text
Учет. Налоги. Право

Центробанк разъяснил, как оформлять электронные приходники и расходники

  • 31 декабря 2014
  • 77

Документ: Письмо Банка России от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002. Что изменилось в работе: Бухгалтер может оформить документ по кассе в электронном виде и отправить кассиру. Он распечатает этот документ и подпишет его.

Специалисты Банка России впервые предложили удобный для компаний алгоритм оформления приходных и расходных ордеров. По правилам, действующим с 1 июня, все документы по кассе — приходники, расходники, кассовую книгу, ведомости и т. д. — можно оформлять в электронном виде (п. 4.7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Но непонятно, как в электронном расходнике поставит подпись человек, который получил деньги из кассы. И как на квитанции к электронному приходнику поставить печать компании. Новое разъяснение Банка России дает ответы на эти вопросы. Оказывается, бухгалтер может завизировать документ электронной подписью, а кассир его потом распечатает, подпишет, и, если необходимо, поставит печать.

Еще по этой темеОбо всех изменениях в оформлении приходников и расходников можно прочитать в специальном разделе «Новый кассовый порядок» («Главбух» № 14, 2014).

С одной стороны, такой подход рискован. Новое разъяснение — это ответ на частный запрос. В Указании № 3210-У не сказано, что в одном и том же документе могут быть электронная подпись бухгалтера и ручная виза кассира. Кроме того, при таком оформлении приходника у покупателя, который оплатил товар наличными, возможны проблемы с признанием расходов. Ведь ему выдадут квитанцию без живой подписи главбуха.

Но с другой стороны, данный способ оптимален для компании, бухгалтер которой работает дистанционно. Поэтому можно пойти этим путем, но запастись аналогичным ответом Банка России на собственный запрос. Это защитит от претензий проверяющих.

В Указании № 3210-У и новом письме не сказано, какой электронной подписью визировать кассовые документы. Но Минфин считает, что для подписания первички нужна квалифицированная (письмо от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.