Оформление трудовой книжки. Выплата зарплаты. Выплата командировочных.

242
Порядок заполнения и оформления трудовой книжки, выплаты зарплаты на карту и другие вопросы разъясняет Ирина Свинтицкая, начальник отдела Гострудинспекции в Республике Башкортостан.

Заполнение трудовой книжки. Сведения об образовании

Если компания приняла на работу нового сотрудника и это для него первое место работы, надо оформить ему трудовую книжку. Если у сотрудника два диплома — один бакалавра, второй магистра, в графе «Образование» на титульной странице трудовой можно записать «высшее — магистратура» (2.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.).

Бакалавриат — это образование более низкого уровня, чем магистратура, но тоже высшее. Поэтому в книжке достаточно привести сведения только о последнем обучении (п. 3 ч. 5 ст. 10, п. 4 ч. 7 ст. 60 Федерального закона от 29.12.12 № 273ФЗ. — Примеч. ред.).

Если оба диплома сотрудник получил по направлению «информатика и вычислительная техника», и при этом в дипломе также написано присвоенное специальное звание «магистр-инженер», в качестве специальности компания вправе записать «магистр-инженер». По сути это и есть сведения о присвоенной сотруднику специальности.

Комментарий «УНП»

Если у сотрудника уже есть среднее образование, а во время работы он получил диплом вуза, то высшее образование надо записать на титульном листе трудовой книжки через запятую. Причем номер диплома о высшем образовании писать не требуется. Ссылка на документ обязательна, только когда необходимо изменить фамилию, имя, отчество и дату рождения сотрудника (п. 2.3 Инструкции № 69).

Оформление дубликата трудовой книжки

Если бывшая работница обратилась с просьбой внести исправления в титульный лист ее трудовой книжки, исправления вносить не требуется. При порче документа необходимо оформить дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). Это делает последний работодатель.

Никаких исключений в Правилах ведения и хранения трудовых книжек нет. За дубликатом трудовой книжки работнику необходимо обращаться к работодателю по последнему месту работы.

Заверение трудовой книжки

Особых требований к заверению копии трудовой книжки нет. Поэтому действуют общие правила заверения копий (ст. 62 ТК РФ. — Примеч. ред.). Копию трудовой надо заверить подписью руководителя и печатью организации (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30–2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65ст. — Примеч. ред.).

Можно заверить копию каждой страницы или  подшивку.Но чтобы не возникло сомнений в подмене страниц, безопаснее заверить подписью и печатью каждый лист.

Сотрудники иногда просят выдать им на руки оригинал трудовой, чтобы представить ее в банк. Но выдать сотруднику оригинал трудовой можно только при увольнении. С 1 января 2015 года сотруднику можно будет выдать трудовую книжку, но только чтобы он мог представить ее в ПФР или ФСС. Например, для назначения пенсии или пособия. А сейчас за сохранность книжки во всех случаях отвечает работодатель (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0. — Примеч. ред.).

Выплата зарплаты на карту

Если компания переходит на выплату зарплаты на пласти, для перечисления зарплаты на карточку сотрудники пишут заявление на имя руководителя компании. От работника надо получить данные о счете в банке, поэтому заявление обязательно для всех сотрудников. Руководитель компании не исключение.

Форма документа произвольная. Заявления о перечислении зарплаты на карточку, как правило, адресуют не руководителю компании, а в бухгалтерию или главному бухгатеру. Значит, руководитель, как и любой другой работник, может оформить его таким же способом. Например, в шапке директор может написать «В бухгалтерию ООО „Компания“».

Выплата командировочных до поездки

Если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, компания возмещает ему расходы на бензин  до или после поездки - обычно эти вопросы работодатель и сотрудник решают по взаимному согласию (ст. 168, 188 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Если есть точный маршрут поездки и известен расход бензина на автомобиле работника, стоит выдать аванс перед отъездом работника в командировку. Если потом расходы окажутся выше, то по окончании командировки надо доплатить разницу. Если ниже, то перерасход компания вправе удержать с работника (ст. 137 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль