Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты

29
Документ: Письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Что изменилось в работе: Условие о выдаче подотчетных на личные карты сотрудников безопаснее закрепить в учетной политике. А с работников собирать заявления с реквизитами их карт.
Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты
 Разъясняет Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:— Подотчетные средства, в том числе перечисленные на карту сотрудника, освобождаются от НДФЛ при наличии подтверждающих документов: чеков, квитанций и др. Способ оплаты — картой или наличными — не важен.

Компания вправе перевести подотчетные деньги на зарплатную или другую личную карточку работника. К такому выгодному выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Но тут же привели три условия для безналичной выдачи денег под отчет. В новом письме речь идет о компании на упрощенке и деньгах, выдаваемых на хозяйственные нужды. Но выводы актуальны для всех компаний и касаются любых подотчетных сумм.

Первое условие — в платежке должно быть сказано, что перечисляются именно подотчетные. С этим мы не спорим.

Второе — правило о переводе денег на карты надо включить в учетную политику. Однако в законодательстве нет ни такого требования, ни ответственности за то, что данного условия в учетной политике не будет. Его корректнее закрепить в другом локальном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетниками.

Третье условие — подотчетник должен подать заявление с реквизитами карты. А к авансовому отчету приложить документы, подтверждающие оплату этой картой. В то же время по закону заявление обязательно только при выдаче подотчетных из кассы, а не при переводе на карту (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тем не менее удобнее его составить — вам не надо будет искать реквизиты карты, особенно если их у сотрудника несколько. Образец мы привели ниже.

Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные картыВажная деталь Заявление оформлять не обязательно. Но оно поможет бухгалтерии не запутаться в реквизитах карты, особенно если у сотрудника их несколько.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что касается оплаты, то работник может снять в банкомате наличные и расплатиться ими. В таком случае в выписке по счету может быть одна сумма, а в кассовых чеках, квитанциях и проч. — другая. В ФНС нам подтвердили, что такое расхождение не должно привести к доначислениям по НДФЛ (см. комментарий выше).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль