text
Учет. Налоги. Право

Инспекторы требуют очень подробные объяснительные при проверках кассы

  • 14 октября 2014
  • 1120

На проверке кассы компанию могут обвинить в неоприходовании выручки. Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

«…При проверке кассы инспекторы увидели, что по Z-отчетам проходит сумма больше, чем в кассовой книге. Мы пояснили, что продавец случайно пробил по кассе большую сумму, а в учете все верно. Показали чек, акт КМ-3 и объяснительную сотрудника. Текст был такой: „Сумма не сходится в связи с тем, что ошибочно выбиты деньги“. Но инспекторы требуют очень подробные объяснительные об ошибках в кассе. В документе должны быть дата, время, сумма, причина ошибки и т. д. Если такой бумаги нет, то нас оштрафуют за неоприходование выручки. Законны ли требования проверяющих?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Матвеевой, г. Москва

Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

Владислав Чернышев, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы не правы. Уменьшить выручку, которая проходит по Z-отчету, можно, если есть ошибочный чек и составлен акт по форме КМ-3. Штрафовать на том основании, что кассир подробно не описал причины, инспекторы не вправе. Оформление или неоформление объяснительной, а также ее содержание — внутреннее дело компании. Утвержденной формы объяснительной нет, отсутствуют и официальные рекомендации о том, что в ней писать. Поэтому, если есть акт и ошибочный чек, штраф будет незаконен.

Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы правы. Если продавец выбил сумму больше, чем надо, компания оформляет акт по форме КМ-3 и прикладывает к нему ошибочный чек. Вместе с тем я считаю, что нужна подробная объяснительная кассира. Инспекторам необходимо понимать, по каким причинам выбит чек на большую сумму. Например, в случае возврата товара или из-за невнимательности кассира. Формы объяснительной нет, но на практике инспекторам нужна информация о времени, когда был выбит ошибочный чек, сумме и причинах ошибки.

Елена Родионова, партнер правового бюро «Оленовский, Буюкян и партнеры»:

— Инспекторы не вправе требовать объяснительную у сотрудника. Если продавец выбил ошибочную сумму, оформляют акт КМ-3 и прикладывают к нему сам чек. Вся необходимая для налоговиков информация есть в этих документах. Это номер ошибочного чека, сумма и дата, когда он был выбит. Объяснительные нужны только для руководства компании, и их оформление сугубо добровольное дело. Поэтому в случае штрафа его можно оспорить в УФНС или суде.

Ирина Попова, заместитель руководителя департамента налоговой и имущественной безопасности ЗАО «Аудит-Классик»:

— Инспекторы вправе требовать подробные пояснения. Когда сумма на контрольной ленте не совпадает с выручкой, кассиру и администратору надо выяснить причину расхождений. Это следует из пункта 12 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18.08.1993 № 51. Поэтому проверяющие и просят объяснительную. Но как ее оформить, компания решает сама. Штрафовать за отсутствие подробных пояснений инспекторы не вправе.

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Акта по форме КМ-3 и ошибочного чека достаточно. Ведь именно так требуется оформить исправление ошибки (п. 4.3 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.1993 № 104). Поэтому инспекторы не вправе штрафовать за неподробные объяснения продавца. В случае штрафа его стоит оспорить в УФНС или суде. В то же время, учитывая, что мнения разделились даже у налоговиков, мы рекомендуем проинструктировать кассира и продавца о том, как составлять объяснения. Проще всего сделать образец для сотрудников, где будут все необходимые реквизиты и подробности заполнения. Тогда в будущем удастся избежать претензий на проверке, пусть и не вполне обоснованных.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.