Сведения о компании у вас просят по телефону

27
Что понадобится сделать: Предупредить сотрудников о возможных сомнительных звонках и о том, что ничего не надо не рассказывать. А звонившего попросить выслать письменный запрос.

Под конец рабочего дня в бухгалтерию звонит человек и представляется налоговым инспектором, сотрудником фонда или представителем Росстата. Чиновник требует предоставить по телефону данные из налоговой или бухгалтерской отчетности, сведения о размере уставного капитала, а возможно, и личные данные руководства или ваших контрагентов. Объяснение — налоговая или бухгалтерская отчетность, которую сдавала компания раньше, некорректно выгрузилась в программе.

Как бухгалтерии реагировать на такие звонки? Ответ только один — выкладывать всю информацию о компании по телефону не стоит. Ведь в такой ситуации вы не можете убедиться, что человек является тем, за кого себя выдает. Разглашать данные опасно, поскольку вся полученная от вас информация может попасть к контрагентам, конкурентам, рейдерам или в платные базы данных.

Но не исключено, что на том конце провода действительно представитель государственного органа. Тогда попросите человека представиться: назвать Ф. И.О., должность, контактный телефон.

Если человек и дальше продолжает уверять вас, что он проверяющий, то попросите прислать в компанию письменный запрос с просьбой пояснить необходимые данные.

Например, если сведения понадобились налоговикам во время камеральной проверки декларации, то они должны направить в организацию сообщение по специальной форме. Она приведена в письме ФНС России от 16 июля 2013 г. № АС-4-2/12705. Таково требование пункта 3 статьи 88 Налогового кодекса РФ.

В таком запросе налоговики должны указать, в связи с чем им вдруг понадобилось, чтобы компания уточняла сведения. Например, из-за того, что данные в отчетности противоречат сведениям, которые были у налоговой инспекции ранее. Или если проверяющие выявили ошибки в отчетности.

Скорее всего письменных запросов от звонившего вы не получите. Если же все-таки оказалось, что звонил проверяющий и вам выслали письменный запрос, то подготовьте ответ на него. Никакой ответственности за то, что вы отказались отвечать на вопросы устно, законодательство не предусматривает.

И конечно, сразу же предупредите коллег о возможных сомнительных звонках. Попросите работников компании ни при каких условиях не предоставлять информацию о компании устно и просить звонивших высылать запросы в письменной форме. Проинформируйте коллег, что обязанности устно сообщать сведения о компании у сотрудников нет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль