Просто и понятно о том, как считать пособия в 2013 году

48
Когда расчет будет самым простым: Если сотрудник проработал у вас в компании с начала 2011 года без перерывов и при этом не уходил на больничный или в отпуск по уходу за ребенком. Какие документы почитать: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Если ваша компания на упрощенке Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Еще в прошлом номере журнала «Главбух» мы сообщили вам важную новость. С 2013 года рассчитывать пособия надо по новым правилам. Изменения коснулись и больничных, и декретных, и детских. Но для пособий по материнству сегодняшние правила мы бы назвали даже новейшими. Ведь, как вы помните, в 2011 и 2012 годах работницы, уходя в декрет или отпуск по уходу за ребенком, могли просить вас определить сумму пособий либо по старому, либо по новому порядку. Теперь же работает только новый, да и тот опять поменялся.

Чтобы вы не запутались в расчетах каждого из трех пособий, мы решили дать вам небольшой мастер-класс. Как обычно, начнем с основных и самых важных правил, при этом ваши действия мы разбили на этапы. От определения расчетного периода до подсчета итоговой суммы пособия.

Следом закрепим все на конкретном примере. А если у вас в регионе пособия напрямую выплачивает фонд, действуйте по схеме, которую мы привели ниже.

Что от вас потребуется, если пособия работникам фонд выплачивает напрямую

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

* Такое деление подразумевает пункт 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. ** Форма реестра утверждена приказом ФСС РФ от 15 июня 2012 г. № 223. *** Форма заявления утверждена приказом ФСС РФ от 17 сентября 2012 г. № 335.

Этап I. Расчетный период и как его определить

Итак, чтобы рассчитать любое пособие, вам прежде всего нужно определить расчетный период. Это тот промежуток времени, заработок за который вы включите в расчет предстоящей выплаты.

Так вот, сейчас расчетный период — это два календарных года, предшествующих тому, в котором вы рассчитываете пособие — опять же любое. Причем имеются в виду именно календарные годы. А время, прошедшее с начала текущего года до страхового случая, вы никак не учитываете. Как и заработок за этот период.

Но все ли дни без исключения брать во внимание? Тут уже имеет значение, какого рода выплату надо рассчитать (см. также таблицу ниже). Если это больничные, то расчетный период для них — два полных года, или 730 дней (365 дн. × 2). То есть никаких исключаемых периодов тут нет.

Чему равен расчетный период
Вид пособия Расчетный период Исключаемые дни
Пособие по временной нетрудоспособности Два календарных года, или 730 календарных дней Никакие периоды исключать нельзя
Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком Два календарных года. При этом нужно брать в расчет фактическое количество календарных дней в этом периоде 1. Время болезни
2. Периоды отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком
3. Периоды, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ

А вот для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком ситуация иная. Во-первых, в расчетный период для декретных и детских надо включать реальное количество календарных дней в конкретном году. То есть за 2011 год вы возьмете 365 дней, а за 2012 високосный год — уже 366. Такое правило прямо следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Во-вторых, с 1 января 2013 года из общего количества дней этого расчетного периода некоторые нужно исключить. А именно те дни, которые пришлись на болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При этом, например, отпуск за свой счет или время, когда сотрудница вообще не работала, вычесть не получится. Не нужно исключать и периоды ежегодных оплачиваемых отпусков. Ведь отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия. То же самое касается, например, среднего заработка, сохраняемого на время командировки.

И вот еще важная деталь. По-прежнему есть одна ситуация, когда года в расчетном периоде можно скорректировать. Причем при расчете любых пособий. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. И не важно, весь год или только его часть работница была в детском отпуске.

Тут главное, чтобы для самой сотрудницы подобная замена периодов была выгодна. Плюс она должна написать специальное заявление. Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите ей образец, который мы привели ниже. Понятно, что исполнить пожелание женщины вы сможете, только если она подтвердит свой заработок за тот или иной год, когда трудилась в другой компании.

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

Заметьте: заменив года на более ранние, расчет вы будете вести по тем же правилам, о которых мы скажем подробно дальше. Но величину заработка берите реальную, какой она была в те времена. То есть индексировать выплату не нужно.

Этап II. Средний заработок и что в него включать

С расчетным периодом мы разобрались. Теперь скажем про следующую важную составляющую, без которой не получится определить сумму пособия. Это средний заработок.

Тут сразу подчеркнем, что во внимание вы будете брать те доходы, с которых отчислили взносы на обязательное социальное страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. И в пределах облагаемого взносами лимита, который действовал в конкретном году. Таким образом, за 2011 год вы можете взять максимум 463 000 руб. За 2012 год — 512 000 руб. А вот лимит в 568 000 руб., установленный на 2013 год, вам сейчас для расчета пособий не понадобится. На него вы будете ориентироваться, когда станете считать выплаты в 2014 году.

Такие суммы среднего заработка, как отпускные, выплаты за время командировки или простоя, также учитывайте. Ведь, как мы уже говорили, они облагаются взносами в ФСС на общих основаниях.

За то время, которое вошло в расчетный период, работнику повышали зарплату? Не беспокойтесь, корректировать заработок, начисленный до увеличения оклада, как это приходится делать при расчете отпускных, вам не придется. Берите размер зарплаты, каким он реально был в тот или иной период. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Осторожно! Повышенную заработную плату учитывайте при расчете пособий с того момента, когда ее увеличили.

Не исключено, что в течение последних двух календарных лет работник трудился в разных организациях. В таком случае для расчета пособия вам понадобятся справка или даже несколько справок о заработке с каждого прошлого места. Форма этого документа сейчас утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Однако в ближайшее время должна появиться новая. Связано это с тем, что теперь помимо сведений о заработке в нее нужно включать и данные об исключаемых периодах. Пока такой документ не утвердили, вы можете пользоваться тем образцом, который мы привели в матерале «Как теперь надо рассчитывать детские пособия», опубликованном в прошлом номере «Главбуха».

Заставлять работника собирать подобные справки не нужно. Ведь это в его интересах. Если сведений не будет, вы попросту рассчитаете ему пособие исходя из тех сумм, которые он получал в вашей компании. И никакие периоды исключать в этом случае не станете.

Правда, может быть и так, что получить справку от прежних работодателей человеку не удается по объективной причине. Например, компания уже ликвидирована. В этом случае сотрудник имеет право написать специальное заявление, на основании которого вам уже придется запросить сведения о его зарплате в своем отделении ПФР. Ведь в этом фонде хранятся данные персонифицированного учета по каждому работающему человеку. Форму для такого заявления возьмите в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Этап III. Предварительный расчет пособия и какие особенности учесть

И вот мы подошли к тому, чтобы подсчитать сумму пособия. Но здесь уже для каждого из них есть свои особенности. Поэтому разберем каждую из трех выплат отдельно.

Больничные

Прежде всего скажем, что оплачивать нужно календарные дни болезни без каких-либо исключений. Например, если сотрудник заболел в пятницу, организация оплатит ему пятницу, субботу и воскресенье, а начиная с понедельника пособие будет выплачено уже за счет ФСС РФ. Причем не важно, если на период болезни приходятся праздничные дни. Их тоже оплачивайте на общих основаниях.

Алгоритм расчета простой. Сначала найдите, сколько полагается работнику за один день болезни. Вот формула для расчета такого дневного пособия:

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

Далее полученный результат умножьте на число календарных дней, приходящихся на период болезни. То есть действуйте так:

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

Пособие по беременности и родам

Декретный отпуск длится, как правило, 140 календарных дней. И все эти дни оплачивают полностью за счет ФСС РФ. То есть потом вашей компании возместят ту сумму, которую вы выдали.

Здесь тоже надо узнать сначала дневной заработок. Для этого используйте такую формулу:

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

Теперь сравните полученный результат с предельной величиной. Дело в том, что, согласно новой статьи 14Закона № 255-ФЗ, среднедневной заработок для расчета пособий в 2013 году неможет превышать 1335,62 руб. Эта цифра получилась так. Мы сложили предельные величины баз для взносов в ФСС за каждый год из последних двух (за 2011 и 2012 годы — это 463 000 и 512 000 руб.). И затем разделили на 730.

Важная деталь Если отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней, общая сумма декретных не может быть больше 186 986,80 руб.

Расчетная сумма дневного заработка меньше 1335,62 руб.? Тогда именно ее умножьте на 140. В противном случае используйте 1335,62 руб. То есть общая сумма декретных в 2013 году не может быть больше 186 986,80 руб. Разумеется, если отпуск составляет именно 140 дней, а не больше.

Полный алгоритм расчета пособия по беременности и родам мы привели ниже.

Алгоритм расчета пособий по беременности и родам в 2013 году

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

* Возможна замена лет расчетного периода, если у сотрудницы на этот период пришлись отпуска по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком (если такая замена приведет к увеличению размера пособия). ** Если год високосный, в расчет нужно брать 366 дней. То есть в расчетном периоде может быть 731 или даже 732 дня. *** Среднедневной заработок в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.). **** Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка.
Пособие по уходу за ребенком

Сумму дневного заработка для пособия по уходу за ребенком вы будете рассчитывать точно так же, как и в случае с декретными. И точно так же ее нужно сравнить с лимитом в 1335,62 руб. в день. После чего величину пособия посчитайте по следующей формуле:

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

Этап IV. Итоговая сумма выплаты и на какие минимумы ориентироваться

Итак, вы определили сумму пособия исходя из фактического заработка. Теперь нужно убедиться, что она не ниже минимума.

Важная деталь Сумма пособия, которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка (с учетом страхового стажа).

Сейчас действует такое правило: сумма пособия (любого!), которое полагается сотруднику, не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который установлен на день страхового случая. То есть заболевания или ухода в отпуск. И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки. Напомним, что с 1 января действует новый МРОТ. Теперь он равен 5205 руб. вместо прежних 4611 руб.

Но это еще не все ситуации, когда в расчете пособий фигурирует МРОТ. Есть целый ряд случаев, когда сумма больничных или пособия по беременности и родам, напротив, не может быть больше одной минималки за полный месяц с учетом районных коэффициентов (см. таблицу ниже). То есть она может быть меньше — тут все зависит от заработка в расчетном периоде.

Когда сумма пособия за полный месяц не может быть больше 1 МРОТ
Ситуация Вид пособия Размер пособия
Стаж работника меньше шести месяцев Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам Сначала нужно посчитать пособие исходя из заработка, а затем — исходя из МРОТ. После чего выплатите работнику наименьшую сумму. Отметим, что в данном случае для расчета нужно использовать тот МРОТ, который действует в конкретном месяце. Предположим, отпуск по беременности и родам начался в 2012 году, а закончился в 2013 году. Тогда часть пособия за период до 1 января должна укладываться в 4611 руб. за полный месяц, а после 1 января — уже в 5205 руб.
Работник без уважительных причин не выполнил предписания врача или не явился к нему на прием Пособие по временной нетрудоспособности Пособие по временной нетрудоспособности будет ограничено МРОТ со дня, когда было допущено нарушение, независимо от стажа работника (подробно о ситуации, когда сотрудник вовремя не пришел на прием к врачу, см. в статье «Как платить пособие по больничному листу, если сотрудник вовремя не пришел на прием к врачу», опубликованной в журнале «Главбух» № 7, 2012)
Работник заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Или же если попал на больничный из-за действий, связанных с таким опьянением Пособие по временной нетрудоспособности Сумма пособия за все время нетрудоспособности не превысит 1 МРОТ независимо от стажа работника

Наглядную схему по расчету больничных из МРОТ мы приводим тут же.

Правила расчета больничных исходя из МРОТ

Просто и понятно о том,  как считать пособия в 2013 году

* С 1 января 2013 года МРОТ составляет 5205 руб., а величина минимального заработка — 124 920 руб. (5205 руб. × 24 мес.).

А вот для пособий по уходу за ребенком до полутора лет установлены свои минимумы. Если мама ухаживает за своим первым ребенком, минимальная сумма пособия по уходу составит 2453,93 руб. А во всех остальных случаях — не меньше 4907,85 руб. за полный месяц.

Вопрос-тест по темам номера

  • 5
    Сотрудница с 4 февраля 2013 года идет в декрет. Расчетный период — 2011 и 2012 годы. Учитываемый заработок за 2011 год составляет 450 000 руб., а за 2012 год — 500 000 руб. Продолжительность исключаемых периодов — 56 дней. Исходя из какого дневного заработка бухгалтер должен посчитать пособие работнице?
    Правильный ответ — А. Среднедневной заработок для расчета пособий по беременности и родам в 2013 году не может превышать 1335,62 руб. Эту величину мы получаем таким образом: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. То есть надо сложить предельные суммы доходов, облагаемые страховыми взносами, за последние два года. А потом разделить именно на 730 — эта цифра в данном случае прямо прописана в законе.

Следующий вопрос в статье «Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам».

Главное, о чем важно помнить

1 Пособия по временной нетрудоспособности рассчитывайте по тем же правилам, что и в 2012 году. Но с учетом нового МРОТ.

2 Среднедневной заработок для расчета декретных и детских пособий в 2013 году не может превышать 1335,62 руб.

Дополнительно про расчет пособий

Статьи: «Как теперь надо рассчитывать детские пособия» («Главбух» № 1, 2013); «Как платить пособие по больничному листу, если сотрудник вовремя не пришел на прием к врачу» («Главбух» № 7, 2012).

Документ: Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль