Инспекторы требуют очень подробные объяснительные при проверках кассы

1031
На проверке кассы компанию могут обвинить в неоприходовании выручки. Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

«…При проверке кассы инспекторы увидели, что по Z-отчетам проходит сумма больше, чем в кассовой книге. Мы пояснили, что продавец случайно пробил по кассе большую сумму, а в учете все верно. Показали чек, акт КМ-3 и объяснительную сотрудника. Текст был такой: „Сумма не сходится в связи с тем, что ошибочно выбиты деньги“. Но инспекторы требуют очень подробные объяснительные об ошибках в кассе. В документе должны быть дата, время, сумма, причина ошибки и т. д. Если такой бумаги нет, то нас оштрафуют за неоприходование выручки. Законны ли требования проверяющих?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Матвеевой, г. Москва

Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

Владислав Чернышев, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы не правы. Уменьшить выручку, которая проходит по Z-отчету, можно, если есть ошибочный чек и составлен акт по форме КМ-3. Штрафовать на том основании, что кассир подробно не описал причины, инспекторы не вправе. Оформление или неоформление объяснительной, а также ее содержание — внутреннее дело компании. Утвержденной формы объяснительной нет, отсутствуют и официальные рекомендации о том, что в ней писать. Поэтому, если есть акт и ошибочный чек, штраф будет незаконен.

Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы правы. Если продавец выбил сумму больше, чем надо, компания оформляет акт по форме КМ-3 и прикладывает к нему ошибочный чек. Вместе с тем я считаю, что нужна подробная объяснительная кассира. Инспекторам необходимо понимать, по каким причинам выбит чек на большую сумму. Например, в случае возврата товара или из-за невнимательности кассира. Формы объяснительной нет, но на практике инспекторам нужна информация о времени, когда был выбит ошибочный чек, сумме и причинах ошибки.

Елена Родионова, партнер правового бюро «Оленовский, Буюкян и партнеры»:

— Инспекторы не вправе требовать объяснительную у сотрудника. Если продавец выбил ошибочную сумму, оформляют акт КМ-3 и прикладывают к нему сам чек. Вся необходимая для налоговиков информация есть в этих документах. Это номер ошибочного чека, сумма и дата, когда он был выбит. Объяснительные нужны только для руководства компании, и их оформление сугубо добровольное дело. Поэтому в случае штрафа его можно оспорить в УФНС или суде.

Ирина Попова, заместитель руководителя департамента налоговой и имущественной безопасности ЗАО «Аудит-Классик»:

— Инспекторы вправе требовать подробные пояснения. Когда сумма на контрольной ленте не совпадает с выручкой, кассиру и администратору надо выяснить причину расхождений. Это следует из пункта 12 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18.08.1993 № 51. Поэтому проверяющие и просят объяснительную. Но как ее оформить, компания решает сама. Штрафовать за отсутствие подробных пояснений инспекторы не вправе.

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Акта по форме КМ-3 и ошибочного чека достаточно. Ведь именно так требуется оформить исправление ошибки (п. 4.3 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.1993 № 104). Поэтому инспекторы не вправе штрафовать за неподробные объяснения продавца. В случае штрафа его стоит оспорить в УФНС или суде. В то же время, учитывая, что мнения разделились даже у налоговиков, мы рекомендуем проинструктировать кассира и продавца о том, как составлять объяснения. Проще всего сделать образец для сотрудников, где будут все необходимые реквизиты и подробности заполнения. Тогда в будущем удастся избежать претензий на проверке, пусть и не вполне обоснованных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль