Центробанк разъяснил, как оформлять электронные приходники и расходники

53
Документ: Письмо Банка России от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002. Что изменилось в работе: Бухгалтер может оформить документ по кассе в электронном виде и отправить кассиру. Он распечатает этот документ и подпишет его.

Специалисты Банка России впервые предложили удобный для компаний алгоритм оформления приходных и расходных ордеров. По правилам, действующим с 1 июня, все документы по кассе — приходники, расходники, кассовую книгу, ведомости и т. д. — можно оформлять в электронном виде (п. 4.7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Но непонятно, как в электронном расходнике поставит подпись человек, который получил деньги из кассы. И как на квитанции к электронному приходнику поставить печать компании. Новое разъяснение Банка России дает ответы на эти вопросы. Оказывается, бухгалтер может завизировать документ электронной подписью, а кассир его потом распечатает, подпишет, и, если необходимо, поставит печать.

Еще по этой темеОбо всех изменениях в оформлении приходников и расходников можно прочитать в специальном разделе «Новый кассовый порядок» («Главбух» № 14, 2014).

С одной стороны, такой подход рискован. Новое разъяснение — это ответ на частный запрос. В Указании № 3210-У не сказано, что в одном и том же документе могут быть электронная подпись бухгалтера и ручная виза кассира. Кроме того, при таком оформлении приходника у покупателя, который оплатил товар наличными, возможны проблемы с признанием расходов. Ведь ему выдадут квитанцию без живой подписи главбуха.

Но с другой стороны, данный способ оптимален для компании, бухгалтер которой работает дистанционно. Поэтому можно пойти этим путем, но запастись аналогичным ответом Банка России на собственный запрос. Это защитит от претензий проверяющих.

В Указании № 3210-У и новом письме не сказано, какой электронной подписью визировать кассовые документы. Но Минфин считает, что для подписания первички нужна квалифицированная (письмо от 28 мая 2012 г. № 03-03-06/2/67).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль