Четыре мифа об учете расходов на спортивные мероприятия для работников
Минтруд включил расходы на фитнес для работников в перечень мероприятий по улучшению условий труда. Новый перечень утвердил приказ Минтруда России от 16.06.2014 № 375н. За несколько месяцев небольшая поправка успела обрасти мифами. Попробуем развеять их.
Миф № 1
Расходы на спортивные мероприятия являются обязательными
На самом деле оплачивать занятия спортом не обязательно. От работодателя требуется обеспечить сотрудникам нормальные условия труда (ст. 212 ТК РФ). Перечень мер по улучшению условий утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 № 181н. В документе сказано, что компания сама определяет, какие из этих мероприятий реализовать у себя. Зависит это от профессионального риска, специфики деятельности организации и ее финансового состояния. А значит, оплачивать своим сотрудникам фитнес или нет, решает сама компания. И если компания не хочет оплачивать абонементы, то можно выбрать другие мероприятия, например медосмотры, покупку кулеров с питьевой водой и т. д. Главное, чтобы организация тратила на охрану труда не менее 0,2% от расходов на производство (ст. 226 ТК РФ).
Миф № 2
Расходы на спортивные мероприятия можно провести за счет «несчастных» взносов
На самом деле расходы на спортивные мероприятия для сотрудников нельзя зачесть в счет уплаты взносов на травматизм. Перечень мероприятий, которые можно профинансировать за счет ФСС, утвержден другим документом — приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н. За счет взносов можно оплатить аптечки, специальную оценку рабочих мест, обучение сотрудников правилам охраны труда, путевки в санатории и т. д. Расходов на спортивные мероприятия в этом списке нет.
Миф № 3
Расходы на спортивные мероприятия можно списать в расходы по прибыли
На самом деле списывать стоимость абонементов на фитнес рискованно. Минфин давно против учета расходов на спорт (письмо от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8). Как мы выяснили, даже после включения фитнеса в перечень мероприятий по улучшению условий труда чиновники запрещают учитывать такие затраты, считая их необоснованными. Но некоторые инспекторы на местах разрешают списать в расходы стоимость абонементов. Поэтому компания может узнать позицию своей инспекции и следовать ей.
Миф № 4
Расходы на спортивные мероприятия освобождены от НДФЛ и взносов
На самом деле безопаснее платить взносы и удерживать НДФЛ. Расходов на фитнес нет в списке освобожденных от НДФЛ и взносов (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А по мнению фондов, начислять взносы надо на все выплаты, которые прямо не поименованы в статье 9 закона № 212-ФЗ (письмо от 29.07.2014 ПФР № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П).
В то же время, если компания готова спорить, есть аргументы, чтобы не платить взносы и НДФЛ. Работодатель оплачивает абонементы в собственных интересах — чтобы выполнять требования ТК РФ. Поэтому эти выплаты освобождены от взносов и НДФЛ. Компаниям удавалось это доказать даже до того, как фитнес попал в официальный перечень мероприятий по улучшению условий труда (постановление Третьего арбитражного суда от 31.03.2014 № А74-6107/2013).
