«Мы не уведомили работников о переплате по НДФЛ. Что нам будет?»

43
Чем рискуете: Только если работник пожалуется руководству, к бухгалтеру могут применить дисциплинарное взыскание. Не более того. Другие санкции законодательством не предусмотрены.

Вы проверили остатки на счете 70, перешедшие с прошлого года, и выяснили, что по некоторым работникам у вас висит переплата по НДФЛ. То есть вы излишне удержали из их доходов налог и перечислили в бюджет. К примеру, из-за того, что сотрудник принес вам заявление на стандартные вычеты с опозданием или вы сами ошиблись.

Еще переплата возникает, когда работник из нерезидента превращается в резидента. Скажем, сначала вы удерживали с него налог по ставке 30 процентов, но как только время его пребывания в России составило 183 календарных дня, надо было применять ставку в 13 процентов. А вы этот момент пропустили.

Так вот, о том, что по итогам года есть излишне удержанный НДФЛ, надо известить работника. Такое требование закреплено в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. Причем это надо сделать в течение 10 рабочих дней с того момента, как вы обнаружили факт переплаты. Но что если вы забыли оповестить сотрудника? Грозит ли наказание за это?

Сразу успокоим: штрафы за подобное нарушение нигде не прописаны. Неприятные последствия тут могут быть лишь вот в чем. По правилу, узнав об излишне удержанных суммах налога, работник пишет заявление на возврат. А вы в течение трех месяцев после этого перечисляете деньги на указанный им счет в банке.

Выходит, что без уведомления человек даже не будет подозревать о том, что ему положены деньги и что надо написать заявление, чтобы их получить.

Тогда сумма переплаты так и останется висеть на кредите счета 70. Списать ее вы сможете лишь по истечении трех лет, то есть срока исковой давности. Но вот если за это время работник спохватится, у него, несомненно, будут претензии к вам. И не исключено, что найдется такой, кто пойдет жаловаться в трудовую инспекцию или суд.

А вам такие споры, понятно, ни к чему. Так что лучше известите сотрудника. Пусть даже и с опозданием. Ведь за нарушение 10-дневного срока никакого наказания также нет.

Кстати, а что если переплата возникла уже в рамках текущего 2013 года? В таком случае составьте бухгалтерскую справку. И сторнируйте запись, которой начислили лишнюю сумму НДФЛ. То есть сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ.

После этого можете зачесть излишки в счет будущих платежей текущего года по НДФЛ. И заметьте: уведомлять работника в этом случае не потребуется. Брать с него заявление на возврат налога тоже не надо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль