Об активах, пассивах и их балансе

50
Из этой статьи вы узнаете: Что такое активы и пассивы. Как выглядит бухгалтерский баланс. И часто ли его заполнять.

Вы уже познакомились с такими бухгалтерскими понятиями, как дебет, кредит и двойная запись. Вы усвоили, что такое счет, научились подсчитывать его обороты. И знаете, что такое сальдо — итоговое и входящее. Давайте скорее продолжим знакомиться с бухгалтерским учетом. Только сразу предупредим. По ходу чтения у вас может возникнуть такое чувство, будто в некоторых местах мы топчемся на месте, по нескольку раз объясняя одно и то же. Это правда. Но это необходимо. Мы действуем таким образом потому, что сейчас мы закладываем фундамент бухгалтерских знаний. А фундамент должен быть прочным.

Ну а сейчас — вперед, к освоению бухучета!

Откуда берутся активы и пассивы

Активы – наши плюсы 

Допустим, вы обладаете какими-то важными и полезными знаниями — вот, скажем, по бухгалтерскому учету. Еще вы умеете убеждать людей и не боитесь с ними разговаривать. Вы любите изучать новое и самообразовываться. А еще, к примеру, у вас есть пустая квартира, которую можно отдать под офис своей компании, и в ней установлен телефон. Так вот, все это будет вашими плюсами, или вашими активами. Одни из них были у вас с рождения, другие вам достались от родителей, третьи вы приобрели сами.

Ну а если вы регулярно занимаете деньги, и у вас накопилась целая куча долгов перед соседями, знакомыми или коллегами по работе, то их можно назвать вашими пассивами.

Каждое предприятие (организация) тоже имеет свои активы и свои пассивы. Когда учредители решают создать свою компанию, то подают в налоговую инспекцию заявку на регистрацию своего детища. И уже в этот момент они вносят в качестве взносов в уставный капитал нового предприятия какие-нибудь АКТИВЫ: деньги, компьютеры, оборудование, машины и т. д.

Пассивы — долги компании 

Затем предприятие, используя эти активы, начинает свою деятельность, получает прибыль и приобретает другие нужные ему активы. Но не одними активами живет организация. Как и любой человек, она тоже может оказаться у кого-то в долгу. В этом случае все долги предприятия будут называться ПАССИВАМИ.

Каждое предприятие должно вести учет всех своих активов и пассивов для того, чтобы лучше ими управлять.

Актив и пассив — половинки бухгалтерского баланса

Принцип бухгалтерского баланса 

Возьмите чистый лист бумаги и прочертите ручкой линию, разделив его пополам. В верху левой половинки листа напишите слово «АКТИВ», а в верхней части правой половинки — «ПАССИВ».

Вот у вас и получилась примитивная форма документа, который бухгалтеры называют балансом.

Теперь представьте, что вы заняли у соседки Маши 100 руб. и положили их в свой кошелек. Напишите в левой части баланса (в активах) слово «Деньги», а рядом с ним цифру 100. Эта запись будет значить, что у вас появился актив в виде 100 руб.

Но одновременно у вас возник долг перед Машей. Вот этот долг вы и запишете у себя в пассиве. В правой половинке листа сделайте запись «Маша», а рядом напишите цифру 100. Вот так:

Об активах, пассивах и их балансе

Глядя на эту запись, вы будете понимать, что у вас есть пассив — долг соседке Маше, а не сама Маша стоимостью в 100 руб.

Примерно такие же записи делает бухгалтер каждой организации в своем балансе.

Конечно, документ, который мы с вами только что нарисовали, имеет ну очень упрощенную форму. И профессиональному бухгалтеру для работы этого явно недостаточно. Поэтому все бухгалтеры в России пользуются формой баланса, которую разрабатывает Министерство финансов. Как выглядит такой документ, вы увидите в следующих выпусках. Мы с вами заполним его на примере.

Забежим немного вперед и сразу озвучим главное правило любого бухгалтерского баланса. Сумма активов предприятия всегда (!) должна совпадать с суммой его пассивов.

Баланс «следит» за кварталом

Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной жизни, на зиму, весну, лето и осень. Они делят его на кварталы (ударение на вторую «а»). Один квартал — это четверть года, то есть три месяца.

Об активах, пассивах и их балансе

С 1 января по 31 марта — первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал, с 1 июля по 30 сентября — третий квартал и с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал.

Как часто можно заполнять баланс 

По окончании каждого квартала (хотя, если нужно, это можно делать хоть каждый месяц) бухгалтер предприятия берет в руки чистый бланк баланса и заполняет его.

Заметьте. Баланс составляют по окончании каждого квартала. Но это определение неточное. Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один бухгалтер заполнит баланс на один день, а другой — на другой. Возникнет путаница.

А бухгалтеры, как известно, неточностей не терпят. Поэтому в бланке баланса, утвержденном приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н, третий столбец озаглавлен так: «на_____ 20__ г.».

Отчетная дата 

В эту графу бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую составляют баланс. И она у всех бухгалтеров всегда одинаковая. Этой датой является последний календарный день каждого квартала. Такая дата называется отчетной датой.

Отчетный период 

Итак, отчетными датами, НА которые обычно заполняют баланс, будут: 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. При этом бухгалтер отчитывается ЗА прошедший с начала года период, который называют отчетным периодом. То есть баланс составляют ЗА: первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.

А перед кем, спросите вы, надо отчитываться? Ну во-первых, перед создателями компании — ее учредителями. Им ведь надо знать, как растет и развивается их детище. А во-вторых, отчитаться надо перед государством в лице налоговых инспекторов. Хотя заметим, что с 2013 года сдавать бухгалтерский баланс в инспекцию достаточно лишь по итогам года. А не каждый квартал. Но подробно об этом мы еще обязательно поговорим в следующих выпусках. Все вышесказанное мы обобщили в таблице ниже.

Об активах, пассивах и их балансе

Если вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, то нам осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. Представьте, что 31 декабря вы поехали в Париж и за целый день нащелкали кучу фотографий.

А теперь скажите, вы успеете создать красиво оформленный альбом со всеми фотографиями за оставшийся вечер? Нет, конечно. Скорее всего вечером вы бы не альбом составляли, а праздновали Новый год. А альбомом вы займетесь позже, например в марте, когда появится свободное время.

Время для составления баланса 

Вот так же действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются бухгалтерскими документами). Но не сидит с ними всю ночь, чтобы к утру сделать баланс. А переносит данные из них в баланс постепенно — в течение месяца после окончания каждого квартала. А годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше — в течение трех месяцев.

Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и отражает состояние активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь к марту следующего года.

Баланс — это как альбом с фотографиями активов и пассивов. Только на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной форме, а их стоимость. То есть записанная в клеточке баланса цифра — это и есть фотография стоимости.

А если в клеточке баланса стоит прочерк или она пуста, значит, данное место под фотографию пока свободно, потому что у предприятия еще нет актива или пассива с таким названием.

Первый баланс новой компании 

Напоследок зададимся вопросом: как быть вновь созданным организациям? Когда и за какой период (на какую дату) бухгалтер такого предприятия составит первый в своей жизни баланс?

Так вот, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 октября, считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря этого же года. А вот для организаций, созданных 1 октября и позже, первый отчетный год можно при желании продлить до 31 декабря следующего года. Но можно и урезать до текущего.

Почитать в следующей статье!

1 Как разложить по полочкам все активы и пассивы компании и найти каждому свое место в балансе.

2 Учимся заполнять баланс, используя бухгалтерские очки.

3 Насколько точен бухгалтерский баланс.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль