text
Учет. Налоги. Право

Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты

  • 31 декабря 2014
  • 62

Документ: Письмо Минфина России от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Что изменилось в работе: Условие о выдаче подотчетных на личные карты сотрудников безопаснее закрепить в учетной политике. А с работников собирать заявления с реквизитами их карт.

Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные карты
 Разъясняет Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:— Подотчетные средства, в том числе перечисленные на карту сотрудника, освобождаются от НДФЛ при наличии подтверждающих документов: чеков, квитанций и др. Способ оплаты — картой или наличными — не важен.

Компания вправе перевести подотчетные деньги на зарплатную или другую личную карточку работника. К такому выгодному выводу пришли чиновники Минфина России в письме от 25 августа 2014 г. № 03-11-11/42288. Но тут же привели три условия для безналичной выдачи денег под отчет. В новом письме речь идет о компании на упрощенке и деньгах, выдаваемых на хозяйственные нужды. Но выводы актуальны для всех компаний и касаются любых подотчетных сумм.

Первое условие — в платежке должно быть сказано, что перечисляются именно подотчетные. С этим мы не спорим.

Второе — правило о переводе денег на карты надо включить в учетную политику. Однако в законодательстве нет ни такого требования, ни ответственности за то, что данного условия в учетной политике не будет. Его корректнее закрепить в другом локальном акте. Например, в положении о расчетах с подотчетниками.

Третье условие — подотчетник должен подать заявление с реквизитами карты. А к авансовому отчету приложить документы, подтверждающие оплату этой картой. В то же время по закону заявление обязательно только при выдаче подотчетных из кассы, а не при переводе на карту (п. 6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Тем не менее удобнее его составить — вам не надо будет искать реквизиты карты, особенно если их у сотрудника несколько. Образец мы привели ниже.

Минфин разрешил перечислять подотчетные средства на зарплатные картыВажная деталь Заявление оформлять не обязательно. Но оно поможет бухгалтерии не запутаться в реквизитах карты, особенно если у сотрудника их несколько.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что касается оплаты, то работник может снять в банкомате наличные и расплатиться ими. В таком случае в выписке по счету может быть одна сумма, а в кассовых чеках, квитанциях и проч. — другая. В ФНС нам подтвердили, что такое расхождение не должно привести к доначислениям по НДФЛ (см. комментарий выше).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.