Когда сдавать и как заполнять новую пенсионную отчетность по форме СПВ-2

317
Чем поможет эта статья: С первого раза правильно оформить индивидуальные сведения для работника, который собрался на пенсию. От чего убережет: От досадных ошибок и конфликтов с сотрудниками.
Важная детальПодать новую форму СПВ-2 в фонд нужно в течение 10 календарных дней после того, как получите от сотрудника заявление. В этот же срок нужно передать копию формы сотруднику.

На сотрудников, которые выходят на пенсию, надо будет скоро представлять новую отчетность по форме СПВ-2. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п. Она заменит собой привычную вам форму СПВ-1 из постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Пока нет четкой даты, с которой фонды начнут принимать сведения по новой форме. Она начнет действовать через 10 дней после официального опубликования. До тех пор, пока этого не произошло, безопаснее уточнить в своем отделении ПФР, подавать сведения по прежней форме СПВ-1 или по новой СПВ-2.

Когда надо подать документ в Пенсионный фонд

Заполнить форму персонифицированного учета СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии» понадобится, если у кого-нибудь из сотрудников возникнет право на получение трудовой пенсии.

При этом не имеет значения, оформлен он по трудовому договору или по договору подряда (новый п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Также не важно, досрочно сотрудник выходит на пенсию или нет.

Оформлять новую форму СПВ-2 и подавать ее в ПФР нужно после того, как вы получите от сотрудника соответствующее заявление (п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Утвержденного бланка для такого документа нет. Поэтому подойдет произвольная форма заявления (см. образец ниже). Можно заранее подготовить шаблон и выдавать его сотрудникам по мере необходимости.

Когда сдавать и как заполнять новую пенсионную отчетность по форме СПВ-2Как упростить работу Попросите сотрудника привести в заявлении предполагаемую дату пенсии. Ее вы перенесете в форму СПВ-2 (строка «Дата составления на…»).

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

В течение 10 календарных дней после обращения работника индивидуальные сведения по форме СПВ-2 надо направить в ПФР (п. 36) Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н. Однако за нарушение срока штрафа нет.

Но работнику не начнут выплачивать пенсию до тех пор, пока все необходимые для ее расчета данные не окажутся в ПФР.

Осторожно!В сведениях о стаже надо показать отдельной строкой периоды временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска, отпуска за свой счет и др. Иначе в ПФР могут потребовать переделать СПВ-2.

Отчет можно представить на бумаге или в электронном виде через оператора, как и другую пенсионную отчетность. Если данные надо подготовить на нескольких сотрудников, то сведения по форме СПВ-2 нужно объединить в комплект (пачку).

В то же время СПВ-2 могут сдать на бумаге даже те организации, численность работников в которых составляет 50 человек и более. Ведь под обязательную электронную отчетность подпадают лишь те компании, которые подают индивидуальные сведения на 50 и более человек сразу (ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Как заполнить новую форму СПВ-2

В новой форме СПВ-2 будут сообщать о стаже сотрудника за текущий квартал. Образец заполнения смотрите на странице ниже. Рассмотрим, что именно там писать. И покажем на примере и образце, как заполнить сведения о стаже.

Когда сдавать и как заполнять новую пенсионную отчетность по форме СПВ-2 

Распечатать образец >>

Скачать бланк в формате Word >>

Пример: Как заполнить сведения о стаже по форме СПВ-2

Сотрудница ООО «Метеор» — оператор ленточного оборудования текстильного цеха Орлова Наталья Константиновна имеет право выйти на пенсию в 50 лет (постановление Правительства РФ от 1 марта 1992 г. № 130). Дата рождения Орловой — 20 октября 1964 года.

Поскольку сотрудница может получать пенсию уже с 20 октября 2014 года, она заранее подготовила заявление и необходимые для установления пенсии документы.

К своему работодателю (ООО «Метеор») Орлова обратилась за сведениями о стаже. Соответствующее заявление она подала в бухгалтерию 10 октября 2014 года. Бухгалтер подготовил форму СПВ-2 и направил ее в ПФР 15-го числа этого же месяца. При этом он учел, что с 1 по 7 октября Орлова была на больничном. А с 8 по 9 октября — в отпуске за свой счет.

Код застрахованного лица

Помимо реквизитов компании (наименование, ИНН и др.) надо обозначить код категории застрахованного лица. В общем случае это НР (1). Таким кодом обозначают работников, в отношении которых компания платит взносы по обычному тарифу в соответствии со статьей 58.2 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (Порядок заполнения РСВ-1, утв. постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п).

Для льготников предусмотрены другие коды. Например, страхователи на упрощенке, применяющие пониженные тарифы взносов, должны выбрать код ПНЭД, а компании, чья деятельность связана с информационными технологиями, — ОДИТ.

Отчетный периодВажная детальДля обозначения отчетного периода используйте следующие значения:
3 — I квартал, 6 — полугодие,
9 — девять месяцев,
0 — год.

В форме СПВ-2 надо также обозначить отчетный период, на который приходится дата назначения пенсии. Такой датой может быть день рождения сотрудника или день подачи документов в ПФР.

Скажем, если такая дата попадет на период с 1 октября по 31 декабря, то надо поставить 0, что соответствует году (2). А если, предположим, дата выхода на пенсию окажется в диапазоне с 1 января по 31 марта, то надо поставить цифру 3. Она означает I квартал.

Тип сведений

При оформлении СПВ-2 впервые в отношении конкретного работника надо поставить отметку «Х» в ячейке «исходная» (3).

Впоследствии, если в исходной сданной форме обнаружатся ошибочные сведения, надо подать корректирующую с указанием всех сведений, а не только исправляемых. Информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

Если же ранее поданную форму надо отменить полностью, например, когда СПВ-2 составили не на того сотрудника, то отметку поставьте в ячейке «отменяющая». При этом форму достаточно заполнить до таблицы «Период работы за последние три месяца отчетного периода».

Период работы и страховой стаж

Сведения о стаже надо представить за последние три месяца со дня окончания предыдущего отчетного периода и по дату назначения пенсии. Например, такая дата выпала на 20 октября. Предыдущий отчетный период — 9 месяцев (с января по сентябрь). Значит, сведения о стаже надо представить в фонд за октябрь—декабрь. То есть в данном случае первым днем стажа за этот период будет 1 октября, а последним — 20 октября. Эта часть документа заполняется аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1 (п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Причем если на это время попали неотработанные периоды (отпуск без сохранения зарплаты, больничный и др.), то их надо разбить по периодам.

Кроме того, в графе «Дополнительные сведения» надо написать код причины (4). Для этого используйте коды из классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Основные коды приведены в таблице ниже.

Какие коды писать в графе «Дополнительные сведения»
Код Какой период означает
ДЛОТПУСК Оплачиваемый отпуск
ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности
НЕОПЛ Отпуск за свой счет, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и др.

В графе «Исчисление страхового стажа» > «Основание» ставят коды только в редких случаях — если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом отработанного времени. Например, для водолазов.

Территориальные условия. Графа «Территориальные условия» заполняется исключительно в отношении работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Для таких случаев предусмотрены коды РКСМ и МКСР соответственно. Также надо привести размер районного коэффициента рядом с кодом в той же ячейке.

Особые условия труда. Заполнить графу «Особые условия труда» надо только при выполнении трех условий. Во-первых, сотрудник занят на работах, дающих право на досрочную пенсию в соответствии со Списками 1 и 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Во-вторых, класс условий труда на рабочем месте сотрудника соответствует вредному и (или) опасному. В-третьих, это должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда или аттестации.

Коды особых условий труда указываются только в случае начисления страховых взносов по дополнительному тарифу (5). Все коды вы можете взять в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Условия для досрочной пенсии.Графа «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» заполняется только в отношении работников, которые вправе выйти на пенсию раньше времени. Соответствующие коды приведены в одноименной таблице Классификатора (приложение № 1 к Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Сведения о страховых взносах

В новой форме нет данных о конкретных суммах взносов — там достаточно сделать отметку о том, что компания начислила их по основному тарифу (6). Или, наоборот, начислений не было. Точно так же надо обозначить, начислила компания взносы по дополнительному тарифу или нет (7). А точные суммы взносов проверяющие получат по окончании квартала из раздела 6 расчета РСВ-1.

Подпись и печать

Сведения по форме СПВ-2 должны быть подписаны руководителем компании и заверены печатью (п. 82 постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п).

Какие еще документы оформить вместе с СПВ-2

Форма СПВ-2 сопровождается описью по форме АДВ-6-1. При этом данные о количестве представляемых документов в пачке отражаются в строке «Иные входящие документы» описи (п. 82 Инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Копию индивидуальных сведений по форме СПВ-2 надо передать и самому работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Главное, о чем важно помнить

1 Составить и подать в ПФР форму СПВ-2 надо в течение 10 календарных дней с даты получения соответствующего заявления от сотрудника.

2 Конкретные суммы страховых взносов в форме СПВ-2 показывать не надо. Данные сведения подтверждают лишь страховой стаж сотрудника.

Дополнительно про отчетность в ПФР

Статьи: «В пенсионный стаж теперь будут засчитывать три декрета, а не два» («Главбух» № 2, 2014); «Два письма в ПФР про сотрудников, у которых скоро пенсия» («Главбух» № 17, 2014); «ПФР срочно просит СЗВ-К десятилетней давности» («Главбух» № 14, 2014).

Документ: постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 21 июля 2014 г. № 237п.

Тест Сотрудник обратился в компанию с заявлением о представлении сведений о стаже в ПФР 20 октября 2014 года. СПВ-2 подали в фонд уже в ноябре. Что грозит компании за такое нарушение?Пени за каждый день просрочки.Штраф.Ничего.В течение десяти календарных дней после обращения работника индивидуальные сведения по форме СПВ-2 надо направить в ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Однако за нарушение срока штрафа нет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль