Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты

44
Документ: Письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Что изменилось в работе: Условие о выдаче подотчетных на личные карты сотрудников безопаснее закрепить в учетной политике. А с работников собирать заявления с реквизитами их карт.
Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты
 Разъясняет Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:— Подотчетные средства, в том числе перечисленные на карту сотрудника, освобождаются от НДФЛ при наличии подтверждающих документов: чеков, квитанций и др. Способ оплаты — картой или наличными — не важен.

Компания вправе перевести подотчетные деньги на зарплатную или другую личную карточку работника. К такому выгодному выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Но тут же привели три условия для безналичной выдачи денег под отчет. В новом письме речь идет о компании на упрощенке и деньгах, выдаваемых на хозяйственные нужды. Но выводы актуальны для всех компаний и касаются любых подотчетных сумм.

Первое условие — в платежке должно быть сказано, что перечисляются именно подотчетные. С этим мы не спорим.

Второе — правило о переводе денег на карты надо включить в учетную политику. Однако в законодательстве нет ни такого требования, ни ответственности за то, что данного условия в учетной политике не будет. Его корректнее закрепить в другом локальном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетниками.

Третье условие — подотчетник должен подать заявление с реквизитами карты. А к авансовому отчету приложить документы, подтверждающие оплату этой картой. В то же время по закону заявление обязательно только при выдаче подотчетных из кассы, а не при переводе на карту (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тем не менее удобнее его составить — вам не надо будет искать реквизиты карты, особенно если их у сотрудника несколько. Образец мы привели ниже.

Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные картыВажная деталь Заявление оформлять не обязательно. Но оно поможет бухгалтерии не запутаться в реквизитах карты, особенно если у сотрудника их несколько.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что касается оплаты, то работник может снять в банкомате наличные и расплатиться ими. В таком случае в выписке по счету может быть одна сумма, а в кассовых чеках, квитанциях и проч. — другая. В ФНС нам подтвердили, что такое расхождение не должно привести к доначислениям по НДФЛ (см. комментарий выше).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль