text
Учет. Налоги. Право

Сведения о компании у вас просят по телефону

  • 31 декабря 2014
  • 27

Что понадобится сделать: Предупредить сотрудников о возможных сомнительных звонках и о том, что ничего не надо не рассказывать. А звонившего попросить выслать письменный запрос.

Под конец рабочего дня в бухгалтерию звонит человек и представляется налоговым инспектором, сотрудником фонда или представителем Росстата. Чиновник требует предоставить по телефону данные из налоговой или бухгалтерской отчетности, сведения о размере уставного капитала, а возможно, и личные данные руководства или ваших контрагентов. Объяснение — налоговая или бухгалтерская отчетность, которую сдавала компания раньше, некорректно выгрузилась в программе.

Как бухгалтерии реагировать на такие звонки? Ответ только один — выкладывать всю информацию о компании по телефону не стоит. Ведь в такой ситуации вы не можете убедиться, что человек является тем, за кого себя выдает. Разглашать данные опасно, поскольку вся полученная от вас информация может попасть к контрагентам, конкурентам, рейдерам или в платные базы данных.

Но не исключено, что на том конце провода действительно представитель государственного органа. Тогда попросите человека представиться: назвать Ф. И.О., должность, контактный телефон.

Если человек и дальше продолжает уверять вас, что он проверяющий, то попросите прислать в компанию письменный запрос с просьбой пояснить необходимые данные.

Например, если сведения понадобились налоговикам во время камеральной проверки декларации, то они должны направить в организацию сообщение по специальной форме. Она приведена в письме ФНС России от 16 июля 2013 г. № АС-4-2/12705. Таково требование пункта 3 статьи 88 Налогового кодекса РФ.

В таком запросе налоговики должны указать, в связи с чем им вдруг понадобилось, чтобы компания уточняла сведения. Например, из-за того, что данные в отчетности противоречат сведениям, которые были у налоговой инспекции ранее. Или если проверяющие выявили ошибки в отчетности.

Скорее всего письменных запросов от звонившего вы не получите. Если же все-таки оказалось, что звонил проверяющий и вам выслали письменный запрос, то подготовьте ответ на него. Никакой ответственности за то, что вы отказались отвечать на вопросы устно, законодательство не предусматривает.

И конечно, сразу же предупредите коллег о возможных сомнительных звонках. Попросите работников компании ни при каких условиях не предоставлять информацию о компании устно и просить звонивших высылать запросы в письменной форме. Проинформируйте коллег, что обязанности устно сообщать сведения о компании у сотрудников нет.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.