Пять жизненных ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе не считается прогулом

97
Чем поможет эта статья: Вы будете точно знать, в каком случае работника можно наказать за отсутствие на работе, а в каком оно не считается прогулом. От чего убережет: От споров с работником и инспекторами труда.
Осторожно!Рискованно увольнять сотрудника за то, что он в рабочее время был у врача, но не может подтвердить это листком нетрудоспособности.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд считается прогулом. За такое можно объявить сотруднику замечание, выговор и даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но у нас с вами на работе постоянно бывают такие ситуации, в которых прогул на самом деле таковым не считается. Мы проанализировали многочисленную практику по трудовым спорам и выделили пять таких ситуаций. В них лучше не увольнять сотрудника, а применить другие меры дисциплинарной ответственности. Иначе он может восстановиться на работе через суд и ему нужно будет выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула.

Ситуация № 1. Сотрудник был у врача

Сотрудник может объяснить свое отсутствие на работе тем, что ему надо было срочно сходить в поликлинику. В такой ситуации можно попросить у него листок нетрудоспособности. Но даже если этого документа у сотрудника не окажется, рискованно увольнять его за прогул. Велика вероятность, что суд восстановит сотрудника на работе. А компанию обяжет оплатить вынужденный прогул. Дескать, отсутствие больничного листа само по себе еще не говорит о том, что сотрудник отсутствовал без уважительной причины. И если сотрудник наблюдался в этот период у врача, то увольнение посчитают незаконным (определение Московского городского суда от 20 марта 2013 г. № 4г/1–2131).

Чтобы посещение врача не стало для работников удобной отговоркой, в правилах трудового распорядка можно предусмотреть специальные условия. Во-первых, обязать работника заранее уведомлять свое непосредственное руководство о том, что он не придет на работу и по какой причине. Во-вторых, установить, что посещение врача, не оформленное больничным листом, надо подтвердить справкой от врача или выпиской из медицинской карты.

Конечно, работника, который не принесет такую справку, уволить нельзя. Дисциплинарное взыскание в виде увольнения несоразмерно такому проступку, как отсутствие на работе по причине посещения врача. Такой вывод сделан в приведенном выше судебном решении. Но зато компания вправе сделать работнику замечание, а если неподтвержденные походы к врачу стали системой-то и выговор.

Ситуация № 2. Сотрудник устно договорился об отгуле

Часто сотрудники устно договариваются со своими непосредственными начальниками, что не придут на работу. В итоге руководитель подразделения может даже не знать, что подчиненный отсутствует на работе по уважительной причине. Тем не менее, с точки зрения судей, такая неявка обоснованна и наказывать работника за нее нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 4 февраля 2013 г. по делу № 33–3678).

Ссылка компании на то, что сотрудник не писал заявления на отгул, тоже может не сработать. Особенно если у вас на предприятии сложилась такая практика предоставления отгулов — без издания приказа и по устной просьбе работников (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 26 сентября 2012 г. по делу № 33–3275/12). 

В то же время иногда отсутствие письменного заявления на отгул доказывает прогул. Но увольнять за него все равно нельзя, если прогул стал следствием возникшего непонимания между руководителем и работником, полагавшим, что право на отгул было устно согласовано (определение Санкт-Петербургского городского суда от 14 ноября 2011 г. № 33–16842/11).

Пройти обновленный курс по расчетам с работниками

 

school.glavbukh.ru

Ситуация № 3. Сотрудник вздремнул на обеде

Руководитель обнаружил своего сотрудника спящим на рабочем месте. Ему объявили очередной (третий) выговор и уволили за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей.

Но работнику удалось доказать незаконность последнего выговора, а также тот факт, что время его сна пришлось на обеденный перерыв, который он вправе проводить по своему личному усмотрению. Кроме того, сотрудник представил справку из медпункта, согласно которой работник в день совершения проступка болел ОРВИ, у него были повышенные температура и кровяное давление (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 14 сентября 2012 г. № 33–5360).

Получается, что если сотрудника обнаружили спящим на рабочем месте, то можно вынести выговор или замечание. Но только если его сон не пришелся на обеденное время. Исключение — нетрезвый сотрудник. Тогда его можно будет сразу уволить, даже если он заснул в обед. При этом факт опьянения нужно подтвердить медицинской справкой.

 

В часы прогула входит и обеденный перерыв

В каждой компании есть обеденный перерыв. В то же время Трудовой кодекс РФ не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и после обеда. Поэтому обеденный перерыв не может прерывать течение срока отсутствия на работе. То есть он входит в подсчет тех минимальных четырех часов, когда сотрудника не было на работе без уважительных причин, а значит, его можно уволить за прогул (определение Ленинградского областного суда от 11 апреля 2012 г. № 33а-1462/2012). Например, рабочий день в компании с 9.00 до 18.00, а обед — с 13.00 до 14.00. Работник отсутствовал на своем рабочем месте с 12.00 до 16.15, то есть больше четырех часов. Поэтому его можно уволить за прогул. Кстати, доказать факт отсутствия сотрудника можно с помощью данных электронных турникетов (см., например, определения Московского городского суда от 3 июля 2013 г. № 4г/4–5603 и Ленинградского областного суда от 7 августа 2013 г. № 33–3571/2013).

Ситуация № 4. Сотрудник отказался работать в выходной

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Например, для устранения последствий аварии. В остальных случаях нужно письменное согласие (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Иначе уволить сотрудника за отсутствие на работе в выходной день нельзя (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 5 июня 2012 г. по делу № 33-1611–2012). Еще по этой темеВ каких случаях от сотрудника требуется его согласие на дополнительную работу, вы можете прочитать в статье «Заявления, без которых опасно поручать сотрудникам новую работу и пересчитывать зарплату», опубликованной в журнале «Главбух» № 16, 2014.

Предположим, по всей стране объявлен официальный выходной, а компания решает работать в этот день. В такой ситуации, чтобы было основание для увольнения за прогул, с согласия работников надо издать приказ либо распоряжение о привлечении сотрудников к работе в выходной день. Иначе увольнение будет незаконным. Похожий спор рассматривал Красноярский краевой суд между школой и учительницей (апелляционное определение от 1 октября 2012 г. по делу № 33–7641/2012).

Ситуация № 5. Сотрудник задержался в отпуске

Прежде чем наказывать сотрудника за то, что он с опозданием вернулся из отпуска, надо выяснить, по какой причине это произошло. К примеру, отсутствие проездных билетов — это уважительная причина, и увольнять за прогул рискованно.

Находясь в отпуске, сотрудница направила работодателю по факсу два заявления с просьбой предоставить ей еще два дня отдыха. В объяснительной она написала, что не может приехать на работу из-за того, что нет билетов. Заявления в компании получили и даже зарегистрировали. Тем не менее отсутствие на работе работодатель расценил как прогул и уволил сотрудницу. А суд восстановил. Во-первых, у нее была устная договоренность с руководством, чему есть подтверждения со стороны свидетелей. Во-вторых, суд не запросил из ОАО «РЖД» сведений о наличии билетов. А в-третьих, увольнение несоразмерно совершенному проступку (определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1).

Главное, о чем важно помнить

1 Если сотрудник больше четырех часов отсутствовал на работе, его можно уволить. Но только если причина отсутствия неуважительная.

2 Если вы обнаружите своих сотрудников спящими на рабочем месте, можно сделать им выговор или замечание. Но только если сон не пришелся на обеденное время.

Дополнительно про увольнение за прогул

Статья: «Какие документы и расчеты нужны, когда суд отменяет увольнение работника» («Главбух» № 19, 2012).

Документ: Определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1.

ТестСотрудник без уважительной причины отсутствовал на работе с 11.00 до 15.20. Рабочий день этого сотрудника — с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв — с 12.30 до 13.15. Можно ли в таком случае уволить его за прогул?Да.Нет.Трудовой кодекс РФ не определяет рабочий день как рабочее время в течение дня до обеда и после обеда. Поэтому обеденный перерыв не может прерывать течение срока отсутствия на работе. То есть он входит в подсчет тех минимальных четырех часов, когда сотрудника не было на работе без уважительных причин, а значит, его можно уволить за прогул.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль