открыли кассовую книгу и понимаете, что в какой-то из дней кассир допустил ошибку. Скажем, неверно занес данные из приходного или расходного ордера или отразил сумму датой позже.

Если ошибка недавняя и в течение двух месяцев о ней прознают налоговики, то компании и ответственному сотруднику грозит штраф (ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). При условии, что деньги в кассе отразили с опозданием или не полностью (п. 6.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П). Плюс от этого может зависеть сумма налога на прибыль. Но какая бы ни была ошибка, ее нужно исправить.

Исправьте записи в кассовой книге. Вносить исправления надо так же, как в любую другую первичку (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Ведь кассовая книга относится именно к такой категории документов. При этом руководствуйтесь новыми правилами. Зачеркните одной чертой ошибочный текст или суммы. Но так, чтобы их можно было прочитать. Напишите верные данные. Тут же или в другом свободном месте сделайте запись «исправлено», поставьте текущую дату. А расписаться надо всем тем работникам, которые составляли этот документ. Помимо этого обязательно укажите должности и фамилию с инициалами (см. образец ниже).

Обнаружили ошибку в кассовой книге

После листа, в котором была ошибка, в кассовой книге заполнены другие? Тогда придется внести исправления и в эти листы. То есть скорректируйте остатки на начало и на конец дня.

Скорректируйте результаты в бухгалтерском и налоговом учете, если из-за ошибки они исказились. Погрешность текущего года в бухучете надо исправить в том месяце, когда вы ее нашли (п. 5 ПБУ 22/2010). То есть вам нужно просто сторнировать записи по счету 50 «Касса».

Если же ошибка прошлогодняя, а бухотчетность вы еще не формировали, то исправительную проводку сделайте декабрем 2012 года. Понять, когда и как исправлять ошибку в бухучете, вам поможет схема на странице 78 этого номера.

А в налоговом учете правило простое. Если из-за ошибки вы занизили базу по налогу на прибыль, то исправить ее надо в том периоде, в котором ее совершили (п. 1 ст. 54, п. 1 ст. 81 Налогового кодекса РФ). К примеру, такая неверная запись была сделана в декабре 2012 года. Значит, вы скорректируете базу за декабрь (или IV квартал, если отчитываетесь поквартально) и подадите в инспекцию уточненку.

Ну а если из-за неточности база по налогу, напротив, оказалась завышена, то исправлять прошлые периоды не придется. Достаточно отразить верную сумму в текущем периоде.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.