text
Учет. Налоги. Право

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикам

  • 31 декабря 2014
  • 56

Документ: Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859. Что изменилось в работе: Можно без опаски выдавать деньги под отчет не только сотрудникам, но и тем людям, которые работают в компании по договору подряда.

Компания вправе выдавать деньги под отчет не только штатному сотруднику, но и человеку, с которым заключен гражданско-правовой договор. Это подтвердил Банк России в официальном ответе на запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право» (письмо от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859).

Новый кассовый порядок, как и прежний, предусматривает, что деньги под отчет надо выдавать работникам организации. Но в правилах, действующих с 1 июня, появилось определение понятия «работник». Это лицо, с которым подписан трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Банк России в новом разъяснении подтвердил, что данная норма позволяет компании выдавать подотчетные не только штатному сотруднику, но и любому другому человеку, с которым компания заключила гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

Как упростить работуПодрядчику, как и обычному работнику, деньги можно не только выдавать наличными, но и перечислять на карту. Как оформить такую операцию, можно прочитать в статье «Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты», опубликованной в «Главбухе» № 20, 2014.

От спора с налоговиками и самим подрядчиком компанию защитят следующие меры безопасности. В положении компании о подотчете сделайте оговорку, что для подрядчиков действует общий порядок — они должны подавать заявления, а потом составлять авансовые отчеты. Такое же правило закрепите и в самом договоре подряда. В заявлении о выдаче подотчетных пусть подрядчик напишет, что берет деньги под отчет, а не просто для выполнения работ по договору. Не помешает добавить и слово «подрядчик», то есть перенести название стороны сделки из текста договора (см. образец ниже). То же самое — в авансовом отчете. Ссылку на договор можно указать в строке «Структурное подразделение», а слово «подрядчик» — в строке «Профессия (должность)» (см. образец далее).

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамВажная деталь Пусть подрядчик прямо напишет в заявлении, что получает деньги под отчет по конкретному договору. Это обяжет его сдать авансовый отчет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамОсторожно! И в авансовом отчете, и в заявлении безопаснее отразить название исполнителя так, как оно записано в договоре. Тогда не будет противоречий между документами, а это защитит от лишних вопросов налоговиков.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.