У нового работника два ИНН

70
Что понадобится сделать: Взять сотрудника на работу. И посоветовать ему отказаться от одного из ИНН, подав заявление в инспекцию по месту своей прописки.

При оформлении на работу нового сотрудника выяснилось, что у него два свидетельства о присвоении ИНН. Подобное задвоение может случиться, если, например, у человека есть квартира, дом или земельный участок в другом регионе. Инспекции порой с опозданием обмениваются между собой сведениями о налогоплательщиках. Поэтому бывает, что налоговики того региона, где находится имущество человека, не получив информацию о его ИНН, присваивают новый номер. Им это нужно, в частности, для того, чтобы можно было сформировать уведомление на уплату имущественных налогов.

Понятно, что одно свидетельство из двух лишнее. Но это не повод отказывать сотруднику в заключении трудового договора. Ведь свидетельство о присвоении ИНН не значится в перечне документов, обязательных при приеме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Поэтому первым делом у новичка надо взять все бумаги, подписать с ним договор и издать приказ о приеме на работу.

Проблем с уплатой и начислением налогов из-за двух свидетельств у компании быть тоже не должно. Чтобы удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с зарплаты, ИНН не требуется. Что касается справки 2-НДФЛ, в ней можно ставить идентификационный номер, присвоенный работнику по месту жительства. Либо вообще оставлять это поле пустым (приказ ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@).

В то же время у работника из-за двух ИНН возможна путаница при начислении личных налогов. Поэтому стоит сообщить ему о том, что один из идентификационных номеров у него лишний. И рассказать, как можно от него избавиться.

Это просто. Сотруднику нужно подать в канцелярию инспекции по месту жительства заявление об аннулировании лишнего ИНН. В этом заявлении работнику надо сообщить, что у него на руках не одно, а два свидетельства. И сразу приложить копию своего паспорта с отметкой о прописке и копии свидетельств, которые сейчас у сотрудника есть на руках.

Рассмотреть такое обращение налоговики должны в течение 30 рабочих дней (ст. 12 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ). В это время они свяжутся с инспекцией, которая по ошибке присвоила второй номер, и договорятся об аннулировании одного из них. Оставляют тот номер, который раньше попал в федеральную базу данных. Обычно это номер, присвоенный по месту жительства.

Таким образом, примерно через месяц после подачи заявления работник может уже проверить, скорректировали ли налоговики свою базу ИНН и все ли в порядке с данными по личным налогам. Для этого пусть еще раз обратится в свою инспекцию — на этот раз с заявлением о проведении сверки платежей. А потом сообщит вам, какое свидетельство ему оставили — этот номер и надо будет потом ставить в справках 2-НДФЛ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль