Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикам

51
Документ: Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859. Что изменилось в работе: Можно без опаски выдавать деньги под отчет не только сотрудникам, но и тем людям, которые работают в компании по договору подряда.

Компания вправе выдавать деньги под отчет не только штатному сотруднику, но и человеку, с которым заключен гражданско-правовой договор. Это подтвердил Банк России в официальном ответе на запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право» (письмо от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859).

Новый кассовый порядок, как и прежний, предусматривает, что деньги под отчет надо выдавать работникам организации. Но в правилах, действующих с 1 июня, появилось определение понятия «работник». Это лицо, с которым подписан трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Банк России в новом разъяснении подтвердил, что данная норма позволяет компании выдавать подотчетные не только штатному сотруднику, но и любому другому человеку, с которым компания заключила гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

Как упростить работуПодрядчику, как и обычному работнику, деньги можно не только выдавать наличными, но и перечислять на карту. Как оформить такую операцию, можно прочитать в статье «Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты», опубликованной в «Главбухе» № 20, 2014.

От спора с налоговиками и самим подрядчиком компанию защитят следующие меры безопасности. В положении компании о подотчете сделайте оговорку, что для подрядчиков действует общий порядок — они должны подавать заявления, а потом составлять авансовые отчеты. Такое же правило закрепите и в самом договоре подряда. В заявлении о выдаче подотчетных пусть подрядчик напишет, что берет деньги под отчет, а не просто для выполнения работ по договору. Не помешает добавить и слово «подрядчик», то есть перенести название стороны сделки из текста договора (см. образец ниже). То же самое — в авансовом отчете. Ссылку на договор можно указать в строке «Структурное подразделение», а слово «подрядчик» — в строке «Профессия (должность)» (см. образец далее).

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамВажная деталь Пусть подрядчик прямо напишет в заявлении, что получает деньги под отчет по конкретному договору. Это обяжет его сдать авансовый отчет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамОсторожно! И в авансовом отчете, и в заявлении безопаснее отразить название исполнителя так, как оно записано в договоре. Тогда не будет противоречий между документами, а это защитит от лишних вопросов налоговиков.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль