text
Учет. Налоги. Право

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикам

  • 31 декабря 2014
  • 54

Документ: Письмо Банка России от 2 октября 2014 г. № 29-1-1-6/7859. Что изменилось в работе: Можно без опаски выдавать деньги под отчет не только сотрудникам, но и тем людям, которые работают в компании по договору подряда.

Компания вправе выдавать деньги под отчет не только штатному сотруднику, но и человеку, с которым заключен гражданско-правовой договор. Это подтвердил Банк России в официальном ответе на запрос наших коллег из газеты «Учет. Налоги. Право» (письмо от 2 октября 2014 г. № 29-Р-Р-6/7859).

Новый кассовый порядок, как и прежний, предусматривает, что деньги под отчет надо выдавать работникам организации. Но в правилах, действующих с 1 июня, появилось определение понятия «работник». Это лицо, с которым подписан трудовой или гражданско-правовой договор (п. 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Банк России в новом разъяснении подтвердил, что данная норма позволяет компании выдавать подотчетные не только штатному сотруднику, но и любому другому человеку, с которым компания заключила гражданско-правовой договор. Например, договор подряда.

Как упростить работуПодрядчику, как и обычному работнику, деньги можно не только выдавать наличными, но и перечислять на карту. Как оформить такую операцию, можно прочитать в статье «Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты», опубликованной в «Главбухе» № 20, 2014.

От спора с налоговиками и самим подрядчиком компанию защитят следующие меры безопасности. В положении компании о подотчете сделайте оговорку, что для подрядчиков действует общий порядок — они должны подавать заявления, а потом составлять авансовые отчеты. Такое же правило закрепите и в самом договоре подряда. В заявлении о выдаче подотчетных пусть подрядчик напишет, что берет деньги под отчет, а не просто для выполнения работ по договору. Не помешает добавить и слово «подрядчик», то есть перенести название стороны сделки из текста договора (см. образец ниже). То же самое — в авансовом отчете. Ссылку на договор можно указать в строке «Структурное подразделение», а слово «подрядчик» — в строке «Профессия (должность)» (см. образец далее).

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамВажная деталь Пусть подрядчик прямо напишет в заявлении, что получает деньги под отчет по конкретному договору. Это обяжет его сдать авансовый отчет.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Банк России разрешил выдавать подотчетные деньги подрядчикамОсторожно! И в авансовом отчете, и в заявлении безопаснее отразить название исполнителя так, как оно записано в договоре. Тогда не будет противоречий между документами, а это защитит от лишних вопросов налоговиков.

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Excel >>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.