Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам

69
Самое сложное: Определить точную сумму излишне уплаченных страховых взносов. Ведь переплату вернут за минусом задолженности, размер которой вы можете и не знать. Будет проще, если: Подписать акт сверки расчетов с фондом заранее.

О том, что у вашей компании возникла переплата по страховым взносам, сотрудники внебюджетного фонда должны сообщить письменно. Причем сделать это они обязаны в 10-дневный срок с того момента, как обнаружат лишние суммы. Об этом сказано в пункте 3 статьи 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Однако на практике это правило не всегда работает. Переплату вы скорее обнаружите самостоятельно, взглянув на обороты по счету 69.

Излишне перечисленные взносы вы можете либо зачесть в счет будущих платежей, либо вернуть. В любом случае у вас есть три года с того момента, как деньги ушли в бюджет. Хотя по итогам года удобнее вернуть деньги, чтобы за январь наступившего рассчитываться с фондом уже с чистого листа. Мы расскажем, как это сделать.

Шаг №1. Сверьте расчеты с фондом

Прежде всего убедитесь, что сумма переплаты по данным фонда и у вас в учете совпадают. Для этого советуем провести сверку расчетов с контролерами. Да, вы можете и пропустить этот шаг — порядок возврата вы не нарушите. Но вот время потеряете, да и хлопот себе прибавите.

Смотрите. Инспектор фонда решает, возвращать вам деньги или нет, в течение 10 дней. Отсчет ведут со дня подписания акта сверки. Или с даты, когда вы подали заявление о возврате. Такой порядок установлен пунктом 14 статьи 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Казалось бы, зачем проводить сверку, если можно подать сразу заявление и в те же 10 дней получить ответ. Да, но этот вариант идеален лишь тогда, когда вы уверены, что у вашей компании нет задолженности перед фондом. При таком раскладе ревизоры без всяких споров вернут нам излишне уплаченные взносы. Но вот если долг числится, то излишки или их часть направят первым делом на его погашение. В этом случае сотрудник внебюджетного фонда скорее всего сам предложит вам сверку. И уже по ее итогам сделает зачет.

Как видите, проще сверить данные с фондом все-таки перед подачей заявления. Тогда к вам и вопросов не будет. И сумму переплаты в заявлении вы укажете точную.

Шаг №2. Подайте заявление о возврате переплаты

Как только вы подпишете акт сверки, можете смело подавать заявление о возврате переплаты. Его составьте по специальной форме № 23-ПФР или № 23-ФСС РФ. В зависимости от того, в какой фонд вы перечислили взносы сверх нормы. Как заполнять такое заявление, мы показали ниже на примере обращения в ПФР. Подробно укажите реквизиты вашей компании, в том числе банковские. Ведь вернут переплату вам на тот расчетный счет, который вы укажете в заявлении.

Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам

Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам

Кстати, в возврате пенсионных взносов вам откажут, если вы уже показали переплату в своей персонифицированной отчетности и сдали ее инспектору. А он в свою очередь разнес эту сумму по индивидуальным лицевым счетам ваших сотрудников. Так что если вы заинтересованы в возврате денег из ПФР, поторопитесь сделать это до отчетной даты. Не успели? Не беда. Вы сможете зачесть эту сумму в счет предстоящих платежей.

Шаг №3. Получите ответ от внебюджетного фонда и дождитесь возврата денег

После того как инспектор примет решение о возврате, в течение пяти дней он сообщит вам о нем в письменной форме. Об этом сказано в пункте 16 статьи 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. И не важно, какое решение — в вашу пользу или нет.

Свое сообщение инспекторы обязаны передать руководителю вашей организации или его представителю лично. Под расписку. Но на практике зачастую сотрудники фондов не успевают этого сделать. Поэтому отправляют решение почтой, заказным письмом. Такой вариант тоже предусмотрен законодательством.

Если решение положительное, ждите поступления на расчетный счет. Согласно пункту 11 той же статьи 26 Закона № 212-ФЗ, деньги придут в течение месяца с того дня, когда инспектор получил ваше заявление.

А если вдруг сотрудники фонда не успеют вернуть деньги в срок, то выплатят вам компенсацию. Ее размер рассчитывается исходя из ставки рефинансирования (п. 17 ст. 26 Закона № 212- ФЗ).

Шаг №4. Отразите переплату в отчетности

И вот деньги из фонда вам пришли. Не забудьте правильно отразить полученную сумму в отчетности. Сначала скажем про расчеты с ПФР. По этому поводу сотрудники этого фонда выпустили письмо от 11 октября 2012 г. № 30-21/14846. И тем самым разрешили ряд сложных вопросов.

Раньше было непонятно, в какой графе расчета РСВ-1 отражать пенсионные взносы, полученные из ПФР. Так вот, теперь можно без сомнений обозначить их в строке 140 расчета РСВ-1. То есть в ней вы покажете все уплаченные с начала года взносы за минусом возвращенных в этом же периоде сумм.

Да, по итогам отчетного периода вы можете получить больше денег, чем уплатили. Тогда значение строки 140 будет со знаком «минус». Но это не должно вас смущать. Ведь представители ПФР полностью согласны с таким подходом. Приведем пример.

Пример: Как заполнить расчет РСВ-1, если в отчетном периоде сумма возвращенной переплаты больше, чем уплачено взносов

Бухгалтер ООО «Содействие» по итогам 2012 года обнаружил переплату по взносам в ФФОМС в размере 12 000 руб. Он сделал сверку расчетов с фондом и написал заявление о возврате денег. В январе 2013 года на счет компании поступила вся сумма излишне уплаченных средств.

За I квартал 2013 года бухгалтер начислил страховые взносы в ФФОМС в размере 9000 руб., по 3000 руб. за январь, февраль и март. Платежи за январь он перечислил в феврале, а за следующий месяц — в марте. Всего было уплачено 6000 руб. Таким образом, сумма начисленных взносов в отчетном периоде оказалась меньше, чем ООО «Содействие» получило из фонда. Бухгалтер отразил это в расчете РСВ-1 за I квартал так, как показано в образце ниже.

Как максимально быстро вернуть переплату по страховым взносам

В персонифицированной отчетности возврат переплаты не отражайте. Как и излишне уплаченные страховые взносы.

Переплату вам вернули из ФСС? Тут еще проще. Сведения об этих суммах отразите в форме-4 ФСС в строке 7 таблицы 1. Это для взносов по нетрудоспособности и материнству. И такая же строка 7 есть в таблице 7 — для взносов на травматизм.

Вопрос-тест по темам номера

  • 6
    Бухгалтер ООО «Сияние» подал заявление о возврате переплаты в ПФР. Инспектор принял положительное решение, о чем сообщил директору компании. Когда сумма возврата поступит на расчетный счет ООО «Сияние»?
    Правильный ответ — Б. Контролеры обязаны вернуть сумму излишне уплаченных страховых взносов в течение месяца с того момента, как компания подала соответствующее заявление (п. 11 ст. 26 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль