Инспекторы требуют очень подробные объяснительные при проверках кассы

1072
На проверке кассы компанию могут обвинить в неоприходовании выручки. Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

«…При проверке кассы инспекторы увидели, что по Z-отчетам проходит сумма больше, чем в кассовой книге. Мы пояснили, что продавец случайно пробил по кассе большую сумму, а в учете все верно. Показали чек, акт КМ-3 и объяснительную сотрудника. Текст был такой: „Сумма не сходится в связи с тем, что ошибочно выбиты деньги“. Но инспекторы требуют очень подробные объяснительные об ошибках в кассе. В документе должны быть дата, время, сумма, причина ошибки и т. д. Если такой бумаги нет, то нас оштрафуют за неоприходование выручки. Законны ли требования проверяющих?..»

Из письма главного бухгалтера Татьяны Матвеевой, г. Москва

Как отбиться от претензий, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

Владислав Чернышев, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы не правы. Уменьшить выручку, которая проходит по Z-отчету, можно, если есть ошибочный чек и составлен акт по форме КМ-3. Штрафовать на том основании, что кассир подробно не описал причины, инспекторы не вправе. Оформление или неоформление объяснительной, а также ее содержание — внутреннее дело компании. Утвержденной формы объяснительной нет, отсутствуют и официальные рекомендации о том, что в ней писать. Поэтому, если есть акт и ошибочный чек, штраф будет незаконен.

Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Инспекторы правы. Если продавец выбил сумму больше, чем надо, компания оформляет акт по форме КМ-3 и прикладывает к нему ошибочный чек. Вместе с тем я считаю, что нужна подробная объяснительная кассира. Инспекторам необходимо понимать, по каким причинам выбит чек на большую сумму. Например, в случае возврата товара или из-за невнимательности кассира. Формы объяснительной нет, но на практике инспекторам нужна информация о времени, когда был выбит ошибочный чек, сумме и причинах ошибки.

Елена Родионова, партнер правового бюро «Оленовский, Буюкян и партнеры»:

— Инспекторы не вправе требовать объяснительную у сотрудника. Если продавец выбил ошибочную сумму, оформляют акт КМ-3 и прикладывают к нему сам чек. Вся необходимая для налоговиков информация есть в этих документах. Это номер ошибочного чека, сумма и дата, когда он был выбит. Объяснительные нужны только для руководства компании, и их оформление сугубо добровольное дело. Поэтому в случае штрафа его можно оспорить в УФНС или суде.

Ирина Попова, заместитель руководителя департамента налоговой и имущественной безопасности ЗАО «Аудит-Классик»:

— Инспекторы вправе требовать подробные пояснения. Когда сумма на контрольной ленте не совпадает с выручкой, кассиру и администратору надо выяснить причину расхождений. Это следует из пункта 12 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18.08.1993 № 51. Поэтому проверяющие и просят объяснительную. Но как ее оформить, компания решает сама. Штрафовать за отсутствие подробных пояснений инспекторы не вправе.

Виолетта Вецкус, руководитель отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Акта по форме КМ-3 и ошибочного чека достаточно. Ведь именно так требуется оформить исправление ошибки (п. 4.3 Типовых правил, утв. Минфином России от 30.08.1993 № 104). Поэтому инспекторы не вправе штрафовать за неподробные объяснения продавца. В случае штрафа его стоит оспорить в УФНС или суде. В то же время, учитывая, что мнения разделились даже у налоговиков, мы рекомендуем проинструктировать кассира и продавца о том, как составлять объяснения. Проще всего сделать образец для сотрудников, где будут все необходимые реквизиты и подробности заполнения. Тогда в будущем удастся избежать претензий на проверке, пусть и не вполне обоснованных.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль