«Мы не уведомили работников о переплате по НДФЛ. Что нам будет?»

38
Чем рискуете: Только если работник пожалуется руководству, к бухгалтеру могут применить дисциплинарное взыскание. Не более того. Другие санкции законодательством не предусмотрены.

Вы проверили остатки на счете 70, перешедшие с прошлого года, и выяснили, что по некоторым работникам у вас висит переплата по НДФЛ. То есть вы излишне удержали из их доходов налог и перечислили в бюджет. К примеру, из-за того, что сотрудник принес вам заявление на стандартные вычеты с опозданием или вы сами ошиблись.

Еще переплата возникает, когда работник из нерезидента превращается в резидента. Скажем, сначала вы удерживали с него налог по ставке 30 процентов, но как только время его пребывания в России составило 183 календарных дня, надо было применять ставку в 13 процентов. А вы этот момент пропустили.

Так вот, о том, что по итогам года есть излишне удержанный НДФЛ, надо известить работника. Такое требование закреплено в пункте 1 статьи 231 Налогового кодекса РФ. Причем это надо сделать в течение 10 рабочих дней с того момента, как вы обнаружили факт переплаты. Но что если вы забыли оповестить сотрудника? Грозит ли наказание за это?

Сразу успокоим: штрафы за подобное нарушение нигде не прописаны. Неприятные последствия тут могут быть лишь вот в чем. По правилу, узнав об излишне удержанных суммах налога, работник пишет заявление на возврат. А вы в течение трех месяцев после этого перечисляете деньги на указанный им счет в банке.

Выходит, что без уведомления человек даже не будет подозревать о том, что ему положены деньги и что надо написать заявление, чтобы их получить.

Тогда сумма переплаты так и останется висеть на кредите счета 70. Списать ее вы сможете лишь по истечении трех лет, то есть срока исковой давности. Но вот если за это время работник спохватится, у него, несомненно, будут претензии к вам. И не исключено, что найдется такой, кто пойдет жаловаться в трудовую инспекцию или суд.

А вам такие споры, понятно, ни к чему. Так что лучше известите сотрудника. Пусть даже и с опозданием. Ведь за нарушение 10-дневного срока никакого наказания также нет.

Кстати, а что если переплата возникла уже в рамках текущего 2013 года? В таком случае составьте бухгалтерскую справку. И сторнируйте запись, которой начислили лишнюю сумму НДФЛ. То есть сделайте проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— сторнирована сумма излишне удержанного НДФЛ.

После этого можете зачесть излишки в счет будущих платежей текущего года по НДФЛ. И заметьте: уведомлять работника в этом случае не потребуется. Брать с него заявление на возврат налога тоже не надо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль